Frachtdokument-Verarbeiter
Liest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Frachtdokument-Verarbeiter ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest einen Frachtbrief (CMR) oder einen Ablieferbeleg, auch als Foto des Fahrers.
- Holt heraus, was befördert wurde, für wen, und wer unterschrieben hat.
- Verknüpft das Dokument mit der Bestellung und legt es bei der Rechnung bereit.
- Meldet eine Fahrt ohne unterschriebenen Ablieferbeleg.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein Foto eines unterschriebenen CMR, vom Fahrer aus der Kabine geschickt.
- Raus
- Das Dokument bei der richtigen Bestellung im Ordner, die Rechnung bereit zum Versand, und die Fahrt als abgeschlossen markiert.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
WhatsApp BusinessNachrichten über WhatsApp Business senden und empfangen, mit einem Auslöser bei einer neuen Nachricht.
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
Google DriveDateien und Ordner in Google Drive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
Wo die Grenze liegt
Die Rechnung geht nach Ihrer Freigabe; das Verknüpfen der Dokumente macht er selbst.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Post und PDF → einordnen und speichern | Automatisierung | Eingescannte Post und PDF-Anhänge werden erkannt (Rechnung, Vertrag, Brief) und im richtigen OneDrive-Ordner abgelegt. |
| Ausgangsrechnung nach Abschluss | Automatisierung | Setzen Sie einen Auftrag auf Abgeschlossen, und die Buchhaltung bekommt alle Angaben für die Rechnung, bereit zum Buchen. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Liest er ein Foto eines handschriftlich unterschriebenen Dokuments?
Ja. Ein schiefes Foto aus der Kabine reicht meistens. Was er nicht liest, markiert er.
Kann der Fahrer es über WhatsApp schicken?
Ja, über WhatsApp Business, mit der Fahrtnummer dazu.
Was, wenn der Ablieferbeleg fehlt?
Dann meldet er das bei der Fahrt und hält die Rechnung zurück, bis der Beleg da ist.