Kalender-Verwalter
Plant Termine zwischen mehreren Menschen, auch außerhalb Ihres Unternehmens, und hält Ihren Kalender arbeitsfähig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Kalender-Verwalter ist ein KI-Agent von Altramano für Geschäftsführung und Büro. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Sucht einen Zeitpunkt, der allen passt, auch mit Externen, die ihre Verfügbarkeit mailen.
- Schickt die Einladung mit Tagesordnung und Ort oder Meeting-Link.
- Verschiebt einen Termin, wenn jemand nicht kann, und informiert die anderen.
- Hält Zeit frei für Fahrten und für Arbeit ohne Termine.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Bitte: planen Sie eine Stunde mit dem Steuerberater und der Bank, irgendwann in den nächsten zwei Wochen.
- Raus
- Drei Vorschläge an beide Externe, und nach ihrer Antwort ein Termin in allen Kalendern mit dem Meeting-Link.
Integrationen, die er nutzt
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Microsoft Outlook CalendarTermine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.
CalendlyTermine aus Calendly empfangen, sobald sie gebucht oder abgesagt werden.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
ZoomBesprechungen und Webinare in Zoom anlegen und verfolgen.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
Wo die Grenze liegt
Einen Termin innerhalb Ihrer Regeln plant er selbst; einen Termin außerhalb der Bürozeiten oder mit einer neuen Partei legt er Ihnen zuerst vor.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Besprechung planen mit Tagesordnung | Automatisierung | Beantragen Sie eine Besprechung über das Formular; es entsteht ein Vorschlag für die Tagesordnung und die Einladung im Kalender. |
| Besprechungsplaner | KI-Agent | Ein Assistent, der einen freien Moment in Ihrem Kalender sucht und die Einladung als Entwurf bereitlegt. |
Häufige Fragen
Woher weiß er, wann Externe können?
Er fragt sie per Mail und liest ihre Antwort. Oder sie wählen eine Zeit über einen Link.
Darf er meinen Kalender einfach füllen?
Nur innerhalb der Regeln, die Sie einstellen: welche Tage, welche Zeiten, wie viele Termine pro Tag.
Was, wenn zwei Termine kollidieren?
Dann schlägt er eine Lösung vor und wartet auf Ihre Wahl.