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KI-Agenten, die Ihnen Arbeit abnehmen

Arbeit, die jeden Tag wiederkehrt und Urteilsvermögen verlangt, richten Sie einmal ein.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen. Er arbeitet mit eigenen Anweisungen und nur den Quellen, die Sie ihm geben.

  • 80+KI-Agenten — bereit zum Einsatz
  • 13Abteilungen — wo die Arbeit anfällt
  • 700+Integrationen — mit den Systemen, die Sie schon haben

Was ein Agent für Sie tut

Wo hakt es bei Ihnen? Wählen Sie es aus und sehen Sie, wann welcher Agent die Arbeit übernimmt. Pro Aufgabe legen Sie fest, ob er sie Ihnen zuerst vorlegt.

Ein gewöhnlicher Arbeitstag mit Ihren Agenten

  1. Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentIhr Postfach sortiert, Antwortentwürfe bereit.
  2. Bei einer neuen AnfrageAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf im Corporate Design, zur Freigabe.
  3. Nach einer BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum.
  4. Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.

Ich tippe Rechnungen und Belege ab: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen Rechnung in der MailEingangsrechnungs-VerarbeiterIn Ihrem Buchhaltungspaket bereitgelegt, zur Freigabe.
  2. Bei einem Beleg eines KollegenSpesen-PrüferGeprüft nach Ihren Regeln.
  3. Bei einer PDF oder einem FormularDaten-ErfasserDie Daten stehen in Ihrem System.
  4. Beim VersandE-Rechnungs-VorbereiterIhre Rechnung im E-Rechnungsformat.

Kunden zahlen zu spät: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden MorgenBank-AbgleicherZahlungen den Rechnungen zugeordnet.
  2. Nach dem FälligkeitsdatumDebitoren-WächterEine Erinnerung in Ihrem Ton.
  3. Bei einer AuszahlungZahlungs-AbgleicherMollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung abgestimmt.
  4. Jeden MontagLiquiditäts-WächterWas reinkommt und rausgeht.

Angebote und Anfragen bleiben liegen: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen AnfrageLead-NachfasserIn Minuten eine Antwort, der Lead in Ihrem CRM.
  2. Nach dem ersten GesprächAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf, zur Freigabe.
  3. Fünf Tage späterAngebots-NachfasserEine Nachfass-Nachricht in Ihrem Ton.
  4. Nach jedem KontaktCRM-PflegerNotizen und Mails in Ihrem CRM.

Das Postfach läuft über: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentSortiert, mit Antwortentwürfen.
  2. Bei jeder eingehenden AnfrageAnfragen-SortiererLabel, Priorität, richtiger Kollege.
  3. Bei einer Aufgabe in einer MailAufgaben-SammlerDie Aufgabe steht in Ihrer Aufgabenliste.
  4. Bei einem langen MailwechselZusammenfasserWas Sie wissen müssen, in fünf Zeilen.

Kunden warten zu lange auf eine Antwort: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Tag und NachtKundenservice-AgentAntwort per Mail und Chat, aus Ihrem eigenen Wissen.
  2. Bei einer WhatsApp-NachrichtWhatsApp-AssistentAntwort oder Übergabe an einen Kollegen.
  3. Bei einer BeschwerdeBeschwerde-BearbeiterZusammenfassung und Antwortentwurf.
  4. Bei einer neuen BewertungBewertungs-BeantworterEine Reaktion in Ihrem Ton.

Berichte und Zahlen kosten mich Stunden: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Wenn Sie eine Frage stellenDaten-AnalystEine Übersicht oder Grafik aus Ihren eigenen Zahlen.
  2. Jeden TagKennzahlen-WächterEine Meldung bei einer Abweichung.
  3. Jeden MontagLiquiditäts-WächterDie Übersicht von Ein- und Ausgängen.
  4. Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.

Aufträge und Material laufen durcheinander: so übernehmen 5 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einem neuen AuftragAuftrags-VerarbeiterAdresse, Kontakt und Arbeit in der richtigen Liste.
  2. Jeden MorgenTagesbriefing-AgentDie Termine und der Kontext pro Mitarbeitendem.
  3. Bei einer AuftragsbestätigungMaterial-PrüferJede Abweichung von Ihrer Bestellung gemeldet.
  4. Zwei Tage vor dem StartLieferanten-NachfasserLieferzeiten nachgefasst.
  5. Jede WocheProjekt-WächterFortschritt und Budget nebeneinander.

Die Personalverwaltung frisst Zeit: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen KolleginOnboarding-BegleiterZugänge und Checkliste für Woche eins.
  2. Bei einem UrlaubsantragUrlaubs-BearbeiterVerarbeitet, Saldo aktualisiert.
  3. FreitagnachmittagStunden-PrüferFehlende Stunden gemeldet.
  4. Am MonatsendeLohnänderungs-VerarbeiterÄnderungen bereit für das Lohnprogramm.

Keine Zeit für Marketing und Social Media: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden MontagSocial-Media-PlanerDie Beiträge der Woche eingeplant.
  2. Einmal pro WocheLinkedIn-SchreiberEin Beitrag für die Geschäftsführung.
  3. Einmal pro MonatNewsletter-ErstellerDer Newsletter, versandbereit nach Ihrer Freigabe.
  4. Bei einer ÄnderungGoogle-Unternehmensprofil-VerwalterIhr Profil aktuell.

Regeln und Dossiers kosten viel Zeit: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Während des ProjektsWkb-Dossier-ErstellerFotos und Prüfungen im Dossier.
  2. Bei einem AuskunftsantragDatenschutzanfragen-BearbeiterInnerhalb der Frist erledigt.
  3. Bei einem neuen FreelancerFreelancer-PrüferVereinbarungen und Daten auf einen Blick.
  4. Jede WocheRegelungs-BeobachterWas sich für Sie ändert.

Vereinbarungen aus Besprechungen werden vergessen: so übernehmen 3 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Beim PlanenKalender-VerwalterEine Zeit, die für alle passt.
  2. Nach der BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben.
  3. Am vereinbarten DatumMaßnahmen-VerfolgerEine Nachfrage: ist es passiert?

Wissen steckt in Köpfen und Ordnern: so übernehmen 3 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Wenn jemand etwas fragtWissensdatenbank-AssistentAntwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quelle.
  2. Bei einem neuen DokumentArchivarGuter Name, richtiger Ordner.
  3. Bei einem neuen VertragVertrags-LeserZusammenfassung und Fristen im Kalender.

Sie legen die Grenze fest

Pro Aufgabe wählen Sie. Erst Ihnen vorlegen oder selbst erledigen. Antworten an diesen Kunden gehen sofort hinaus, Antworten an neue Kunden zuerst zu Ihnen.

Nur die Quellen, die Sie geben. Ein Agent sieht nichts außerhalb der Integrationen und Dokumente, die Sie ihm zugewiesen haben.

Sie entscheiden

Jede Ausführung nachlesbar. Was hineinging, was herauskam, Schritt für Schritt.

Gestartet von Ihnen oder von einer Automatisierung. Zu einem festen Zeitpunkt, bei einer neuen E-Mail, oder mit einem Klick.

Jeder Agent folgt Ihrem Unternehmenswissen. Was Ihre Regeln zu Rabatt, Ton oder Freigabe sagen, gilt auch für ihn.

Agent oder Automatisierung?

Feste Schritte

Automatisierung

Wenn dies geschieht, tu das. Vorhersehbar, jedes Mal gleich.

  1. Rechnung herein
  2. Lesen
  3. In die Akte
  4. Zur Freigabe
Urteilsvermögen nötig

Agent

Der Agent wägt ab; Sie entscheiden.

Lies dieses Postfach und sag, was Aufmerksamkeit verlangt.
Beantworte diese Anfrage in unserem Ton.

Pro Aufgabe legen Sie fest, ob er sie Ihnen zuerst vorlegt.

Die beiden arbeiten zusammen: eine Automatisierung kann einen Agenten starten, und ein Agent kann seine Arbeit an eine Automatisierung übergeben.

So fragen Sie es im Studio
“Stell jeden Morgen um 07:30 eine Zusammenfassung des gemeinsamen Postfachs bereit, sortiert nach Dringlichkeit, und markiere, was offene Rechnungen betrifft.”

Der Agent läuft in zwei Minuten.

Beginnen Sie mit einem KI-Agenten

Wählen Sie eine Aufgabe, die jeden Tag wiederkehrt, etwa Eingangsrechnungen vorbereiten oder Angebote nachfassen. Sie zahlen nicht pro Agent. Wollen Sie später eine Automatisierung oder eine App, ist das schon dabei.

Gehört zu Altramano

KI-Agenten sind ein Teil Ihres Arbeitsplatzes.

Am selben Ort fragen Sie das Studio, laufen Ihre Automatisierungen und bauen Sie Apps. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Mehr über KI-Agenten

Drei Seiten, die tiefer gehen: was es ist, was andere damit tun und wie Sie selbst einen bauen.

  • 01

    Was ist ein KI-Agent?

    Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, sobald etwas eingeht, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Der Unterschied zum Chatbot.

  • 02

    Beispiele für KI-Agenten

    Was KI-Agenten in der Praxis tun: Eingangsrechnungen vorbereiten, Angebote nachfassen, E-Mails sortieren, Protokolle verteilen. Pro Abteilung, mit Freigabe.

  • 03

    Selbst einen KI-Agenten bauen

    Wie Sie selbst einen KI-Agenten einrichten: die Aufgabe wählen, beschreiben, die Quellen zuweisen, testen und die Freigabe einschalten.

Mehr als 80 KI-Agenten, bereit zum Einsatz

Jeder Agent erledigt eine Aufgabe, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Wählen Sie eine Abteilung oder sehen Sie alle.

82 Agenten13 Abteilungen

Verwaltung und Finanzen

10 KI-Agenten
Eingangsrechnungs-VerarbeiterLiest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Was er macht
  • Holt jede Eingangsrechnung aus dem Postfach, auch als Anhang einer weitergeleiteten Mail.
  • Liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Umsatzsteuer und legt sie in der Akte ab.
  • Legt die Rechnung in Exact, Visma, AFAS, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield und mehr bereit.
Standardmäßig geben Sie jede Rechnung frei, bevor sie gebucht wird. Sollen Rechnungen unter einem Betrag von allein durchgehen, zum Beispiel unter 1.000 €, dann stellen Sie diese Grenze selbst ein. Eine Abweichung steht immer ganz oben.
Den Eingangsrechnungs-Verarbeiter ansehen
Debitoren-WächterVerfolgt Ihre offenen Posten, schickt Erinnerungen in Ihrem Ton und meldet, wer nicht reagiert.
Was er macht
  • Holt jede Woche die offenen Posten pro Kunde aus Ihrem Buchhaltungspaket.
  • Legt eine freundliche Erinnerung für eine überfällige Rechnung bereit, in Ihren Worten.
  • Schickt eine zweite Erinnerung nach einer Frist, die Sie festlegen.
Jede Erinnerung wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie rausgeht. Die erste Erinnerung können Sie auch von selbst laufen lassen.
Den Debitoren-Wächter ansehen
Bank-AbgleicherOrdnet eingegangene Banktransaktionen den richtigen Rechnungen zu und legt Ihnen nur die Abweichungen vor.
Was er macht
  • Liest die neuen Banktransaktionen und sucht die passende Rechnung nach Nummer, Betrag und Name.
  • Ordnet eine Zahlung zu, die genau passt, und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket bereit.
  • Legt eine Zahlung vor, die nicht passt: ein anderer Betrag, eine Teilzahlung, ein unbekannter Absender.
Eine Zahlung, die genau passt, ordnet er selbst zu; jede Abweichung wartet auf Ihre Freigabe.
Den Bank-Abgleicher ansehen
Spesen-PrüferPrüft die Belege Ihrer Mitarbeitenden gegen Ihre Regeln und legt sie zur Auszahlung bereit.
Was er macht
  • Liest jeden Beleg, den ein Mitarbeitender einreicht: Betrag, Datum, Umsatzsteuer und was gekauft wurde.
  • Prüft ihn gegen Ihre Regeln, etwa ein Maximum pro Mahlzeit oder einen Pflicht-Projektcode.
  • Legt eine freigegebene Abrechnung in Ihrer Buchhaltung bereit und sagt dem Mitarbeitenden, dass sie unterwegs ist.
Sie geben jede Abrechnung frei, bevor sie ausgezahlt wird; was in den Regeln liegt, steht schon auf Grün.
Den Spesen-Prüfer ansehen
Umsatzsteuer-VorbereiterLegt jedes Quartal die Umsatzsteuerübersicht und die Abweichungen für Ihre Buchhaltung bereit; die Voranmeldung macht er nicht.
Was er macht
  • Holt Umsatz und Vorsteuer des Quartals aus Ihrem Buchhaltungspaket.
  • Legt die Steuerbeträge neben die Rechnungen und markiert, was abweicht, etwa einen falschen Satz.
  • Setzt fehlende Rechnungen und unklare Buchungen mit einer Frage auf eine Liste.
Sie oder Ihre Buchhaltung prüfen die Übersicht. Die Voranmeldung selbst macht ein Mensch, nie der Agent.
Den Umsatzsteuer-Vorbereiter ansehen
Ausgangsrechnungs-ErstellerErstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.
Was er macht
  • Sieht, dass ein Auftrag abgeschlossen ist oder ein Zeitraum an Stunden freigegeben wurde.
  • Legt die Positionen der Rechnung bereit: Stunden, Material, vereinbarter Preis, Umsatzsteuer.
  • Erstellt die Rechnung in Ihrem Buchhaltungspaket, in Ihrem Layout.
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie an den Kunden geht.
Den Ausgangsrechnungs-Ersteller ansehen
Liquiditäts-WächterGibt Ihnen jede Woche eine Übersicht dessen, was hereinkommt und hinausgeht, und warnt rechtzeitig, wenn es knapp wird.
Was er macht
  • Liest die offenen Ausgangs- und Eingangsrechnungen und ihre Fälligkeiten.
  • Legt die festen Kosten daneben, die Sie angegeben haben, wie Miete, Gehälter und Abonnements.
  • Erstellt eine Übersicht der kommenden sechs Wochen: was Sie erwarten zu erhalten und zu zahlen.
Er schickt nichts nach außen und bucht nichts; die Übersicht ist für Sie. Sie entscheiden, was Sie damit tun.
Den Liquiditäts-Wächter ansehen
Zahlungslauf-VorbereiterLegt zur Fälligkeit einen Zahlungslauf mit allen fälligen Eingangsrechnungen bereit, zur Freigabe.
Was er macht
  • Schaut jeden Tag, welche freigegebenen Eingangsrechnungen innerhalb der gewählten Tage fällig werden.
  • Fasst sie in einem Zahlungsvorschlag zusammen, mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit.
  • Hält Rechnungen zurück, mit denen etwas ist: ein Streit, eine Gutschrift, die noch kommen muss.
Sie geben den Zahlungsvorschlag frei. Die Zahlung selbst machen Sie in Ihrer Bank oder Ihrem Buchhaltungspaket; der Agent zahlt nichts.
Den Zahlungslauf-Vorbereiter ansehen
E-Rechnungs-VorbereiterLegt Ihre Ausgangsrechnungen im E-Rechnungsformat bereit und liest eingehende E-Rechnungen ein, vorbereitet auf die europäischen Regeln von 2030.
Was er macht
  • Wandelt eine Ausgangsrechnung aus Ihrem Buchhaltungspaket ins E-Rechnungsformat UBL um.
  • Prüft, ob alle Pflichtfelder drin sind, wie Steuernummer und Referenz.
  • Liest eine eingehende E-Rechnung ein und legt sie als Eingangsrechnung bereit.
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie verschickt wird; eine eingehende E-Rechnung wartet auf ein Ja, bevor sie gebucht wird.
Den E-Rechnungs-Vorbereiter ansehen
Kundenunterlagen-AnfordererFordert bei Ihren Mandanten die fehlenden Unterlagen für den Jahresabschluss oder die Steuererklärung an und erinnert, bis alles da ist.
Was er macht
  • Führt pro Mandant, welche Unterlagen Sie brauchen und welche schon da sind.
  • Schickt dem Mandanten eine Anfrage mit genau der Liste dessen, was noch fehlt, in Ihrem Ton.
  • Erkennt eingegangene Unterlagen und hakt sie ab.
Die erste Anfrage geht über Sie; die Erinnerungen können Sie von selbst laufen lassen.
Den Kundenunterlagen-Anforderer ansehen
KI-Agenten für Verwaltung und Finanzen →

Vertrieb

9 KI-Agenten
Lead-NachfasserBeantwortet eine neue Anfrage innerhalb von Minuten, stellt die richtigen Fragen und legt den Lead in Ihrem CRM an.
Was er macht
  • Sieht eine neue Anfrage über Ihre Website, ein Formular oder das Postfach hereinkommen.
  • Schickt eine erste Antwort in Ihrem Ton, mit den Fragen, die Sie immer stellen.
  • Legt den Lead in Ihrem CRM an, mit dem, was schon bekannt ist.
Die erste Antwort kann von selbst gehen oder erst über Sie; das wählen Sie pro Quelle. Ein Angebot geht nie ohne einen Menschen.
Den Lead-Nachfasser ansehen
Angebots-ErstellerMacht aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf im Corporate Design, mit Ihren Preisen, zur Freigabe.
Was er macht
  • Liest die Anfrage und holt heraus, was der Kunde will, wie viel und wann.
  • Legt die Positionen des Angebots mit Ihrer Preisliste und Ihren Bedingungen bereit.
  • Schreibt den Begleittext im Corporate Design.
Jedes Angebot geht zuerst über Sie. Einen Preis, der nicht in Ihrer Liste steht, lässt er mit einer Frage offen.
Den Angebots-Ersteller ansehen
Angebots-NachfasserFasst jedes offene Angebot nach, bis es ein Ja oder ein Nein gibt, mit einer Nachricht in Ihrem Ton.
Was er macht
  • Hält fest, welche Angebote verschickt wurden und wann.
  • Legt nach einer Frist, die Sie wählen, eine Nachfassnachricht bereit, kurz und in Ihren Worten.
  • Meldet ein Angebot, das nach zwei Nachrichten noch still ist, damit Sie anrufen können.
Die Nachfassnachricht wartet auf Ihre Freigabe; die erste Nachricht können Sie von selbst laufen lassen.
Den Angebots-Nachfasser ansehen
Gesprächs-VorbereiterSucht vor jedem Termin das Unternehmen und Ihre gemeinsame Geschichte heraus und gibt Ihnen ein Briefing auf einer Seite.
Was er macht
  • Sieht einen Kundentermin in Ihrem Kalender.
  • Holt aus Ihrem CRM und Ihrem Postfach, was früher besprochen, angeboten und vereinbart wurde.
  • Sucht heraus, was das Unternehmen macht, wie groß es ist und was kürzlich darüber veröffentlicht wurde.
Das Briefing ist nur für Sie; nichts geht an den Kunden.
Den Gesprächs-Vorbereiter ansehen
Akquise-AssistentSchreibt persönliche erste Mails an geschäftliche Kontakte, immer zur Freigabe, mit einer Abmeldemöglichkeit.
Was er macht
  • Liest die Liste der Unternehmen, die Sie ansprechen wollen.
  • Sucht pro Unternehmen heraus, was es macht und wo Ihr Angebot anschließt.
  • Schreibt eine kurze, persönliche erste Mail in Ihrem Ton.
Jede Mail geht über Sie, ohne Ausnahme. Ohne Ihre Freigabe wird nichts verschickt.
Den Akquise-Assistent ansehen
CRM-PflegerTrägt Gesprächsnotizen, Mails und Termine in Ihr CRM ein, damit das Kundenbild stimmt, ohne dass jemand abtippt.
Was er macht
  • Liest die Mails und Termine mit einem Kunden und legt eine kurze Zusammenfassung beim Kontakt ab.
  • Trägt eine Gesprächsnotiz, die Sie einsprechen oder tippen, sauber ins CRM ein.
  • Aktualisiert den Status eines Deals, wenn etwas vereinbart wurde.
Notizen und Zusammenfassungen trägt er selbst ins CRM ein; einen geänderten Dealwert oder Status legt er Ihnen zuerst vor.
Den CRM-Pfleger ansehen
Vertriebs-CoachHilft Ihnen bei einem Einwand eines Kunden und beim nächsten Schritt, in einem Gespräch im Studio.
Was er macht
  • Hört sich den Einwand an, den ein Kunde genannt hat, in Ihren Worten.
  • Gibt drei Möglichkeiten, darauf zu reagieren, passend zu Ihrem Angebot und Ton.
  • Schlägt einen nächsten Schritt vor: einen Telefontermin, ein angepasstes Angebot, eine Referenz.
Er schickt nichts an den Kunden; er hilft Ihnen mit dem, was Sie selbst sagen werden.
Den Vertriebs-Coach ansehen
Ausschreibungs-LeserLiest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.
Was er macht
  • Liest das Leistungsverzeichnis, die Bieterinformationen und die Anlagen, die Sie liefern.
  • Setzt jede Anforderung auf eine Liste, mit Fundstelle und ob sie ein Ausschlusskriterium ist.
  • Markiert Risiken: knappe Fristen, Vertragsstrafen, Anforderungen, die Sie nicht erfüllen.
Sie entscheiden, ob Sie sich bewerben. Der Agent liest und ordnet; er bewirbt sich nicht und beurteilt die Chancen nicht.
Den Ausschreibungs-Leser ansehen
Ausschreibungs-BeobachterVerfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.
Was er macht
  • Liest die öffentlichen Bekanntmachungen auf der Vergabeplattform der öffentlichen Hand.
  • Filtert nach Ihrer Region, Ihrer Arbeit und der Größe, die zu Ihnen passt.
  • Fasst pro Ausschreibung zusammen: was, für wen, bis wann, und welche Anforderungen auffallen.
Er wählt aus und fasst zusammen. Ob Sie sich bewerben, entscheiden Sie; der Ausschreibungs-Leser hilft danach mit den Unterlagen.
Den Ausschreibungs-Beobachter ansehen
KI-Agenten für Vertrieb →

Marketing

8 KI-Agenten
Blog-SchreiberSchreibt einen Artikelentwurf zu einem Suchbegriff, im Corporate Design und mit Ihrem Wissen, bereit zum Gegenlesen.
Was er macht
  • Nimmt einen Suchbegriff oder ein Thema und schaut, was Leser darüber wissen wollen.
  • Schreibt einen Entwurf im Corporate Design, mit Ihren Beispielen und ohne erfundene Zahlen.
  • Schlägt einen Titel, eine kurze Beschreibung und Zwischenüberschriften vor.
Ohne Ihre Freigabe wird nichts veröffentlicht. Der Entwurf liegt in Ihrer Website oder als Dokument bereit.
Den Blog-Schreiber ansehen
SEO-SpezialistSchlägt pro Seite Suchbegriffe, einen Titel und eine Beschreibung vor und setzt Verbesserungspunkte auf eine Liste.
Was er macht
  • Liest die Seiten Ihrer Website.
  • Schlägt pro Seite den Suchbegriff, den Titel und die Beschreibung vor.
  • Setzt Verbesserungspunkte auf eine Liste: fehlende Überschriften, zu lange Texte, kaputte Links.
Er ändert nichts an Ihrer Website; jeden Vorschlag setzen Sie um oder lassen ihn zur Freigabe bereitlegen.
Den SEO-Spezialist ansehen
Newsletter-ErstellerErstellt den monatlichen Newsletter aus Ihren eigenen Neuigkeiten und Projekten, nach Ihrer Freigabe bereit zum Versand.
Was er macht
  • Sammelt, was in dem Monat passiert ist: Projekte, Beiträge, neue Produkte.
  • Schreibt einen kurzen Newsletter im Corporate Design, mit einer Betreffzeile.
  • Legt ihn in Ihrem Mailprogramm bereit, mit der richtigen Liste.
Der Newsletter wartet auf Ihre Freigabe und geht erst dann an die Liste.
Den Newsletter-Ersteller ansehen
Kampagnen-AnalystFasst die Ergebnisse Ihrer Werbekampagnen wöchentlich zusammen, in gewöhnlicher Sprache, mit Vorschlägen.
Was er macht
  • Liest die Exporte oder Tabellen Ihrer Werbekampagnen.
  • Fasst pro Kampagne zusammen: Kosten, Klicks, Anfragen und was eine Anfrage gekostet hat.
  • Vergleicht mit der Vorwoche und mit dem Ziel, das Sie gesetzt haben.
Er ändert keine Kampagne und gibt kein Geld aus. Die Vorschläge sind für Sie oder Ihre Agentur.
Den Kampagnen-Analyst ansehen
Wettbewerbs-BeobachterVerfolgt die Websites und Preise Ihrer Wettbewerber und gibt jede Woche eine kurze Übersicht dessen, was sich geändert hat.
Was er macht
  • Schaut wöchentlich auf die öffentlichen Seiten der Wettbewerber, die Sie angeben.
  • Sieht, was sich geändert hat: Preise, neue Leistungen, Stellenanzeigen, Aktionen.
  • Fasst die Änderungen in einer kurzen Übersicht mit Quelle zusammen.
Nur öffentliche Informationen, nur für Sie. Er nimmt mit niemandem Kontakt auf.
Den Wettbewerbs-Beobachter ansehen
Google-Unternehmensprofil-VerwalterHält Ihr Google-Unternehmensprofil aktuell: Öffnungszeiten, Updates und Fotos liegen zur Freigabe bereit.
Was er macht
  • Prüft, ob Ihre Öffnungszeiten, Adresse und Leistungen noch stimmen, auch rund um Feiertage.
  • Legt ein Update aus Ihren Neuigkeiten oder Projekten bereit, mit einem Foto.
  • Beantwortet Fragen, die Besucher in Ihrem Profil stellen, aus Ihrem eigenen Wissen.
Jedes Update und jede Änderung in Ihrem Profil geht zuerst über Sie.
Den Google-Unternehmensprofil-Verwalter ansehen
Kundenreferenz-SchreiberSchreibt eine Kundengeschichte aus den Projektdaten und Ihren Notizen, im Corporate Design, bereit zur Vorlage beim Kunden.
Was er macht
  • Liest die Projektdaten, das Angebot und die Notizen des Projekts.
  • Schreibt eine Geschichte aus Frage, Vorgehen und Ergebnis, im Corporate Design.
  • Nutzt nur Zahlen, die in den Daten stehen.
Sie und der Kunde geben die Geschichte frei, bevor sie irgendwo erscheint.
Den Kundenreferenz-Schreiber ansehen
ÜbersetzerÜbersetzt Ihre Texte in Ihren eigenen Fachbegriffen und Ihrem Ton, mit einem Glossar, das Sie pflegen.
Was er macht
  • Übersetzt einen Text, eine Mail oder ein Dokument in die Sprache, die Sie wählen.
  • Nutzt Ihr Glossar: welche Fachbegriffe wie übersetzt werden.
  • Behält Layout und Gliederung bei.
Eine Übersetzung, die nach außen geht, liest ein Mensch gegen. Der Agent legt sie bereit.
Den Übersetzer ansehen
KI-Agenten für Marketing →

Social Media

4 KI-Agenten
Social-Media-PlanerPlant Ihre Beiträge für LinkedIn, Instagram und Facebook in einem Kalender und legt sie zur Veröffentlichung bereit.
Was er macht
  • Erstellt einen Kalender für die kommenden Wochen aus Ihren Neuigkeiten, Projekten und festen Anlässen.
  • Schreibt pro Beitrag einen Text pro Kanal, in Ihrem Ton.
  • Legt die Beiträge in Buffer oder im Kanal selbst bereit, am gewählten Tag zur gewählten Zeit.
Jeder Beitrag geht erst nach Ihrer Freigabe raus. Sie geben eine ganze Woche auf einmal frei.
Den Social-Media-Planer ansehen
LinkedIn-SchreiberSchreibt LinkedIn-Beiträge für die Geschäftsführung im eigenen Ton, aus ein paar Sätzen oder einem Gespräch.
Was er macht
  • Nimmt eine Idee, ein paar Sätze oder einen eingesprochenen Gedanken an.
  • Schreibt daraus einen LinkedIn-Beitrag im Ton der Person, die ihn veröffentlicht.
  • Schlägt zwei Varianten vor: kurz und etwas länger.
Ohne die Freigabe der Person, unter deren Namen er steht, wird nichts veröffentlicht.
Den LinkedIn-Schreiber ansehen
Kommentar-VerwalterBeantwortet Kommentare und Nachrichten in Ihren sozialen Medien in Ihrem Ton oder leitet sie an einen Kollegen weiter.
Was er macht
  • Liest die Kommentare und Nachrichten auf Ihren Seiten.
  • Beantwortet eine Frage oder ein Lob kurz, in Ihrem Ton.
  • Leitet eine Beschwerde oder eine Verkaufsfrage an den richtigen Kollegen weiter.
Antworten auf Fragen und Lob können von selbst gehen; alles Heikle geht über einen Menschen.
Den Kommentar-Verwalter ansehen
WhatsApp-AssistentBeantwortet Fragen über WhatsApp Business aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.
Was er macht
  • Liest jede Nachricht, die auf Ihrer geschäftlichen WhatsApp-Nummer eingeht.
  • Beantwortet, was in Ihren Dokumenten und häufigen Fragen steht, kurz und in Ihrem Ton.
  • Übergibt an einen Kollegen, wenn er es nicht weiß oder der Kunde darum bittet.
Sie wählen pro Art der Frage, ob er selbst antwortet oder erst über einen Kollegen geht. Alles zu Geld geht über einen Menschen.
Den WhatsApp-Assistent ansehen
KI-Agenten für Social Media →

Kundenservice

7 KI-Agenten
Kundenservice-AgentBeantwortet Kundenfragen per Mail, Chat und WhatsApp aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.
Was er macht
  • Liest jede Frage, die per Mail, über Ihre Website oder WhatsApp hereinkommt.
  • Beantwortet, was in Ihren eigenen Dokumenten und häufigen Fragen steht, in Ihrem Ton.
  • Übergibt an eine Kollegin oder einen Kollegen, wenn er die Antwort nicht weiß oder der Kunde darum bittet.
Sie wählen pro Art der Frage, ob die Antwort von selbst geht oder erst über einen Kollegen. Alles zu Geld, Retouren und Beschwerden geht standardmäßig über einen Menschen.
Den Kundenservice-Agent ansehen
Anfragen-SortiererGibt jeder eingehenden Frage ein Etikett und eine Priorität und legt sie dem richtigen Kollegen vor.
Was er macht
  • Liest jede neue Mail oder jedes Ticket im gemeinsamen Postfach.
  • Bestimmt, worum es geht: eine Störung, eine Rechnung, eine Bestellung, eine Beschwerde.
  • Gibt eine Priorität nach Ihren Regeln, zum Beispiel Störungen immer ganz oben.
Er sortiert und weist zu; er antwortet nicht. Eine Zuweisung lässt sich immer rückgängig machen.
Den Anfragen-Sortierer ansehen
Beschwerde-BearbeiterFasst eine Beschwerde zusammen, entwirft eine Antwort und wacht darüber, dass der Kunde eine Lösung bekommt.
Was er macht
  • Erkennt eine Beschwerde im Postfach und fasst zusammen, was passiert ist und was der Kunde will.
  • Sucht die Bestellung, die Rechnung oder die früheren Kontakte dazu.
  • Entwirft eine Antwort in Ihrem Ton, mit einem Vorschlag nach Ihren Regeln.
Jede Antwort auf eine Beschwerde geht zuerst über einen Menschen. Der Agent schlägt vor; Sie entscheiden, was Sie dem Kunden anbieten.
Den Beschwerde-Bearbeiter ansehen
Bewertungs-BeantworterBeantwortet Google-Bewertungen in Ihrem Ton: ein Dankeschön bei einer guten, eine Einladung bei einer schlechten.
Was er macht
  • Sieht jede neue Bewertung in Ihrem Google-Unternehmensprofil.
  • Schreibt eine kurze Antwort in Ihrem Ton, passend zu dem, was der Kunde geschrieben hat.
  • Setzt bei einer schlechten Bewertung eine Einladung zur Kontaktaufnahme, nie eine Diskussion.
Antworten auf Bewertungen mit vier oder fünf Sternen können von selbst gehen; eine Antwort auf eine schlechtere Bewertung geht zuerst über Sie.
Den Bewertungs-Beantworter ansehen
Termin-VereinbarerTrägt Termine in Ihren Kalender ein, bestätigt sie dem Kunden und erinnert ihn einen Tag vorher.
Was er macht
  • Liest eine Terminanfrage aus der Mail, Ihrer Website oder WhatsApp.
  • Schaut in Ihrem Kalender nach freien Plätzen nach Ihren Regeln.
  • Schlägt dem Kunden zwei oder drei Zeiten vor und trägt den gewählten Termin in den Kalender ein.
Vorschlag und Bestätigung können innerhalb Ihrer Regeln von selbst gehen; einen Termin außerhalb dieser Regeln legt er Ihnen zuerst vor.
Den Termin-Vereinbarer ansehen
Retouren-BearbeiterWickelt Retouren Ihres Webshops nach Ihren Regeln ab: von der Anmeldung bis zur Rückzahlung, mit einem Menschen bei der Ausnahme.
Was er macht
  • Liest eine Retourenanfrage und sucht die Bestellung dazu.
  • Prüft sie gegen Ihre Retourenregeln: Frist, Zustand des Produkts, Grund.
  • Schickt dem Kunden die Anleitung und das Rücksendeetikett.
Eine Retoure innerhalb der Regeln wickelt er ab; die Rückzahlung und jede Ausnahme warten auf Ihre Freigabe.
Den Retouren-Bearbeiter ansehen
Zufriedenheits-AbfragerSchickt nach einem Auftrag oder einer Bestellung eine kurze Umfrage und fasst die Antworten jede Woche für Sie zusammen.
Was er macht
  • Sieht, dass ein Auftrag abgeschlossen oder eine Bestellung geliefert ist.
  • Schickt dem Kunden eine kurze Umfrage mit zwei oder drei Fragen, in Ihrem Ton.
  • Sammelt die Antworten und fasst sie wöchentlich zusammen: Note, Lob, Verbesserungspunkte.
Die Umfrage geht von selbst nach Ihren Regeln; eine Reaktion auf einen unzufriedenen Kunden liegt bei Ihnen.
Den Zufriedenheits-Abfrager ansehen
KI-Agenten für Kundenservice →

Ausführung und Planung

10 KI-Agenten
Auftrags-VerarbeiterSetzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Was er macht
  • Liest eine Anfrage oder einen Auftrag, der per Mail eingeht, auch als Anhang.
  • Holt heraus, wer der Kunde ist, wo es ist und was verlangt wird.
  • Setzt den Auftrag in die Liste oder auf das Board, das Sie nutzen, mit dem richtigen Kollegen dazu.
Den Auftrag setzt er in die Liste; die Bestätigung an den Kunden geht über Sie, bis Sie sie von selbst laufen lassen.
Den Auftrags-Verarbeiter ansehen
Tagesbriefing-AgentGibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Was er macht
  • Liest die Termine des Tages pro Mitarbeitendem aus dem Kalender.
  • Sucht zu jedem Termin den Kontext: frühere Besuche, offene Punkte, was der Kunde gemailt hat.
  • Fasst es in einem kurzen Briefing pro Mitarbeitendem zusammen, mit Adressen und Telefonnummern.
Das Briefing geht von selbst an den eigenen Mitarbeitenden; nichts geht an einen Kunden.
Den Tagesbriefing-Agent ansehen
Material-PrüferVergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Was er macht
  • Liest die Auftragsbestätigung, die der Lieferant mailt.
  • Legt sie neben die Bestellung oder den Auftrag, für den das Material ist.
  • Meldet Abweichungen: eine andere Menge, ein anderer Preis, eine spätere Lieferzeit.
Sie entscheiden, was Sie mit einer Abweichung tun; der Agent nimmt keinen Kontakt zum Lieferanten auf.
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Projekt-WächterLegt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.
Was er macht
  • Liest pro Projekt die geplanten Stunden und Kosten und was bisher gebucht wurde.
  • Berechnet, wie weit das Projekt ist und ob das Budget den Rest noch deckt.
  • Warnt bei einem Projekt, das sein Budget zu überschreiten droht, mit dem Grund.
Er warnt und rechnet; er ändert nichts am Projekt.
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Nachtrags-ErfasserErfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.
Was er macht
  • Nimmt eine Nachtragsmeldung an: ein paar Sätze, ein Foto, eine eingesprochene Nachricht.
  • Erfasst sie beim Projekt, mit Datum, wer gemeldet hat und was zusätzlich zu tun ist.
  • Erstellt ein Nachtragsschreiben im Corporate Design, mit einem Preis aus Ihren Sätzen, wenn er bekannt ist.
Das Schreiben geht zuerst über Sie; der Auftraggeber stimmt zu, bevor der Nachtrag zählt.
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Wartungs-ErinnererSieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.
Was er macht
  • Führt pro Kunde, wann die Wartung oder die Prüfung wieder fällig ist.
  • Schreibt den Kunden einige Wochen vorher an, in Ihrem Ton.
  • Schlägt zwei oder drei Termine vor und trägt den gewählten Termin in den Kalender ein.
Die Schreiben warten auf Ihre Freigabe; die Termine trägt er nach einem Ja des Kunden selbst in den Kalender ein.
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Lieferanten-NachfasserFasst bei Ihren Lieferanten Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen nach, damit das Material da ist, wenn die Arbeit beginnt.
Was er macht
  • Führt, welche Bestellungen noch keine Bestätigung haben.
  • Bittet den Lieferanten nach ein paar Tagen um die Bestätigung oder die Lieferzeit.
  • Meldet eine Lieferung, die später kommt, als die Arbeit angesetzt ist.
Eine Nachfrage an einen Lieferanten geht über Sie, bis Sie sie von selbst laufen lassen; einen Zeitplan ändert er nie.
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Bestands-WächterMeldet Engpässe in Ihrem Lager und legt einen Bestellvorschlag beim festen Lieferanten bereit.
Was er macht
  • Liest die Bestände aus Ihrem Webshop oder Ihrer Tabelle.
  • Sieht, welche Artikel unter die Grenze fallen, die Sie eingestellt haben.
  • Erstellt einen Bestellvorschlag pro Lieferant, mit Mengen auf Basis des Verbrauchs.
Sie geben jeden Bestellvorschlag frei; der Agent bestellt nichts selbst.
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Wkb-Dossier-ErstellerSammelt pro Bauprojekt Fotos, Prüfungen und Nachweise und stellt Verbraucher- und Behördendossier nach dem niederländischen Bauqualitätsgesetz zusammen.
Was er macht
  • Sammelt Fotos, Prüfberichte, Zertifikate und Zeichnungen pro Projekt aus Ihren Ordnern und Mails.
  • Legt sie dort im Dossier ab, wo das niederländische Bauqualitätsgesetz (Wkb) sie erwartet.
  • Meldet, welche Unterlagen noch fehlen, bevor die Abnahme näher rückt.
Sie und die Qualitätssicherung prüfen das Dossier, bevor es eingereicht wird. Der Agent sammelt und ordnet.
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Frachtdokument-VerarbeiterLiest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.
Was er macht
  • Liest einen Frachtbrief (CMR) oder einen Ablieferbeleg, auch als Foto des Fahrers.
  • Holt heraus, was befördert wurde, für wen, und wer unterschrieben hat.
  • Verknüpft das Dokument mit der Bestellung und legt es bei der Rechnung bereit.
Die Rechnung geht nach Ihrer Freigabe; das Verknüpfen der Dokumente macht er selbst.
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Personal

9 KI-Agenten
Stellenanzeigen-SchreiberSchreibt eine Stellenanzeige aus Ihrem Stellenprofil, im Corporate Design, und legt sie zur Veröffentlichung bereit.
Was er macht
  • Nimmt das Stellenprofil oder ein paar Sätze über die Stelle an.
  • Schreibt eine Stellenanzeige, die sagt, was die Arbeit ist und was Sie bieten, ohne leere Worte.
  • Erstellt eine kurze Fassung für LinkedIn und eine lange für Ihre Website.
Sie geben den Text frei, bevor er irgendwo erscheint.
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Bewerbungs-ZusammenfasserFasst eingegangene Lebensläufe gegen die Anforderungen der Stelle zusammen, damit ein Mensch schneller und besser entscheiden kann.
Was er macht
  • Liest jeden Lebenslauf und jedes Anschreiben, das eingeht.
  • Fasst pro Bewerber zusammen, was drinsteht, neben den Anforderungen der Stelle.
  • Stellt die Zusammenfassungen nebeneinander, ohne Reihenfolge von bester zu schlechtester.
Ein Mensch entscheidet immer, wer eingeladen wird und wer nicht. Der Agent fasst zusammen und macht keinen Vorschlag.
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Onboarding-BegleiterRegelt die erste Woche einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen: Zugänge, Checkliste und Termine liegen bereit.
Was er macht
  • Erstellt die Checkliste für eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen aus Ihren festen Schritten.
  • Legt die Aufgaben bei den richtigen Leuten ab: Zugänge beantragen, Arbeitsplatz, Kleidung, Einweisung.
  • Trägt die Kennenlerngespräche in die Kalender ein.
Die Willkommensmail geht über Sie; die Aufgaben und Termine legt er selbst an.
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Urlaubs-BearbeiterVerarbeitet Urlaubsanträge und führt die Salden; eine Krankmeldung erfasst er nur, ohne medizinische Angaben.
Was er macht
  • Liest einen Urlaubsantrag aus der Mail oder einem Formular.
  • Prüft den Saldo und ob nicht zu viele Kollegen gleichzeitig weg sind.
  • Legt den Antrag der Führungskraft vor und trägt den Urlaub nach der Freigabe in den Kalender ein.
Die Führungskraft gibt jeden Antrag frei. Der Agent bereitet vor und führt Buch.
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Personal-AuskunftBeantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Regelungen aus Ihrem eigenen Personalhandbuch, mit der Quelle dazu.
Was er macht
  • Liest Ihr Personalhandbuch, Ihre Tariftexte und Ihre Regelungen.
  • Beantwortet die Frage eines Mitarbeitenden mit einem Verweis auf die Stelle im Handbuch.
  • Sagt es, wenn etwas nicht in den Dokumenten steht, und verweist dann an den richtigen Kollegen.
Er antwortet nur aus Ihren eigenen Dokumenten und entscheidet nichts; ein Antrag geht immer an die Führungskraft.
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Stunden-PrüferMeldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Was er macht
  • Liest die Stunden, die Mitarbeitende eingetragen haben.
  • Sieht Tage ohne Stunden, Stunden ohne Projekt und Tage mit auffällig vielen Stunden.
  • Bittet den Mitarbeitenden in einer kurzen Nachricht um Ergänzung oder Erklärung.
Er ändert keine Stunden. Der Mitarbeitende ergänzt, und die Führungskraft gibt frei.
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Freelancer-PrüferSammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.
Was er macht
  • Hält pro Freelancer die Vereinbarung, den Handelsregistereintrag und die Rechnungen zusammen.
  • Meldet, was oft eine Frage aufwirft: lange durchgehende Einsätze, ein einziger Auftraggeber, feste Stunden.
  • Meldet eine Vereinbarung oder einen Eintrag, der abläuft.
Der Agent meldet. Ob eine Beauftragung in Ordnung ist, beurteilt ein Mensch, zusammen mit Ihrer Beratung.
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Lohnänderungs-VerarbeiterLegt die Änderungen des Monats für das Lohnprogramm bereit: eine neue Kollegin, geänderte Stunden, Spesen.
Was er macht
  • Sammelt die Änderungen aus Mails, Formularen und den freigegebenen Spesenabrechnungen.
  • Setzt sie in die Übersicht, die Ihr Lohnbüro oder Ihr Programm erwartet.
  • Prüft, ob eine Änderung vollständig ist: Stichtag, Betrag, wer.
Sie geben die Übersicht frei, bevor sie ans Lohnprogramm oder das Lohnbüro geht.
Den Lohnänderungs-Verarbeiter ansehen
Stundenzettel-VerarbeiterLiest die Stundenzettel Ihrer Zeitarbeitskräfte und legt die Stunden für den Lohn und die Rechnung an den Entleiher bereit.
Was er macht
  • Liest einen Stundenzettel: getippt, gescannt oder als Foto, mit der Unterschrift des Entleihers.
  • Legt die Stunden pro Tag und Art bereit: normal, Überstunden, Zuschlag.
  • Legt sie neben die Vereinbarungen mit dem Entleiher und meldet eine Abweichung.
Sie geben die Stunden frei, bevor sie in den Lohn oder die Rechnung gehen.
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Geschäftsführung und Büro

5 KI-Agenten
Posteingangs-AssistentSortiert jeden Morgen Ihr Postfach und legt für die Mails, die eine Antwort verlangen, einen Entwurf bereit.
Was er macht
  • Liest die neuen Mails und teilt sie ein: Aktion, zur Information, kann warten.
  • Legt für Mails, die eine Antwort verlangen, einen Antwortentwurf bereit, in Ihrem Ton.
  • Fasst lange Mailverläufe in ein paar Zeilen zusammen.
Jeden Entwurf verschicken Sie selbst, nach dem Lesen. Er verschickt nichts.
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Kalender-VerwalterPlant Termine zwischen mehreren Menschen, auch außerhalb Ihres Unternehmens, und hält Ihren Kalender arbeitsfähig.
Was er macht
  • Sucht einen Zeitpunkt, der allen passt, auch mit Externen, die ihre Verfügbarkeit mailen.
  • Schickt die Einladung mit Tagesordnung und Ort oder Meeting-Link.
  • Verschiebt einen Termin, wenn jemand nicht kann, und informiert die anderen.
Einen Termin innerhalb Ihrer Regeln plant er selbst; einen Termin außerhalb der Bürozeiten oder mit einer neuen Partei legt er Ihnen zuerst vor.
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ProtokollantMacht aus einer Besprechung das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, mit Verantwortlichem und Datum.
Was er macht
  • Liest das Transkript oder die Aufzeichnung einer Besprechung in Teams oder Zoom, oder Ihre eigenen Notizen.
  • Schreibt ein kurzes Protokoll: was besprochen wurde, was beschlossen wurde.
  • Stellt die Aufgaben zusammen, mit wer und wann.
Das Protokoll geht erst nach Ihrer Freigabe an die Teilnehmenden.
Den Protokollant ansehen
Maßnahmen-VerfolgerVerfolgt die Vereinbarungen aus Besprechungen: wer was tun wollte, wann, und ob es passiert ist.
Was er macht
  • Liest die Aufgaben aus dem Protokoll und der Aufgabenliste.
  • Erinnert den Verantwortlichen ein paar Tage vor dem Datum, kurz und freundlich.
  • Fragt nach dem Datum, ob es erledigt ist, und trägt die Antwort ein.
Er erinnert eigene Kollegen; nichts geht nach außen, und er ändert keine Vereinbarung.
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Werkkostenregeling-WächterFührt den Freiraum der niederländischen Werkkostenregeling und warnt, bevor Sie ihn überschreiten.
Was er macht
  • Berechnet den Freiraum aus der Lohnsumme, die Sie angeben oder die aus Ihrem Lohnprogramm kommt.
  • Liest die Kosten, die unter die Regelung fallen, aus Ihrer Buchhaltung: Feiern, Geschenke, Zuschüsse.
  • Führt, wie viel Freiraum noch da ist, und warnt bei einer Grenze, die Sie wählen.
Er rechnet und warnt. Was unter die Regelung fällt, bestimmen Sie und Ihre Buchhaltung.
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Berichte und Analyse

4 KI-Agenten
Daten-AnalystMacht aus einer Frage in gewöhnlicher Sprache eine Übersicht oder ein Diagramm aus Ihren eigenen Zahlen, mit der Berechnung dazu.
Was er macht
  • Nimmt eine Frage an, etwa: welche Kunden haben dieses Jahr weniger bestellt als letztes Jahr?
  • Sucht die Zahlen in Ihren Tabellen, Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Webshop.
  • Erstellt eine Übersicht oder ein Diagramm und erklärt, wie er gerechnet hat.
Er liest und rechnet; er ändert keine Zahlen und schickt nichts nach außen.
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Wochenbericht-ErstellerErstellt jeden Freitag eine Wochenübersicht für die Geschäftsführung aus Ihren Systemen: Umsatz, offene Posten, was los war.
Was er macht
  • Holt die Zahlen der Woche aus Ihrer Buchhaltung, Ihrem CRM und Ihren Tabellen.
  • Legt sie neben die Vorwoche und neben das Ziel, das Sie gesetzt haben.
  • Schreibt eine kurze Erläuterung in gewöhnlicher Sprache: was auffällt und warum.
Die Übersicht geht nur an Kollegen; sie kann von selbst gehen oder erst über Sie.
Den Wochenbericht-Ersteller ansehen
Kennzahlen-WächterBehält Ihre wichtigsten Zahlen im Blick und meldet eine Abweichung an dem Tag, an dem sie entsteht.
Was er macht
  • Liest jeden Tag die Zahlen, die Sie bestimmt haben: Umsatz, Anfragen, offene Posten, Bestand.
  • Vergleicht sie mit der Grenze oder dem Durchschnitt, den Sie gewählt haben.
  • Meldet eine Abweichung mit den Zahlen dazu, in Teams, Slack oder per Mail.
Er meldet und tut nichts anderes. Was Sie mit einer Meldung tun, entscheiden Sie.
Den Kennzahlen-Wächter ansehen
Nachhaltigkeitsfragebogen-AusfüllerFüllt die Nachhaltigkeits- und Lieferkettenfragebögen großer Kunden aus Ihren eigenen Daten aus, zur Kontrolle.
Was er macht
  • Liest den Fragebogen, den ein Kunde schickt, auch wenn es ein langes Formular ist.
  • Sucht die Antworten in Ihren eigenen Dokumenten: Energie, Abfall, Personal, Zertifikate.
  • Füllt aus, was er belegen kann, und markiert, was fehlt.
Sie prüfen jede Antwort, bevor die Liste an den Kunden geht. Der Agent erfindet nichts und lässt offen, was er nicht weiß.
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Wissen und Recherche

4 KI-Agenten
Wissensdatenbank-AssistentBeantwortet interne Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und Handbüchern, mit der Quelle dazu.
Was er macht
  • Liest die Dokumente, die Sie ihm geben: Handbücher, Abläufe, Produktblätter.
  • Beantwortet die Frage eines Kollegen mit einem Verweis auf das Dokument und die Seite.
  • Sagt es, wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht.
Er antwortet intern aus Ihren eigenen Quellen; nichts geht nach außen.
Den Wissensdatenbank-Assistent ansehen
RechercheurRecherchiert eine Frage am Schreibtisch und liefert einen kurzen Bericht mit Quellen, die Sie nachprüfen können.
Was er macht
  • Schärft Ihre Frage zu etwas, das sich recherchieren lässt.
  • Sucht in öffentlichen Quellen und in den Dokumenten, die Sie ihm geben.
  • Schreibt einen kurzen Bericht: was bekannt ist, was nicht, und wo es steht.
Der Bericht ist für Sie; er veröffentlicht nichts und nimmt mit niemandem Kontakt auf.
Den Rechercheur ansehen
Regelungs-BeobachterVerfolgt Änderungen in Gesetzen und Vorschriften für Ihre Branche und fasst jede Woche zusammen, was sich für Sie ändert.
Was er macht
  • Liest die Quellen, die Sie angeben: Behördenseiten, Branchennachrichten, Newsletter.
  • Filtert, was Ihre Branche und Ihre Themen betrifft.
  • Fasst pro Änderung zusammen, was sich ändert, ab wann, und was es für Sie bedeuten kann.
Die Übersicht ist Information, keine Beratung. Was Sie damit tun, entscheiden Sie.
Den Regelungs-Beobachter ansehen
KI-Kompetenz-CoachHilft Mitarbeitenden, KI gut zu nutzen: mit Tipps, Übungen und einer Antwort auf die Frage, ob etwas erlaubt ist.
Was er macht
  • Gibt einem Mitarbeitenden mit einer Frage zu KI eine kurze Antwort mit einem Beispiel.
  • Bietet kurze Übungen an, passend zur Arbeit dieses Mitarbeitenden.
  • Erklärt, was in ein KI-Tool darf und was nicht, nach Ihren Regeln.
Er coacht; er entscheidet nichts und speichert keine persönlichen Daten von Mitarbeitenden.
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Webshop und Zahlungen

4 KI-Agenten
Produkt-BeschreiberSchreibt Produkttexte und Merkmale für Ihren Webshop aus den Daten des Lieferanten, in Ihrem Stil.
Was er macht
  • Liest die Daten des Lieferanten: Name, Maße, Material, Spezifikationen.
  • Schreibt einen Produkttext in Ihrem Stil, mit den Merkmalen aufgelistet.
  • Füllt die Felder Ihres Webshops aus: Titel, Beschreibung, Merkmale, Suchbegriffe.
Ohne Ihre Freigabe geht nichts live; die Produkte liegen als Entwurf bereit.
Den Produkt-Beschreiber ansehen
Bestell-WächterMeldet Bestellungen, die hängen bleiben: nicht bezahlt, nicht versandt oder zu lange unterwegs.
Was er macht
  • Liest jeden Tag die Bestellungen aus Ihrem Webshop und ihren Status.
  • Sieht eine Bestellung, die zu lange im selben Schritt hängt.
  • Meldet es mit der Bestellung dazu: was fehlt, seit wann.
Eine Nachricht an einen Kunden geht über Sie; eine Meldung an das eigene Team geht von selbst.
Den Bestell-Wächter ansehen
Zahlungs-AbgleicherStimmt die Zahlungen von Mollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung ab, einschließlich der Gebühren und der Auszahlungen.
Was er macht
  • Liest die Zahlungen und Auszahlungen von Mollie und Stripe.
  • Legt sie neben die Bestellungen und die Bankgutschriften.
  • Bucht die Gebühren des Zahlungsdienstes getrennt und legt die Abgleichzeilen bereit.
Was genau passt, legt er bereit; die Buchung geht nach Ihrer Freigabe, oder von selbst, wenn Sie das einstellen.
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Bestell-ErfasserSetzt Bestellungen, die Kunden per Mail, PDF oder Excel schicken, in Ihr System, zur Kontrolle, ohne Abtippen.
Was er macht
  • Liest eine Bestellung aus einer Mail, einer PDF oder einer Tabelle eines Kunden.
  • Erkennt die Artikel an Ihren Artikelnummern oder an der Beschreibung.
  • Legt die Bestellung in Ihrem Webshop, ERP oder Ihrer Tabelle bereit, mit Kunde und Lieferadresse.
Jede Bestellung wartet auf ein Ja, bevor sie verarbeitet wird.
Den Bestell-Erfasser ansehen
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Dokumente und Kommunikation

4 KI-Agenten
Vertrags-LeserFasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.
Was er macht
  • Liest den Vertrag, den Sie ihm geben, auch einen Scan.
  • Fasst zusammen, was drinsteht: Parteien, Laufzeit, Preis, Kündigungsfrist, Haftung.
  • Legt ihn neben Ihren Standard und markiert jede Abweichung.
Sie entscheiden, ob Sie unterschreiben. Der Agent liest und markiert; er unterschreibt nichts und schickt nichts.
Den Vertrags-Leser ansehen
Dokumenten-ErstellerErstellt Briefe, Berichte und Standarddokumente im Corporate Design aus ein paar Sätzen oder einer Tabelle.
Was er macht
  • Nimmt einen kurzen Auftrag an: was für ein Dokument, für wen, mit welchen Daten.
  • Wählt die richtige Vorlage aus Ihrem Corporate Design und füllt sie aus.
  • Schreibt den Text in Ihrem Ton, ohne etwas zu erfinden.
Ein Dokument, das nach außen geht, liest ein Mensch gegen. Der Agent legt es bereit.
Den Dokumenten-Ersteller ansehen
ArchivarGibt Dokumenten einen guten Namen und legt sie am richtigen Ort in SharePoint, OneDrive oder Drive ab.
Was er macht
  • Liest ein Dokument, das per Mail oder in einem Eingangsordner ankommt.
  • Erkennt, was es ist: eine Rechnung, ein Vertrag, eine Zeichnung, ein Zertifikat.
  • Gibt ihm einen Namen nach Ihren Regeln, mit Datum, Kunde und Art.
Er verschiebt und benennt um; er löscht nie etwas. Ein Dokument, bei dem er unsicher ist, legt er beiseite.
Den Archivar ansehen
Datenschutzanfragen-BearbeiterBearbeitet einen Auskunfts- oder Löschantrag innerhalb der gesetzlichen Frist: bestätigen, sammeln, bereitlegen.
Was er macht
  • Erkennt einen Antrag auf Auskunft oder Löschung im Postfach.
  • Bestätigt den Eingang und trägt die Frist in den Kalender ein.
  • Sammelt, was über diese Person in Ihren Systemen steht, und fasst es in einer Übersicht zusammen.
Ohne Ihre Freigabe geht nichts an den Antragsteller und wird nichts gelöscht.
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Tägliche Arbeit

4 KI-Agenten
Persönlicher AssistentGibt Ihnen jeden Morgen einen Tagesstart: Ihren Kalender, die Mails, die zählen, und die Aufgaben von heute, auf einem Bildschirm.
Was er macht
  • Liest Ihren Kalender von heute und ergänzt Fahrtzeit und Vorbereitung.
  • Holt aus Ihrem Postfach, was heute eine Antwort verlangt.
  • Ergänzt Ihre Aufgaben von heute, mit dem, was Sie gestern nicht geschafft haben.
Der Tagesstart ist nur für Sie; er verschickt nichts in Ihrem Namen.
Den Persönlicher Assistent ansehen
Aufgaben-SammlerHolt Aufgaben aus Mail und Chat und setzt sie in Ihre Aufgabenliste, mit Datum, wenn eines genannt ist.
Was er macht
  • Erkennt in einer Mail oder einer Chatnachricht eine Bitte, die eine Aufgabe ist.
  • Setzt die Aufgabe in Ihre Aufgabenliste, mit Absender und Datum, wenn eines genannt ist.
  • Fügt einen Link zur Nachricht hinzu, damit Sie den Zusammenhang wiederfinden.
Er setzt Aufgaben in Ihre Liste und sonst nirgends; er antwortet dem Absender nicht.
Den Aufgaben-Sammler ansehen
Daten-ErfasserSetzt Daten aus PDFs, Formularen und Fotos in Ihr System, damit niemand sie mehr abtippen muss.
Was er macht
  • Liest eine PDF, ein ausgefülltes Formular oder ein Foto eines Dokuments.
  • Holt die Daten heraus, die Sie angeben: Name, Adresse, Betrag, Datum, Nummer.
  • Setzt sie in die Tabelle oder das System, das Sie bestimmen.
Sie wählen, ob er selbst in die Tabelle schreiben darf oder erst zur Kontrolle bereitlegt. Was er nicht sicher weiß, ist immer markiert.
Den Daten-Erfasser ansehen
ZusammenfasserFasst lange Mailverläufe, Dokumente und Aufzeichnungen zu dem zusammen, was Sie wissen müssen und was von Ihnen verlangt wird.
Was er macht
  • Liest einen langen Mailverlauf, ein Dokument oder ein Transkript.
  • Fasst in ein paar Zeilen zusammen: was los ist, was beschlossen wurde, was verlangt wird.
  • Setzt die Fragen an Sie ganz oben hin.
Die Zusammenfassung ist für Sie; er antwortet niemandem.
Den Zusammenfasser ansehen
KI-Agenten für Tägliche Arbeit →

Häufige Fragen

Kann ein Agent selbst etwas versenden oder buchen?

Nur wenn Sie das erlauben, und standardmäßig steht alles, was nach außen geht, auf „erst freigeben". Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, erledigt der Agent selbst; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jede Ausführung ist hinterher nachlesbar.

Welche Daten sieht ein Agent?

Nur die Integrationen und Dokumente, die Sie diesem Agenten gegeben haben. Ein Agent für das Postfach sieht Ihre Buchhaltung nicht, es sei denn, Sie legen sie dazu. Das regeln Sie pro Agent, und es steht sichtbar dabei.

Welchen KI-Anbieter nutzt der Agent?

Altramano arbeitet mit mehr als zehn KI-Anbietern. Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell, oder Sie legen selbst fest, welche Modelle verwendet werden dürfen. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Den Verbrauch sehen Sie pro Agent.

Wie viele Agenten kann ich anlegen?

So viele Sie wollen. In der Praxis fängt ein Unternehmen mit zwei oder drei an — die Morgenzusammenfassung, die Angebotsanfragen, die Protokolle — und wächst von dort aus.

Verliert unsere Verwaltungskraft dadurch Arbeit?

Nein. Ein Agent erledigt die Aufgaben, die jeden Tag wiederkehren: abtippen, weiterleiten, nachschlagen, erinnern. Die Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt — eine Kundin bedienen, eine Abweichung klären, eine Ausnahme beurteilen — bleibt Menschenarbeit, und dafür entsteht mehr Zeit. In der Praxis verschiebt sich die Arbeit vom Eingeben zum Prüfen: jemand gibt frei, was der Agent vorbereitet. Deshalb gehört eine Schulung dazu.

Richten Sie Ihren ersten Agenten ein

In der Demo bauen wir gemeinsam einen auf Ihrem eigenen Postfach.