Personal-Auskunft
Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Regelungen aus Ihrem eigenen Personalhandbuch, mit der Quelle dazu.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Personal-Auskunft ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest Ihr Personalhandbuch, Ihre Tariftexte und Ihre Regelungen.
- Beantwortet die Frage eines Mitarbeitenden mit einem Verweis auf die Stelle im Handbuch.
- Sagt es, wenn etwas nicht in den Dokumenten steht, und verweist dann an den richtigen Kollegen.
- Hält fest, welche Fragen oft gestellt werden.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Frage im Studio: wie viele Tage Pflegeurlaub kann ich nehmen und wie beantrage ich das?
- Raus
- Die Antwort aus Ihrem Handbuch, mit dem Absatz dazu und dem Schritt zum Beantragen.
Integrationen, die er nutzt
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
Google DriveDateien und Ordner in Google Drive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
SlackNachrichten an Kanäle und Personen in Slack senden, mit Auslösern bei neuen Nachrichten und Reaktionen.
Wo die Grenze liegt
Er antwortet nur aus Ihren eigenen Dokumenten und entscheidet nichts; ein Antrag geht immer an die Führungskraft.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Fragen zu Personalregelungen | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Personalregelungen aus Ihrem Handbuch beantwortet. |
Häufige Fragen
Erfindet er Regeln?
Nein. Er antwortet nur mit dem, was in Ihren Dokumenten steht, und nennt die Quelle. Steht es nicht drin, sagt er das.
Sieht er persönliche Daten von Mitarbeitenden?
Nein. Er kennt die Regelungen, nicht die Akten. Eine persönliche Frage verweist er an die Kollegin oder den Kollegen aus der Personalabteilung.
Was, wenn sich das Handbuch ändert?
Sie ersetzen das Dokument, und er arbeitet sofort mit der neuen Fassung.