Material-Prüfer
Vergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschung bei der Rechnung
Material-Prüfer ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest die Auftragsbestätigung, die der Lieferant mailt.
- Legt sie neben die Bestellung oder den Auftrag, für den das Material ist.
- Meldet Abweichungen: eine andere Menge, ein anderer Preis, eine spätere Lieferzeit.
- Legt eine Bestätigung, die zum Auftrag passt, in der Akte ab.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Auftragsbestätigung eines Großhändlers mit 14 Positionen und einer Lieferzeit von drei Wochen.
- Raus
- Zwölf Positionen stimmen; zwei Positionen haben einen höheren Preis, und die Lieferzeit ist eine Woche später als vereinbart. Eine Meldung mit den Abweichungen.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
Google DriveDateien und Ordner in Google Drive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Wo die Grenze liegt
Sie entscheiden, was Sie mit einer Abweichung tun; der Agent nimmt keinen Kontakt zum Lieferanten auf.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Material und Einkauf → Freigabe → Lieferant | Automatisierung | Eine Materialanfrage geht nach der Freigabe als Bestellung an den Lieferanten. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Wo steht meine Bestellung?
In der Mail, mit der Sie bestellt haben, in einer Tabelle oder im Auftrag. Sie bestimmen, wo er nachschauen soll.
Was, wenn der Lieferant eine PDF ohne Text schickt?
Dann liest er den Scan. Gelingt das nicht, meldet er das, und Sie schauen selbst.
Kann er auch die Rechnung des Lieferanten vergleichen?
Ja, mit der Bestätigung und der Bestellung. So sehen Sie eine Abweichung, bevor Sie zahlen.