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KI-Agent

Zahlungslauf-Vorbereiter

Legt zur Fälligkeit einen Zahlungslauf mit allen fälligen Eingangsrechnungen bereit, zur Freigabe.

Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche

Zahlungslauf-Vorbereiter ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.

Was er macht

  • Schaut jeden Tag, welche freigegebenen Eingangsrechnungen innerhalb der gewählten Tage fällig werden.
  • Fasst sie in einem Zahlungsvorschlag zusammen, mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit.
  • Hält Rechnungen zurück, mit denen etwas ist: ein Streit, eine Gutschrift, die noch kommen muss.
  • Legt Ihnen den Vorschlag vor, damit Sie auf einmal Ja sagen.

Ein Beispiel

Rein
Donnerstag, 14 Eingangsrechnungen, die in den nächsten sieben Tagen fällig werden, zusammen 19.640 €.
Raus
Ein Zahlungsvorschlag mit 13 Rechnungen; eine bleibt zurück, weil die Gutschrift dieses Lieferanten noch fehlt.

Integrationen, die er nutzt

Wo die Grenze liegt

Sie geben den Zahlungsvorschlag frei. Die Zahlung selbst machen Sie in Ihrer Bank oder Ihrem Buchhaltungspaket; der Agent zahlt nichts.

Häufige Fragen

Zahlt er selbst?

Nein. Er legt den Vorschlag bereit. Die Zahlung läuft über Ihre Bank oder Ihr Buchhaltungspaket, nach Ihrer Freigabe.

Kann ich eine Rechnung aus dem Lauf nehmen?

Ja. Sie haken sie ab, und sie kommt im nächsten Lauf wieder, es sei denn, Sie setzen sie auf die Warteliste.

Kann er Skonto berücksichtigen?

Ja. Geben Sie an, bei welchen Lieferanten das gilt, dann setzt er diese Rechnungen früher in den Vorschlag.

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