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KI-Agent

Maßnahmen-Verfolger

Verfolgt die Vereinbarungen aus Besprechungen: wer was tun wollte, wann, und ob es passiert ist.

Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und weniger vergessene Vereinbarungen

Maßnahmen-Verfolger ist ein KI-Agent von Altramano für Geschäftsführung und Büro. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.

Was er macht

  • Liest die Aufgaben aus dem Protokoll und der Aufgabenliste.
  • Erinnert den Verantwortlichen ein paar Tage vor dem Datum, kurz und freundlich.
  • Fragt nach dem Datum, ob es erledigt ist, und trägt die Antwort ein.
  • Erstellt für die nächste Besprechung eine Liste offener und erledigter Punkte.

Ein Beispiel

Rein
Sieben Aufgaben aus der Besprechung der letzten Woche, zwei mit einem Datum, das morgen abläuft.
Raus
Zwei Erinnerungen an die Verantwortlichen, und für die nächste Besprechung eine Liste: vier erledigt, drei offen.

Integrationen, die er nutzt

Wo die Grenze liegt

Er erinnert eigene Kollegen; nichts geht nach außen, und er ändert keine Vereinbarung.

Vorlagen, die er bündelt

SjabloonSoortWas es tut
Wöchentliche Übersicht offener MaßnahmenAutomatisierungJeden Montag eine Übersicht der offenen Maßnahmen pro Verantwortlicher aus der Tabelle Maßnahmen.

Häufige Fragen

Ist so eine Erinnerung nicht lästig?

Er erinnert einmal, kurz, in dem Ton, den Sie wählen. Nicht jeden Tag.

Woher kommen die Aufgaben?

Aus dem Protokoll des Protokollanten oder aus einer Aufgabenliste, die Sie anbinden.

Kann er einen Punkt selbst schließen?

Nur, wenn der Verantwortliche sagt, dass er erledigt ist. Er schließt nichts auf eigene Faust.

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