KI für Dokumente und Kommunikation
Briefe und E-Mails im Hausstil, Übersetzungen, Zusammenfassungen und Unterschriften.
Diese Stunden gehen ins Sagen, was Sie sagen wollen, statt ins Gestalten, Übersetzen und Herumschicken.
Dokumente und Kommunikation ist in Altramano eine Abteilung mit 9 fertigen Vorlagen für Briefe, E-Mails, Übersetzungen und Unterschriften.
Was von allein läuft
- Briefe und E-Mails im Hausstil aufsetzen, übersetzen, im richtigen Ton umschreiben.
- Verträge zusammenfassen.
- Anhänge aus E-Mails automatisch in den richtigen Ordner.
- Dokumente unterschreiben lassen und das Ergebnis in die Akte zurücklegen.
9 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Brief oder E-Mail aus einer Tabellenzeile | Automatisierung | Setzen Sie eine Zeile auf „Verschicken“, und aus den Angaben entsteht ein sauberer Brief oder eine E-Mail, zur Freigabe. |
| Fragen zu Dokumenten | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Verträgen, Angeboten und Handbüchern in seiner Wissensdatenbank beantwortet. |
| Formular → Word-Dokument | Automatisierung | Ein ausgefülltes Formular wird ein sauberes Word-Dokument (Studio), zum Beispiel eine Aufnahme oder eine Vereinbarung. |
| Unterschriftsanfrage nachfassen | Automatisierung | Dokumente, die zur Unterschrift verschickt wurden und nach fünf Tagen nicht zurück sind, bekommen eine Erinnerung zur Freigabe. |
| E-Mail-Verfasser im Markenstil | KI-Agent | Ein Assistent, der E-Mails im Stil Ihrer Organisation schreibt und als Entwurf bereitlegt. |
| PDFs zusammenfügen und verschicken | Automatisierung | Schicken Sie mehrere PDFs in einer Nachricht; sie kommen als ein Dokument zurück, bereit zum Weiterleiten nach der Freigabe. |
| Übersetzer | KI-Agent | Ein Assistent, der Texte übersetzt, Ton und Formatierung erhält und auf Wunsch Unterschiede erklärt. |
| Übersetzung zur Freigabe | Automatisierung | Schicken Sie einen Text an den Ordner Ihrer Wahl und bekommen Sie die Übersetzung zurück, zur Freigabe vor dem Versand. |
| Wöchentliche Zusammenfassung eines gemeinsamen Postfachs | Automatisierung | Jeden Freitag eine Zusammenfassung dessen, was im gemeinsamen Postfach (info@, support@) eingegangen ist und was noch offen steht. |
Im Studio
KI-Agenten für Dokumente und Kommunikation
Vertrags-Leser
Fasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.
Nutzen: Abweichungen von Ihrem Standard sind markiert.Dokumenten-Ersteller
Erstellt Briefe, Berichte und Standarddokumente im Corporate Design aus ein paar Sätzen oder einer Tabelle.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheArchivar
Gibt Dokumenten einen guten Namen und legt sie am richtigen Ort in SharePoint, OneDrive oder Drive ab.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche, und alles wiederzufindenDatenschutzanfragen-Bearbeiter
Bearbeitet einen Auskunfts- oder Löschantrag innerhalb der gesetzlichen Frist: bestätigen, sammeln, bereitlegen.
Nutzen: Die Frist einer Datenschutzanfrage wird überwacht.
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Geht es auf Deutsch, Französisch oder Spanisch?
Ja. Die Umgebung ist niederländisch; Deutsch, Französisch und Spanisch sind für Unternehmen mit Niederlassungen jenseits der Grenze verfügbar.
Welche Unterschriftendienste?
DocuSign, SignRequest und PandaDoc schalten wir frei, sobald Sie sie brauchen.
Bleibt der Hausstil gleich?
Ja. Der Hausstil ist eine Einstellung in Ihrer Umgebung; Dokumente folgen ihr automatisch.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.