Tagesbriefing-Agent
Gibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro Woche
Tagesbriefing-Agent ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest die Termine des Tages pro Mitarbeitendem aus dem Kalender.
- Sucht zu jedem Termin den Kontext: frühere Besuche, offene Punkte, was der Kunde gemailt hat.
- Fasst es in einem kurzen Briefing pro Mitarbeitendem zusammen, mit Adressen und Telefonnummern.
- Schickt das Briefing zu einer festen Uhrzeit an das Telefon des Mitarbeitenden.
Ein Beispiel
- Rein
- Vier Termine von Monteur Kees am Dienstag, im Kalender.
- Raus
- Um 07.00 Uhr eine Nachricht mit vier Adressen, je Adresse was ansteht und was der Kunde beim letzten Mal gefragt hat.
Integrationen, die er nutzt
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Microsoft Outlook CalendarTermine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.
HubSpotKontakte, Unternehmen, Deals, Listen und Workflows in HubSpot, mit 24 Auslösern wie einem neuen Deal oder einer geänderten Phase.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
Wo die Grenze liegt
Das Briefing geht von selbst an den eigenen Mitarbeitenden; nichts geht an einen Kunden.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Kalender-Briefing um 07:30 | Automatisierung | Jeden Morgen ein kurzes Briefing Ihrer Termine von heute, mit Kontext pro Termin. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Wo kommt das Briefing an?
Als Mail, in Teams oder als Nachricht auf dem Telefon. Sie wählen pro Mitarbeitendem.
Was, wenn sich ein Termin in letzter Minute ändert?
Eine Änderung im Kalender nach dem Briefing schickt er als eigene Nachricht nach.
Sieht ein Mitarbeitender auch das Briefing eines Kollegen?
Nein. Jeder bekommt nur seinen eigenen Tag.