Stundenzettel-Verarbeiter
Liest die Stundenzettel Ihrer Zeitarbeitskräfte und legt die Stunden für den Lohn und die Rechnung an den Entleiher bereit.
Spart, geschätzt: ± 4 Stunden pro Woche
Stundenzettel-Verarbeiter ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest einen Stundenzettel: getippt, gescannt oder als Foto, mit der Unterschrift des Entleihers.
- Legt die Stunden pro Tag und Art bereit: normal, Überstunden, Zuschlag.
- Legt sie neben die Vereinbarungen mit dem Entleiher und meldet eine Abweichung.
- Legt die freigegebenen Stunden für den Lohnlauf und für die Rechnung bereit.
Ein Beispiel
- Rein
- Sechzig Stundenzettel einer Woche, als Fotos und PDFs.
- Raus
- Sechzig Zeilen bereit für Lohn und Rechnung, davon vier mit einer Abweichung von der Vereinbarung, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
WhatsApp BusinessNachrichten über WhatsApp Business senden und empfangen, mit einem Auslöser bei einer neuen Nachricht.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
ShiftbaseDienstpläne, offene Schichten, geleistete Stunden und Urlaubsanträge in Shiftbase lesen, Schichten einplanen, Stunden erfassen und einen Urlaubsantrag oder Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Urlaubsantrag.
Loket.nlMitarbeitende und Arbeitsverhältnisse in Loket.nl lesen und anlegen, Urlaub, Fehlzeiten, Lohnänderungen und Spesen erfassen und Urlaubssalden und Lohnabrechnungen abrufen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Arbeitsverhältnis.
Wo die Grenze liegt
Sie geben die Stunden frei, bevor sie in den Lohn oder die Rechnung gehen.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Stunden → Wochenblatt | Automatisierung | Monteure melden Stunden über ein Formular; jeden Freitag liegt das Wochenblatt pro Monteur bereit. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Liest er handschriftliche Zettel?
Druckbuchstaben und Zahlen meistens ja. Was er nicht sicher liest, markiert er, damit Sie nur das nachprüfen.
Arbeitet er mit meinem Lohnprogramm?
Mit AFAS über die Integration; mit anderen Programmen über eine Übersicht in deren Format.
Was, wenn ein Zettel nicht unterschrieben ist?
Dann hält er die Stunden zurück und bittet die Zeitarbeitskraft um ein unterschriebenes Exemplar.