KI für Wissen und Recherche
Antworten aus Ihren eigenen Anleitungen, Verträgen und Verfahren, mit Quellenangabe.
Diese Stunden gehen ins Beurteilen der Antwort, statt ins Nachschlagen in zehn Dokumenten.
Wissen und Recherche ist in Altramano eine Abteilung mit 8 fertigen Vorlagen für Antworten aus Ihren eigenen Anleitungen, Verträgen und Verfahren.
Was von allein läuft
- Fragen aus eigenen Dokumenten beantworten, mit Quelle.
- Eine Webseite oder eine Veröffentlichung lesen und zusammenfassen, mit Datum und Quelle.
- Eine Akte pro Kundin oder Projekt führen.
- Lange Dokumente zusammenfassen für alle, die schnell hindurchmüssen.
8 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Quellen aus E-Mail → Tabelle | Automatisierung | Leiten Sie interessante Artikel und Links an einen Ordner weiter; sie landen zusammengefasst in Ihrer Tabelle Quellen. |
| Dokumente → Liste für die Wissensdatenbank | Automatisierung | Neue Dokumente in einem OneDrive-Ordner werden mit einer kurzen Beschreibung in einer Tabelle erfasst, bereit für die Wissensdatenbank. |
| Wissensdatenbank-Antworter | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen aus den Quellen und Dokumenten beantwortet, die Sie in seine Wissensdatenbank legen. |
| Nachrichtenauswahl aus RSS → Zusammenfassung | Automatisierung | Jeden Morgen eine Auswahl der Nachrichten aus Ihren Feeds zu Ihren Themen, zusammengefasst. |
| Zusammenfasser | KI-Agent | Ein Assistent, der lange Texte, Berichte und Artikel auf die Länge zusammenfasst, die Sie wollen. |
| Transkript → Zusammenfassung und Maßnahmen | Automatisierung | Schicken Sie ein Transkript eines Gesprächs oder einer Besprechung per E-Mail; Sie bekommen eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und Maßnahmen zurück. |
| Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren | Automatisierung | Einladungen in Ihrem Postfach werden in einer Tabelle gesammelt, mit Datum, Thema und einem Rat: hingehen oder nicht. |
| Fragenschärfer | KI-Agent | Ein Assistent, der Ihre Forschungsfrage oder Aufgabe schärft, bevor Sie anfangen. |
Im Studio
KI-Agenten für Wissen und Recherche
Wissensdatenbank-Assistent
Beantwortet interne Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und Handbüchern, mit der Quelle dazu.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche, verteilt über das TeamRechercheur
Recherchiert eine Frage am Schreibtisch und liefert einen kurzen Bericht mit Quellen, die Sie nachprüfen können.
Nutzen: Ein kurzer Bericht mit Quellen, die Sie nachprüfen können.Regelungs-Beobachter
Verfolgt Änderungen in Gesetzen und Vorschriften für Ihre Branche und fasst jede Woche zusammen, was sich für Sie ändert.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheKI-Kompetenz-Coach
Hilft Mitarbeitenden, KI gut zu nutzen: mit Tipps, Übungen und einer Antwort auf die Frage, ob etwas erlaubt ist.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Team
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Erfindet KI Antworten?
Jede Antwort verweist auf die Quelle in Ihren eigenen Dokumenten. Steht es dort nicht, sagt der Agent das, statt etwas zu erfinden.
Welche Quellen kann ich geben?
SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Notion und hochgeladene Dokumente. Pro Agent bestimmen Sie, welche.
Bleiben unsere Dokumente in unserer Umgebung?
Ja. Nur der gewählte KI-Anbieter verarbeitet die Frage, mit Ihrem eigenen Schlüssel; eine EU-Route ist verfügbar.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.