Protokoll schreiben mit KI: Aufgaben werden nachverfolgt
Protokoll schreiben ist die Arbeit, die nach der Besprechung liegen bleibt, und die Aufgaben danach auch. Drei Agenten übernehmen es: das Planen, das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben und die Nachfrage am vereinbarten Datum. Das Protokoll geht erst nach Ihrer Freigabe an die Teilnehmenden.
- Beim PlanenKalender-VerwalterEine Zeit, die für alle passt.
- Nach der BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben.
- Am vereinbarten DatumMaßnahmen-VerfolgerEine Nachfrage: ist es passiert?
Diese Agenten übernehmen
Kalender-Verwalter
Plant Termine zwischen mehreren Menschen, auch außerhalb Ihres Unternehmens, und hält Ihren Kalender arbeitsfähig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheProtokollant
Macht aus einer Besprechung das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, mit Verantwortlichem und Datum.
Nutzen: Das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben liegt bereit.Maßnahmen-Verfolger
Verfolgt die Vereinbarungen aus Besprechungen: wer was tun wollte, wann, und ob es passiert ist.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und weniger vergessene Vereinbarungen
Häufige Fragen
Muss ich die Besprechung aufnehmen?
Nicht unbedingt. Der Protokollant liest das Transkript aus Teams oder Zoom, eine Aufnahme oder Ihre eigenen Notizen.
Geht das Protokoll von selbst an alle?
Erst nach Ihrer Freigabe. Der Maßnahmen-Verfolger erinnert danach nur Ihre eigenen Kollegen; nichts geht nach außen.
Was, wenn jemand seine Aufgabe nicht erledigt?
Dann fragt der Maßnahmen-Verfolger nach dem Datum nach, ob es passiert ist, und hält die Antwort fest. Er ändert keine Vereinbarung.