Dokumenten-Ersteller
Erstellt Briefe, Berichte und Standarddokumente im Corporate Design aus ein paar Sätzen oder einer Tabelle.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
Dokumenten-Ersteller ist ein KI-Agent von Altramano für Dokumente und Kommunikation. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Nimmt einen kurzen Auftrag an: was für ein Dokument, für wen, mit welchen Daten.
- Wählt die richtige Vorlage aus Ihrem Corporate Design und füllt sie aus.
- Schreibt den Text in Ihrem Ton, ohne etwas zu erfinden.
- Legt das Dokument in Ihrem Ordner bereit, als Word oder PDF, zur Kontrolle.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Bitte: erstellen Sie ein Abnahmeschreiben für Projekt 2026-118, mit den drei offenen Punkten aus der Tabelle.
- Raus
- Ein Schreiben im Corporate Design mit den drei Punkten, bereit als PDF im Projektordner.
Integrationen, die er nutzt
Google DocsDokumente in Google Docs anlegen, lesen und aktualisieren.
Microsoft OneDriveDateien und Ordner in OneDrive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
SignhostSignaturtransaktionen in Signhost anlegen, starten, verfolgen und stornieren und das unterschriebene Dokument und den Empfangsnachweis abrufen, mit einem Auslöser bei jeder Statusänderung.
Wo die Grenze liegt
Ein Dokument, das nach außen geht, liest ein Mensch gegen. Der Agent legt es bereit.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Brief oder E-Mail aus einer Tabellenzeile | Automatisierung | Setzen Sie eine Zeile auf „Verschicken“, und aus den Angaben entsteht ein sauberer Brief oder eine E-Mail, zur Freigabe. |
| Formular → Word-Dokument | Automatisierung | Ein ausgefülltes Formular wird ein sauberes Word-Dokument (Studio), zum Beispiel eine Aufnahme oder eine Vereinbarung. |
| PDFs zusammenfügen und verschicken | Automatisierung | Schicken Sie mehrere PDFs in einer Nachricht; sie kommen als ein Dokument zurück, bereit zum Weiterleiten nach der Freigabe. |
Häufige Fragen
Nutzt er meine eigenen Vorlagen?
Ja. Sie geben ihm Ihre Word-Vorlagen oder Ihr Corporate Design, und er arbeitet darin.
Kann er aus einer Tabelle mehrere Briefe machen?
Ja. Eine Zeile ist ein Brief. So machen Sie auf einmal zwanzig Briefe mit jeweils eigenen Daten.
Erfindet er Text?
Nein. Was er nicht weiß, lässt er mit einer Frage offen. Zahlen kommen aus den Daten, die Sie ihm geben.