Arbeitsaufträge kommen per E-Mail herein, die Planung steht woanders, und der Monteur ruft an, um zu fragen, was er heute machen soll.
Diese Stunden gehen ins Einplanen eines zusätzlichen Auftrags pro Woche, statt ins abendliche Abtippen von Arbeitsaufträgen.
Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Installationsbetriebe: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
So klingt es bei Installationsbetrieben. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
„Setz jeden Arbeitsschein aus der E-Mail in die Planung.“
Automatisierung„Buch Eingangsrechnungen pro Projekt in die Buchhaltung.“
Automatisierung„Fass jede Anfrage zusammen und bereite eine Antwort mit einem Besuchstermin vor.“
KI-Agent„Gib den Monteuren eine App für Arbeitsscheine, passend zu unserer Planung.“
AppIn Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Preisliste, die Arbeitsanweisungen und wer Zusatzarbeiten freigibt. Alles hier oben hält sich daran.
Was ist das Unternehmenswissen?Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.
Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.
± 3 Stunden pro Woche
Monteure rufen morgens im Büro an wegen Adressen, Ansprechpersonen und dem Zusammenhang der Störung.
Jeden Morgen um 06:30 bekommt jeder Monteur ein Briefing per E-Mail oder Teams: Termine von heute, Adresse, Ansprechperson, letzte E-Mails der Kundin und offene Punkte.
Bestellungen beim Großhandel werden hinterher mit der Bestellung verglichen; Unterschiede fallen erst bei der Rechnung auf.
Bei jeder Auftragsbestätigung des Großhandels werden Mengen und Preise mit dem Auftrag verglichen; Abweichungen landen in einer Liste mit der Bitte zu prüfen.
Rechnungen von Lieferanten kommen per E-Mail herein und werden von Hand in die Buchhaltung gesetzt.
Jede Rechnung wird gelesen, mit dem Projekt verknüpft und zur Freigabe vorgelegt; nach der Zustimmung geht sie zu Visma, Exact, Basecone oder AFAS.
Anfragen bleiben im Postfach liegen, bis jemand Zeit hat; die Antwort dauert Tage.
Jede Anfrage wird zusammengefasst (was, wo, wann), und ein Antwortentwurf steht in Ihrem Ton bereit, mit einem Vorschlag für einen Besuchstermin. Sie geben frei und versenden.
Liest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheErstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheLiest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.
Nutzen: Anforderungen und Risiken einer Ausschreibung übersichtlich auf einer Liste.Trägt Termine in Ihren Kalender ein, bestätigt sie dem Kunden und erinnert ihn einen Tag vorher.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheMeldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheSetzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheGibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro WocheVergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschung bei der RechnungErfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und kein vergessener NachtragSieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro WocheFasst bei Ihren Lieferanten Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen nach, damit das Material da ist, wenn die Arbeit beginnt.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheSammelt pro Bauprojekt Fotos, Prüfungen und Nachweise und stellt Verbraucher- und Behördendossier nach dem niederländischen Bauqualitätsgesetz zusammen.
Nutzen: Sie sehen, welche Unterlagen vor der Abnahme noch fehlen.Verfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheEin Arbeitsplatz
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktWas innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Mit mehr als 700 Integrationen und einer allgemeinen HTTP-Verbindung oft schon. Branchenpakete, an die wir nicht herankommen, lassen wir außerhalb des Umfangs; dann arbeiten wir mit Exporten, E-Mail und Kalendern. Das besprechen wir in der Demo.
Ja, mit einer eigenen Rolle. Das Tagesbriefing kommt per E-Mail oder Teams; Monteure müssen nichts Neues lernen.
Eile bleibt Menschenarbeit: die Automatisierung markiert es und gibt es weiter, aber der Störungsdienst entscheidet. Das halten wir im Freigabeschritt fest.
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.
In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.
