Dutzende Mandanten, Anlieferung, die zu spät kommt, und Prüfungen, die jeden Monat dieselben sind.
Diese Stunden gehen ins Gespräch mit der Mandantin über die Zahlen, statt ins Sammeln derselben.
Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
So klingt es bei einer Steuerkanzlei. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
„Leg jeden neuen Mandanten an.“
Automatisierung„Mach pro Mandant aus den Belegen des Monats eine Liste, was noch fehlt.“
KI-Agent„Beantworte Fragen von Mandanten aus unserem eigenen Wissen.“
KI-Agent + Unternehmenswissen„Bring Mandanten, Akten und Fristen in eine App.“
AppIn Ihrem Unternehmenswissen: Ihr Arbeitsprogramm pro Leistung, die Fristen und Ihre Standardtexte. Alles hier oben hält sich daran.
Was ist das Unternehmenswissen?Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.
Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.
± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess
Die Umsatzsteuermeldung wird von Hand auf abweichende Konten und Sätze geprüft.
Das Studio holt pro Mandant die Buchungen ab, prüft Sätze und Abweichungen und liefert einen Bericht pro Mandant mit den Abweichungen darin.
Eine Übersicht über alle Mandanten bedeutet, sich in jeden Mandanten einzuloggen.
Sie geben einen Auftrag — offene Posten älter als 60 Tage — und bekommen ein Ergebnis pro Mandant und eine zusammengeführte Tabelle. Das Studio nennt beim Namen, welchen Mandanten es nutzt.
Ein neuer Mandant bedeutet eine Checkliste, Ordner anlegen, Zugänge regeln und E-Mails schicken.
Ein Formular startet die Einrichtung: Ordner, Aufgaben, Willkommens-E-Mail und die Beantragung von Vollmachten, alles in Ihrem Ton und nach Zustimmung.
Dieselben Fragen zu Umsatzsteuer, Fristen und Abzügen werden jedes Mal neu recherchiert.
Ein KI-Agent sucht die Antwort in Ihren eigenen Verfahren und früheren Antworten, mit Quellenangabe, und bereitet einen Entwurf vor. Die Mitarbeiterin beurteilt und versendet.
Liest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheLegt jedes Quartal die Umsatzsteuerübersicht und die Abweichungen für Ihre Buchhaltung bereit; die Voranmeldung macht er nicht.
Spart, geschätzt: ± 15 Minuten pro WocheFordert bei Ihren Mandanten die fehlenden Unterlagen für den Jahresabschluss oder die Steuererklärung an und erinnert, bis alles da ist.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche in der SaisonEin Arbeitsplatz
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktWas innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Jeder Mandant bleibt in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Sie legen die Grenze fest: Was an Mandanten geht, kann immer zuerst Ihnen vorgelegt werden. Jede Ausführung ist nachvollziehbar.
Es weiß, welcher Mandant hinter welcher Integration steht (Name, Handelsregisternummer), und führt einen Auftrag über alle Mandanten aus, mit einem eigenen Ergebnis pro Mandant.
Nein. Altramano sammelt, prüft auf Abweichungen und bereitet vor. Das Urteil bleibt bei der Steuerberaterin.
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.
