Bank-Abgleicher
Ordnet eingegangene Banktransaktionen den richtigen Rechnungen zu und legt Ihnen nur die Abweichungen vor.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Bank-Abgleicher ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest die neuen Banktransaktionen und sucht die passende Rechnung nach Nummer, Betrag und Name.
- Ordnet eine Zahlung zu, die genau passt, und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket bereit.
- Legt eine Zahlung vor, die nicht passt: ein anderer Betrag, eine Teilzahlung, ein unbekannter Absender.
- Erstellt am Ende der Woche eine kurze Liste dessen, was noch offen ist.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Gutschrift über 2.400 € mit einer Rechnungsnummer und dem Namen eines Kunden als Verwendungszweck.
- Raus
- Die Zahlung der Rechnung 2026-0412 zugeordnet und bereitgelegt; eine Teilzahlung über 1.200 € auf eine andere Rechnung gesondert vorgelegt.
Integrationen, die er nutzt
MollieZahlungen, Bestellungen, Rückzahlungen, Kunden und Rechnungen in Mollie, mit Auslösern bei jedem Zahlungsstatus.
StripeZahlungen, Kunden, Abonnements und Rechnungen in Stripe, mit Auslösern bei Zahlungen, fehlgeschlagenen Einzügen und Kündigungen.
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
Visma eAccountingAlle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
SnelStartRelationen, Artikel, Hauptbuch, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Einkaufs-, Bank- und Kassenbuchungen, Dokumente, Angebote und Verkaufsaufträge in SnelStart lesen und anlegen. Eine Eingangsrechnung wird direkt aus dem Anhang oder einer UBL-Datei gebucht. Funktioniert mit den SnelStart-Paketen inZicht und inControle.
e-BoekhoudenRelationen, Ausgangsrechnungen, Buchungen, offene Posten, Sachkonten und Salden, Artikel und Kostenstellen in e-Boekhouden lesen und anlegen. Eingangsrechnungen werden als empfangene Rechnung gebucht; Ausgangsrechnungen gehen auf Wunsch über Peppol hinaus.
MoneybirdKontakte, Produkte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Moneybird lesen, Ausgangsrechnungen anlegen, versenden und als bezahlt erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Ausgangsrechnung.
WeFactKunden, Rechnungen und Produkte in WeFact lesen, Kunden anlegen, Rechnungen anlegen, per E-Mail versenden, als bezahlt markieren und gutschreiben, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Rechnung.
PaytDebitoren, Rechnungen, Zahlungen, Inkassoakten und Aufgaben in Payt lesen, Debitoren anlegen und Rechnungen übermitteln und aktualisieren, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Rechnung.
BuckarooZahlungsanfragen und Rückzahlungen in Buckaroo anlegen, Transaktionsstatus und Rechnungsinformationen abrufen, eine IBAN prüfen und eine offene Zahlungsanfrage stornieren, mit einem Auslöser bei jeder Statusänderung.
MultiSafepayZahlungsaufträge und Zahlungslinks in MultiSafepay anlegen, aktualisieren und stornieren, Zahlungen erfassen und zurückzahlen und Transaktionen abrufen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Transaktion.
Pay.Zahlungsaufträge und Zahlungslinks bei Pay. anlegen, den Auftragsstatus verfolgen, Aufträge erfassen, freigeben oder abbrechen und Transaktionen zurückzahlen, mit einem Auslöser bei jeder Statusänderung eines Auftrags.
AdyenZahlungslinks bei Adyen anlegen, verfolgen und zurückziehen, Zahlungsmethoden abrufen, Zahlungen erfassen, zurückzahlen oder stornieren, mit einem Auslöser bei jeder Statusänderung eines Zahlungslinks.- TwinfieldTwinfieldRelationen und Kreditoren in Twinfield anlegen und aktualisieren, Ausgangsrechnungen, Eingangsbuchungen, Bank- und Memorialbuchungen anlegen und offene Posten und Hauptbuchtransaktionen abfragen, mit einem Auslöser bei jeder neuen offenen Ausgangsrechnung.
bunqSaldo, Transaktionen, Karten und Kontoauszüge Ihrer bunq-Konten lesen und Zahlungsanfragen und bunq.me-Zahlungslinks anlegen, mit einem Auslöser bei jeder neuen Gut- oder Lastschrift.
Wo die Grenze liegt
Eine Zahlung, die genau passt, ordnet er selbst zu; jede Abweichung wartet auf Ihre Freigabe.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Bankbewegungen: Ausnahmen | Automatisierung | Fügen Sie Ihre Bankbewegungen in eine Tabelle ein oder exportieren Sie sie dorthin; Sie sehen nur die Abweichungen. |
| Zahlung → Buchhaltung | Automatisierung | Bezahlte Bestellungen werden täglich für die Buchhaltung gebündelt (Visma, Basecone, AFAS oder Exact), bereit zum Buchen. |
Häufige Fragen
Bucht er selbst in der Buchhaltung?
Nur eine Zahlung, die genau zu einer Rechnung passt, und nur wenn Sie das einschalten. Standardmäßig legt er bereit und Sie sagen Ja.
Was macht er mit einer Zahlung ohne Rechnungsnummer?
Die sucht er nach Betrag und Name. Findet er nichts Passendes, kommt die Transaktion auf die Liste der Abweichungen, mit dem, was er gefunden hat.
Arbeitet er mit Mollie und Stripe?
Ja. Zahlungen aus Ihrem Webshop über Mollie oder Stripe findet er in Ihrer Buchhaltung wieder, auch wenn sie in einer Auszahlung zusammenliegen.