Ausgangsrechnungs-Ersteller
Erstellt die Ausgangsrechnung, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist oder die Stunden freigegeben sind, und legt sie zum Versand bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
Ausgangsrechnungs-Ersteller ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Sieht, dass ein Auftrag abgeschlossen ist oder ein Zeitraum an Stunden freigegeben wurde.
- Legt die Positionen der Rechnung bereit: Stunden, Material, vereinbarter Preis, Umsatzsteuer.
- Erstellt die Rechnung in Ihrem Buchhaltungspaket, in Ihrem Layout.
- Legt Ihnen die Rechnung vor, mit dem Auftrag oder den Stunden daneben.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein heute abgemeldeter Auftrag: 6 Stunden, zwei Teile, ein vereinbarter Festpreis für die Anfahrt.
- Raus
- Eine Ausgangsrechnung über 812,90 € in Ihrem Paket, nach Ihrer Freigabe bereit zum Versand.
Integrationen, die er nutzt
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
Visma eAccountingAlle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
SnelStartRelationen, Artikel, Hauptbuch, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Einkaufs-, Bank- und Kassenbuchungen, Dokumente, Angebote und Verkaufsaufträge in SnelStart lesen und anlegen. Eine Eingangsrechnung wird direkt aus dem Anhang oder einer UBL-Datei gebucht. Funktioniert mit den SnelStart-Paketen inZicht und inControle.
e-BoekhoudenRelationen, Ausgangsrechnungen, Buchungen, offene Posten, Sachkonten und Salden, Artikel und Kostenstellen in e-Boekhouden lesen und anlegen. Eingangsrechnungen werden als empfangene Rechnung gebucht; Ausgangsrechnungen gehen auf Wunsch über Peppol hinaus.
MoneybirdKontakte, Produkte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Moneybird lesen, Ausgangsrechnungen anlegen, versenden und als bezahlt erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Ausgangsrechnung.
Nmbrs AccountingKontakte, offene Debitoren und Kreditoren, Hauptbuchtransaktionen und Umsatz in Nmbrs Accounting (vormals Yuki) lesen und Ausgangsrechnungen übermitteln, mit einem Auslöser bei jedem neuen oder geänderten Kontakt.
JorttKunden, Rechnungen und Projekte in Jortt lesen, Kunden und Projekte anlegen und Rechnungen anlegen und versenden, mit einem Auslöser bei jeder neuen Rechnung.
RompslompKontakte, Angebote, Produkte und Ausgangsrechnungen in Rompslomp lesen, Kontakte und Ausgangsrechnungen anlegen und Stunden erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen Ausgangsrechnung.
InformerRelationen, Produkte, Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Informer lesen, Relationen anlegen und Ausgangsrechnungen anlegen und versenden, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Relation.
WeFactKunden, Rechnungen und Produkte in WeFact lesen, Kunden anlegen, Rechnungen anlegen, per E-Mail versenden, als bezahlt markieren und gutschreiben, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Rechnung.- TwinfieldTwinfieldRelationen und Kreditoren in Twinfield anlegen und aktualisieren, Ausgangsrechnungen, Eingangsbuchungen, Bank- und Memorialbuchungen anlegen und offene Posten und Hauptbuchtransaktionen abfragen, mit einem Auslöser bei jeder neuen offenen Ausgangsrechnung.
GrippUnternehmen, Projekte, Stunden, Angebote und Rechnungen in Gripp lesen, Unternehmen, Projekte, Angebote, Rechnungen und Aufgaben anlegen und Stunden erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen Rechnung.
Wo die Grenze liegt
Sie geben die Rechnung frei, bevor sie an den Kunden geht.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnung nach Abschluss | Automatisierung | Setzen Sie einen Auftrag auf Abgeschlossen, und die Buchhaltung bekommt alle Angaben für die Rechnung, bereit zum Buchen. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Weiß er, was ich mit dem Kunden vereinbart habe?
Er liest den Auftrag, das Angebot oder die Preisvereinbarung, die Sie festgehalten haben. Fehlt die, fragt er nach, bevor er eine Rechnung erstellt.
Kann ich die Rechnung noch anpassen?
Ja. Die Rechnung liegt in Ihrem Buchhaltungspaket bereit, und Sie ändern, was Sie wollen, bevor Sie sie verschicken.
Was, wenn ein Auftrag nicht richtig abgemeldet wurde?
Dann erstellt er keine Rechnung, sondern eine Rückfrage an die Person, die den Auftrag gemacht hat. So vermeiden Sie eine falsche Rechnung.