Auftragsabwicklung und Einkauf automatisieren mit KI
Auftragsabwicklung ist eine Kette: der Auftrag kommt per Mail rein, das Material wird bestellt, die Lieferung muss da sein, wenn die Arbeit beginnt. Fünf Agenten übernehmen es, vom Auftrag in der richtigen Liste bis zum Fortschritt neben dem Budget. Sie entscheiden bei jeder Abweichung.
- Bei einem neuen AuftragAuftrags-VerarbeiterAdresse, Kontakt und Arbeit in der richtigen Liste.
- Jeden MorgenTagesbriefing-AgentDie Termine und der Kontext pro Mitarbeitendem.
- Bei einer AuftragsbestätigungMaterial-PrüferJede Abweichung von Ihrer Bestellung gemeldet.
- Zwei Tage vor dem StartLieferanten-NachfasserLieferzeiten nachgefasst.
- Jede WocheProjekt-WächterFortschritt und Budget nebeneinander.
Diese Agenten übernehmen
Auftrags-Verarbeiter
Setzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheTagesbriefing-Agent
Gibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro WocheMaterial-Prüfer
Vergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschung bei der RechnungLieferanten-Nachfasser
Fasst bei Ihren Lieferanten Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen nach, damit das Material da ist, wenn die Arbeit beginnt.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheProjekt-Wächter
Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Projektleitung
Häufige Fragen
Nimmt der Agent Kontakt mit meinen Lieferanten auf?
Der Lieferanten-Nachfasser bittet um eine Bestätigung oder eine Lieferzeit, und diese Nachricht geht über Sie, bis Sie sie von selbst laufen lassen. Der Material-Prüfer meldet nur; er mailt niemanden an.
In welche Liste kommen die Aufträge?
In die Liste oder das Board, das Sie schon nutzen: Trello, Microsoft To Do, Google Sheets oder eine Tabelle in Ihrer eigenen Umgebung.
Ändert der Agent etwas an meiner Planung?
Nein. Er meldet eine Lieferung, die zu spät kommt, und ein Projekt, das über sein Budget zu gehen droht. Was Sie damit machen, entscheiden Sie.