KI für Personal
Urlaub, Onboarding und Bewerbungen, mit Freigabe durch die Führungskraft.
Diese Stunden gehen in Aufmerksamkeit für neue Menschen und in Gespräche, statt ins Nachhalten von Urlaub und Onboarding.
Personal ist in Altramano eine Abteilung mit 10 fertigen Vorlagen für Urlaub, Onboarding und Bewerbungen.
Was von allein läuft
- Urlaubsanträge über ein Formular mit Freigabe durch die Führungskraft und Aktualisierung der Planung.
- Onboarding-Checklisten, die bei einer neuen Kollegin automatisch angelegt werden.
- Geburtstage und Jubiläen in einer Meldung.
- Eine Bewerbung zusammenfassen und ordnen; das Beurteilen bleibt Menschenarbeit.
- Stundenzettel lesen und für die Lohnabrechnung vorbereiten.
10 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Ablaufdaten von Verträgen und Zertifikaten | Automatisierung | Zwei Monate vorher ein Hinweis auf ablaufende Verträge und Zertifikate. |
| Gespräche planen (Beurteilung, Jahresgespräch) | Automatisierung | Jeden Monat eine Liste, wer ein Gespräch braucht, mit einer Einladungsvorlage. |
| Gesprächsvorbereitung (Beurteilung) | KI-Agent | Ein Assistent, der Führungskräften hilft, ein Beurteilungs- oder Jahresgespräch vorzubereiten. |
| Onboarding-Checkliste | Automatisierung | Eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in der Tabelle startet eine Checkliste für den ersten Tag, die erste Woche und den ersten Monat. |
| Fragen zu Personalregelungen | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Personalregelungen aus Ihrem Handbuch beantwortet. |
| Bewerbung → Akte und Eingangsbestätigung | Automatisierung | Jede Bewerbung über das Formular kommt in eine Tabelle; die Person bekommt eine Bestätigung zur Freigabe. |
| Stellenanzeige | KI-Agent | Ein Assistent, der aus einem Stellenprofil eine attraktive, ehrliche Stellenanzeige macht. |
| Geburtstage und Jubiläen von Mitarbeitenden | Automatisierung | Jeden Morgen erfahren Sie, wer Geburtstag oder ein Dienstjubiläum hat, mit einem Glückwunschvorschlag. |
| Urlaubsantrag → Freigabe → Kalender | Automatisierung | Ein Urlaubsantrag über das Formular geht an die Führungskraft; nach der Freigabe steht der Urlaub im Teamkalender. |
| Krankmeldung weitergeben | Automatisierung | Eine Krankmeldung über das Formular geht direkt an die Führungskraft und die Planung; nur melden, keine medizinischen Fragen. |
Im Studio
KI-Agenten für Personal
Stellenanzeigen-Schreiber
Schreibt eine Stellenanzeige aus Ihrem Stellenprofil, im Corporate Design, und legt sie zur Veröffentlichung bereit.
Nutzen: Eine Stellenanzeige aus Ihrem Stellenprofil, bereit zur Veröffentlichung.Bewerbungs-Zusammenfasser
Fasst eingegangene Lebensläufe gegen die Anforderungen der Stelle zusammen, damit ein Mensch schneller und besser entscheiden kann.
Nutzen: Lebensläufe zusammengefasst neben den Anforderungen der Stelle.Onboarding-Begleiter
Regelt die erste Woche einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen: Zugänge, Checkliste und Termine liegen bereit.
Nutzen: Zugänge und Termine für neue Mitarbeitende liegen bereit.Urlaubs-Bearbeiter
Verarbeitet Urlaubsanträge und führt die Salden; eine Krankmeldung erfasst er nur, ohne medizinische Angaben.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WochePersonal-Auskunft
Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Regelungen aus Ihrem eigenen Personalhandbuch, mit der Quelle dazu.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheStunden-Prüfer
Meldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheFreelancer-Prüfer
Sammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.
Spart, geschätzt: ± 10 Minuten pro WocheLohnänderungs-Verarbeiter
Legt die Änderungen des Monats für das Lohnprogramm bereit: eine neue Kollegin, geänderte Stunden, Spesen.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro WocheStundenzettel-Verarbeiter
Liest die Stundenzettel Ihrer Zeitarbeitskräfte und legt die Stunden für den Lohn und die Rechnung an den Entleiher bereit.
Spart, geschätzt: ± 4 Stunden pro Woche
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Darf KI Bewerbende beurteilen?
Nein. Recruiting und Auswahl ist eine Hochrisiko-Anwendung unter der KI-Verordnung. Altramano fasst zusammen und ordnet; bewerten, ordnen und ablehnen tut ein Mensch.
Sind Personaldaten sicher?
Eigene Umgebung in Amsterdam, Rollen pro Abteilung, einstellbare Aufbewahrungsfrist. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.
Funktioniert es mit unserem HR-System?
AFAS Profit ist eine vollwertige Integration; andere Systeme über eine Integration oder einen Export.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.