KI für Webshop und Zahlungen
Bestellungen in die Buchhaltung und die Planung, Zahlungen zu Rechnungen, Bestand im Blick.
Diese Stunden gehen in Ihr Angebot und Ihre Kunden, statt ins Zusammensuchen von Bestellungen und Zahlungen.
Webshop und Zahlungen ist in Altramano eine Abteilung mit 9 fertigen Vorlagen für Bestellungen, Zahlungen und Bestand.
Was von allein läuft
- Neue Bestellungen aus Shopify oder WooCommerce in die Buchhaltung und die Planung.
- Zahlungen und Rückbuchungen mit Rechnungen verknüpfen.
- Bestandsmeldungen mit einem Bestellvorschlag.
- Eine tägliche Umsatzmeldung in Teams.
- Rücksendungen bearbeiten, mit einer Bestätigung und einer Gutschrift zur Freigabe.
9 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Bestellung → Bestätigung und Tabelle | Automatisierung + Assistent | Jede Bestellung (über den Webhook Ihres Shops) kommt in eine Tabelle, und der Kunde bekommt eine Bestätigung zur Freigabe. |
| Zahlung → Buchhaltung | Automatisierung | Bezahlte Bestellungen werden täglich für die Buchhaltung gebündelt (Visma, Basecone, AFAS oder Exact), bereit zum Buchen. |
| Tagesumsatz | Automatisierung | Jeden Morgen der Umsatz von gestern aus Ihrer Bestelltabelle: Anzahl, Betrag, Topprodukte. |
| Produkttexte | KI-Agent | Ein Assistent, der Produkttexte schreibt: Titel, kurze und lange Beschreibung, Vorteile, technische Daten. |
| Rücksendebedingungen | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Rücksendung, Umtausch und Garantie nach Ihren Bedingungen beantwortet. |
| Bewertung nach der Lieferung | Automatisierung | Sieben Tage nach der Lieferung eine Bewertungsanfrage, zur Freigabe. |
| Rückerstattung → Freigabe | Automatisierung | Ein Antrag auf Rückerstattung geht erst über Ihren Tisch; nach der Freigabe bekommt der Kunde Bescheid und die Buchhaltung den Auftrag. |
| Abgebrochener Warenkorb → Erinnerung | Automatisierung | Einen Tag nach einem abgebrochenen Warenkorb eine freundliche Erinnerung, zur Freigabe. |
| Bestand niedrig → Bestellvorschlag | Automatisierung | Fällt ein Produkt unter den Mindestbestand, bekommen Sie einen Bestellvorschlag; nach der Freigabe geht die Bestellung an den Lieferanten. |
Im Studio
KI-Agenten für Webshop und Zahlungen
Produkt-Beschreiber
Schreibt Produkttexte und Merkmale für Ihren Webshop aus den Daten des Lieferanten, in Ihrem Stil.
Nutzen: Produkttexte für Ihren Webshop aus den Lieferantendaten.Bestell-Wächter
Meldet Bestellungen, die hängen bleiben: nicht bezahlt, nicht versandt oder zu lange unterwegs.
Spart, geschätzt: ± 5 Stunden pro WocheZahlungs-Abgleicher
Stimmt die Zahlungen von Mollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung ab, einschließlich der Gebühren und der Auszahlungen.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheBestell-Erfasser
Setzt Bestellungen, die Kunden per Mail, PDF oder Excel schicken, in Ihr System, zur Kontrolle, ohne Abtippen.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Welche Webshops und Zahlungsdienste?
Shopify, WooCommerce, Mollie und Stripe sind sofort verfügbar; andere über HTTP oder Webhook.
Bucht es selbst in die Buchhaltung?
Bestellungen und Zahlungen können automatisch gebucht werden; Gutschriften und Abweichungen gehen über eine Freigabe. Sie entscheiden pro Schritt.
Und bei einer doppelten Bestellung?
Die Automatisierung erkennt Doppelte an der Bestellnummer und legt sie zur Prüfung beiseite.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.