Urlaubs-Bearbeiter
Verarbeitet Urlaubsanträge und führt die Salden; eine Krankmeldung erfasst er nur, ohne medizinische Angaben.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Urlaubs-Bearbeiter ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest einen Urlaubsantrag aus der Mail oder einem Formular.
- Prüft den Saldo und ob nicht zu viele Kollegen gleichzeitig weg sind.
- Legt den Antrag der Führungskraft vor und trägt den Urlaub nach der Freigabe in den Kalender ein.
- Führt die Salden und erfasst eine Krankmeldung nur mit dem Datum.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein Antrag auf zwei Wochen Urlaub im August von einem Mitarbeitenden aus der Planung.
- Raus
- Ein Vorschlag an die Führungskraft mit dem Saldo und wer in diesen Wochen auch weg ist; nach dem Ja steht es im Kalender.
Integrationen, die er nutzt
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Microsoft Outlook CalendarTermine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
NmbrsMitarbeitende, Lohnläufe, Kostenstellen, Stundencodes, Lohnmodelle und Jahreslohnbescheinigungen der Lohnbuchhaltung in Nmbrs lesen und einen Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Lohnlauf.
Loket.nlMitarbeitende und Arbeitsverhältnisse in Loket.nl lesen und anlegen, Urlaub, Fehlzeiten, Lohnänderungen und Spesen erfassen und Urlaubssalden und Lohnabrechnungen abrufen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Arbeitsverhältnis.
ShiftbaseDienstpläne, offene Schichten, geleistete Stunden und Urlaubsanträge in Shiftbase lesen, Schichten einplanen, Stunden erfassen und einen Urlaubsantrag oder Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Urlaubsantrag.
Wo die Grenze liegt
Die Führungskraft gibt jeden Antrag frei. Der Agent bereitet vor und führt Buch.
Bitte beachten: Bei Krankheit macht er nur die Verwaltung: das Datum der Meldung und das Datum der Genesung. Er fragt nie nach dem Grund und speichert keine medizinischen Angaben.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Urlaubsantrag → Freigabe → Kalender | Automatisierung | Ein Urlaubsantrag über das Formular geht an die Führungskraft; nach der Freigabe steht der Urlaub im Teamkalender. |
| Krankmeldung weitergeben | Automatisierung | Eine Krankmeldung über das Formular geht direkt an die Führungskraft und die Planung; nur melden, keine medizinischen Fragen. |
Häufige Fragen
Fragt er einen kranken Mitarbeitenden, was los ist?
Nein, nie. Er erfasst die Meldung und das Datum und sagt der Führungskraft, dass jemand krank ist. Mehr nicht.
Arbeitet er mit meinem Lohnprogramm?
Er führt die Salden in einer Tabelle oder in Ihrem Programm, wenn es dafür eine Integration gibt. Fragen Sie in der Demo.
Kann ein Mitarbeitender seinen Saldo sehen?
Ja, er kann ihn im Studio oder per Nachricht erfragen und bekommt dann seinen eigenen Saldo.