E-Mail automatisieren mit KI
E-Mail automatisieren bedeutet nicht, das Postfach aus der Hand zu geben, sondern es jeden Morgen sortiert vorzufinden. Vier Agenten übernehmen es: sortieren, Antwortentwürfe bereitlegen, Aufgaben herausholen und lange Mailwechsel zusammenfassen. Sie verschicken selbst, nach dem Lesen.
- Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentSortiert, mit Antwortentwürfen.
- Bei jeder eingehenden AnfrageAnfragen-SortiererLabel, Priorität, richtiger Kollege.
- Bei einer Aufgabe in einer MailAufgaben-SammlerDie Aufgabe steht in Ihrer Aufgabenliste.
- Bei einem langen MailwechselZusammenfasserWas Sie wissen müssen, in fünf Zeilen.
Diese Agenten übernehmen
Posteingangs-Assistent
Sortiert jeden Morgen Ihr Postfach und legt für die Mails, die eine Antwort verlangen, einen Entwurf bereit.
Spart, geschätzt: ± 4 Stunden pro WocheAnfragen-Sortierer
Gibt jeder eingehenden Frage ein Etikett und eine Priorität und legt sie dem richtigen Kollegen vor.
Spart, geschätzt: ± 5 Stunden pro WocheAufgaben-Sammler
Holt Aufgaben aus Mail und Chat und setzt sie in Ihre Aufgabenliste, mit Datum, wenn eines genannt ist.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro WocheZusammenfasser
Fasst lange Mailverläufe, Dokumente und Aufzeichnungen zu dem zusammen, was Sie wissen müssen und was von Ihnen verlangt wird.
Spart, geschätzt: ± 2,5 Stunden pro Woche
Häufige Fragen
Verschickt der Agent Mails in meinem Namen?
Nein. Der Posteingangs-Assistent legt einen Entwurf bereit, und Sie verschicken ihn nach dem Lesen. Möchten Sie eine Art von Antwort von selbst laufen lassen, stellen Sie das pro Art ein.
Funktioniert das mit Microsoft 365 und Google Workspace?
Ja, mit Outlook und Gmail, über den offiziellen Login. Ein gemeinsames Postfach geht auch.
Liest der Agent meine ganze Mail?
Nur das Postfach, das Sie ihm geben. Was er liest und was er bereitlegt, lässt sich pro Ausführung nachlesen.