Personalverwaltung automatisieren: Urlaub und Onboarding
Personalverwaltung ist Arbeit, die zwischendurch kommt: eine neue Kollegin, ein Urlaubsantrag, Stunden, die fehlen, Änderungen für das Lohnprogramm. Vier Agenten übernehmen es, und die Führungskraft gibt frei. Bei Krankheit wird nur das Datum erfasst, nie der Grund.
- Bei einer neuen KolleginOnboarding-BegleiterZugänge und Checkliste für Woche eins.
- Bei einem UrlaubsantragUrlaubs-BearbeiterVerarbeitet, Saldo aktualisiert.
- FreitagnachmittagStunden-PrüferFehlende Stunden gemeldet.
- Am MonatsendeLohnänderungs-VerarbeiterÄnderungen bereit für das Lohnprogramm.
Diese Agenten übernehmen
Onboarding-Begleiter
Regelt die erste Woche einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen: Zugänge, Checkliste und Termine liegen bereit.
Nutzen: Zugänge und Termine für neue Mitarbeitende liegen bereit.Urlaubs-Bearbeiter
Verarbeitet Urlaubsanträge und führt die Salden; eine Krankmeldung erfasst er nur, ohne medizinische Angaben.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheStunden-Prüfer
Meldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheLohnänderungs-Verarbeiter
Legt die Änderungen des Monats für das Lohnprogramm bereit: eine neue Kollegin, geänderte Stunden, Spesen.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro Woche
Häufige Fragen
Wer gibt einen Urlaubsantrag frei?
Die Führungskraft, immer. Der Urlaubs-Bearbeiter prüft den Saldo und ob nicht zu viele Kollegen gleichzeitig weg sind, und trägt den Urlaub nach der Freigabe in den Kalender ein.
Speichert der Agent medizinische Daten?
Nein. Bei einer Krankmeldung erfasst er nur das Datum der Meldung und das Datum der Genesung. Er fragt nie nach dem Grund.
Funktioniert das mit meinem Lohnprogramm?
Klären Sie das zuerst mit Ihrem Lohnbüro. Mit AFAS gibt es eine Integration; ohne Integration liefert der Lohnänderungs-Verarbeiter eine Übersicht, die Sie selbst eingeben.