Datenschutzanfragen-Bearbeiter
Bearbeitet einen Auskunfts- oder Löschantrag innerhalb der gesetzlichen Frist: bestätigen, sammeln, bereitlegen.
Nutzen: Die Frist einer Datenschutzanfrage wird überwacht.
Datenschutzanfragen-Bearbeiter ist ein KI-Agent von Altramano für Dokumente und Kommunikation. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Erkennt einen Antrag auf Auskunft oder Löschung im Postfach.
- Bestätigt den Eingang und trägt die Frist in den Kalender ein.
- Sammelt, was über diese Person in Ihren Systemen steht, und fasst es in einer Übersicht zusammen.
- Legt die Antwort oder die Löschung zur Freigabe bereit und wacht über die Frist.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Mail eines ehemaligen Kunden: ich möchte wissen, welche Daten Sie von mir haben.
- Raus
- Eine Eingangsbestätigung, eine Übersicht aus CRM, Buchhaltung und Postfach, und ein Antwortentwurf innerhalb der Frist, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
HubSpotKontakte, Unternehmen, Deals, Listen und Workflows in HubSpot, mit 24 Auslösern wie einem neuen Deal oder einer geänderten Phase.
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Wo die Grenze liegt
Ohne Ihre Freigabe geht nichts an den Antragsteller und wird nichts gelöscht.
Bitte beachten: Das ist keine Rechtsberatung. Ob Sie einem Antrag nachkommen müssen und was Sie aufbewahren dürfen, beurteilt ein Mensch; der Agent sorgt dafür, dass Sie es rechtzeitig und vollständig tun können.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Fragen zu Dokumenten | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Verträgen, Angeboten und Handbüchern in seiner Wissensdatenbank beantwortet. |
Häufige Fragen
Löscht er selbst Daten?
Nein. Er legt bereit, was gelöscht würde, und Sie sagen Ja. Erst dann passiert es, und es wird festgehalten.
In welchen Systemen sucht er?
In den Systemen, die Sie anbinden: CRM, Postfach, Buchhaltung, Dokumente. Was nicht angebunden ist, sieht er nicht, und das sagt er dazu.
Wie lang ist die Frist?
Ein Monat, und den trägt er mit einer Erinnerung eine Woche vorher in den Kalender ein.