Altramano
Menü

KI-Agenten, die Ihnen Arbeit abnehmen

Arbeit, die jeden Tag wiederkehrt und Urteilsvermögen verlangt, richten Sie einmal ein.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen. Er arbeitet mit eigenen Anweisungen und nur den Quellen, die Sie ihm geben.

  • 80+KI-Agenten — bereit zum Einsatz
  • 13Abteilungen — wo die Arbeit anfällt
  • 700+Integrationen — mit den Systemen, die Sie schon haben

Was ein Agent für Sie tut

Wo hakt es bei Ihnen? Wählen Sie es aus und sehen Sie, wann welcher Agent die Arbeit übernimmt. Pro Aufgabe legen Sie fest, ob er sie Ihnen zuerst vorlegt.

Ein gewöhnlicher Arbeitstag mit Ihren Agenten

  1. Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentIhr Postfach sortiert, Antwortentwürfe bereit.
  2. Bei einer neuen AnfrageAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf im Corporate Design, zur Freigabe.
  3. Nach einer BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum.
  4. Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.

Ich tippe Rechnungen und Belege ab: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen Rechnung in der MailEingangsrechnungs-VerarbeiterIn Ihrem Buchhaltungspaket bereitgelegt, zur Freigabe.
  2. Bei einem Beleg eines KollegenSpesen-PrüferGeprüft nach Ihren Regeln.
  3. Bei einer PDF oder einem FormularDaten-ErfasserDie Daten stehen in Ihrem System.
  4. Beim VersandE-Rechnungs-VorbereiterIhre Rechnung im E-Rechnungsformat.

Kunden zahlen zu spät: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden MorgenBank-AbgleicherZahlungen den Rechnungen zugeordnet.
  2. Nach dem FälligkeitsdatumDebitoren-WächterEine Erinnerung in Ihrem Ton.
  3. Bei einer AuszahlungZahlungs-AbgleicherMollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung abgestimmt.
  4. Jeden MontagLiquiditäts-WächterWas reinkommt und rausgeht.

Angebote und Anfragen bleiben liegen: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen AnfrageLead-NachfasserIn Minuten eine Antwort, der Lead in Ihrem CRM.
  2. Nach dem ersten GesprächAngebots-ErstellerEin Angebotsentwurf, zur Freigabe.
  3. Fünf Tage späterAngebots-NachfasserEine Nachfass-Nachricht in Ihrem Ton.
  4. Nach jedem KontaktCRM-PflegerNotizen und Mails in Ihrem CRM.

Das Postfach läuft über: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden Morgen 07:30Posteingangs-AssistentSortiert, mit Antwortentwürfen.
  2. Bei jeder eingehenden AnfrageAnfragen-SortiererLabel, Priorität, richtiger Kollege.
  3. Bei einer Aufgabe in einer MailAufgaben-SammlerDie Aufgabe steht in Ihrer Aufgabenliste.
  4. Bei einem langen MailwechselZusammenfasserWas Sie wissen müssen, in fünf Zeilen.

Kunden warten zu lange auf eine Antwort: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Tag und NachtKundenservice-AgentAntwort per Mail und Chat, aus Ihrem eigenen Wissen.
  2. Bei einer WhatsApp-NachrichtWhatsApp-AssistentAntwort oder Übergabe an einen Kollegen.
  3. Bei einer BeschwerdeBeschwerde-BearbeiterZusammenfassung und Antwortentwurf.
  4. Bei einer neuen BewertungBewertungs-BeantworterEine Reaktion in Ihrem Ton.

Berichte und Zahlen kosten mich Stunden: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Wenn Sie eine Frage stellenDaten-AnalystEine Übersicht oder Grafik aus Ihren eigenen Zahlen.
  2. Jeden TagKennzahlen-WächterEine Meldung bei einer Abweichung.
  3. Jeden MontagLiquiditäts-WächterDie Übersicht von Ein- und Ausgängen.
  4. Freitag 16:00Wochenbericht-ErstellerDie Wochenübersicht für die Geschäftsführung.

Aufträge und Material laufen durcheinander: so übernehmen 5 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einem neuen AuftragAuftrags-VerarbeiterAdresse, Kontakt und Arbeit in der richtigen Liste.
  2. Jeden MorgenTagesbriefing-AgentDie Termine und der Kontext pro Mitarbeitendem.
  3. Bei einer AuftragsbestätigungMaterial-PrüferJede Abweichung von Ihrer Bestellung gemeldet.
  4. Zwei Tage vor dem StartLieferanten-NachfasserLieferzeiten nachgefasst.
  5. Jede WocheProjekt-WächterFortschritt und Budget nebeneinander.

Die Personalverwaltung frisst Zeit: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Bei einer neuen KolleginOnboarding-BegleiterZugänge und Checkliste für Woche eins.
  2. Bei einem UrlaubsantragUrlaubs-BearbeiterVerarbeitet, Saldo aktualisiert.
  3. FreitagnachmittagStunden-PrüferFehlende Stunden gemeldet.
  4. Am MonatsendeLohnänderungs-VerarbeiterÄnderungen bereit für das Lohnprogramm.

Keine Zeit für Marketing und Social Media: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Jeden MontagSocial-Media-PlanerDie Beiträge der Woche eingeplant.
  2. Einmal pro WocheLinkedIn-SchreiberEin Beitrag für die Geschäftsführung.
  3. Einmal pro MonatNewsletter-ErstellerDer Newsletter, versandbereit nach Ihrer Freigabe.
  4. Bei einer ÄnderungGoogle-Unternehmensprofil-VerwalterIhr Profil aktuell.

Regeln und Dossiers kosten viel Zeit: so übernehmen 4 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Während des ProjektsWkb-Dossier-ErstellerFotos und Prüfungen im Dossier.
  2. Bei einem AuskunftsantragDatenschutzanfragen-BearbeiterInnerhalb der Frist erledigt.
  3. Bei einem neuen FreelancerFreelancer-PrüferVereinbarungen und Daten auf einen Blick.
  4. Jede WocheRegelungs-BeobachterWas sich für Sie ändert.

Vereinbarungen aus Besprechungen werden vergessen: so übernehmen 3 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Beim PlanenKalender-VerwalterEine Zeit, die für alle passt.
  2. Nach der BesprechungProtokollantBeschlüsse und Aufgaben.
  3. Am vereinbarten DatumMaßnahmen-VerfolgerEine Nachfrage: ist es passiert?

Wissen steckt in Köpfen und Ordnern: so übernehmen 3 Agenten

Alles zu diesem Problem →
  1. Wenn jemand etwas fragtWissensdatenbank-AssistentAntwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quelle.
  2. Bei einem neuen DokumentArchivarGuter Name, richtiger Ordner.
  3. Bei einem neuen VertragVertrags-LeserZusammenfassung und Fristen im Kalender.

Sie legen die Grenze fest

Pro Aufgabe wählen Sie. Erst Ihnen vorlegen oder selbst erledigen. Antworten an diesen Kunden gehen sofort hinaus, Antworten an neue Kunden zuerst zu Ihnen.

Nur die Quellen, die Sie geben. Ein Agent sieht nichts außerhalb der Integrationen und Dokumente, die Sie ihm zugewiesen haben.

Sie entscheiden

Jede Ausführung nachlesbar. Was hineinging, was herauskam, Schritt für Schritt.

Gestartet von Ihnen oder von einer Automatisierung. Zu einem festen Zeitpunkt, bei einer neuen E-Mail, oder mit einem Klick.

Jeder Agent folgt Ihrem Unternehmenswissen. Was Ihre Regeln zu Rabatt, Ton oder Freigabe sagen, gilt auch für ihn.

Agent oder Automatisierung?

Feste Schritte

Automatisierung

Wenn dies geschieht, tu das. Vorhersehbar, jedes Mal gleich.

  1. Rechnung herein
  2. Lesen
  3. In die Akte
  4. Zur Freigabe
Urteilsvermögen nötig

Agent

Der Agent wägt ab; Sie entscheiden.

Lies dieses Postfach und sag, was Aufmerksamkeit verlangt.
Beantworte diese Anfrage in unserem Ton.

Pro Aufgabe legen Sie fest, ob er sie Ihnen zuerst vorlegt.

Die beiden arbeiten zusammen: eine Automatisierung kann einen Agenten starten, und ein Agent kann seine Arbeit an eine Automatisierung übergeben.

So fragen Sie es im Studio
“Stell jeden Morgen um 07:30 eine Zusammenfassung des gemeinsamen Postfachs bereit, sortiert nach Dringlichkeit, und markiere, was offene Rechnungen betrifft.”

Der Agent läuft in zwei Minuten.

Beginnen Sie mit einem KI-Agenten

Wählen Sie eine Aufgabe, die jeden Tag wiederkehrt, etwa Eingangsrechnungen vorbereiten oder Angebote nachfassen. Sie zahlen nicht pro Agent. Wollen Sie später eine Automatisierung oder eine App, ist das schon dabei.

Gehört zu Altramano

KI-Agenten sind ein Teil Ihres Arbeitsplatzes.

Am selben Ort fragen Sie das Studio, laufen Ihre Automatisierungen und bauen Sie Apps. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Mehr über KI-Agenten

Drei Seiten, die tiefer gehen: was es ist, was andere damit tun und wie Sie selbst einen bauen.

  • 01

    Was ist ein KI-Agent?

    Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, sobald etwas eingeht, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Der Unterschied zum Chatbot.

  • 02

    Beispiele für KI-Agenten

    Was KI-Agenten in der Praxis tun: Eingangsrechnungen vorbereiten, Angebote nachfassen, E-Mails sortieren, Protokolle verteilen. Pro Abteilung, mit Freigabe.

  • 03

    Selbst einen KI-Agenten bauen

    Wie Sie selbst einen KI-Agenten einrichten: die Aufgabe wählen, beschreiben, die Quellen zuweisen, testen und die Freigabe einschalten.

Mehr als 80 KI-Agenten, bereit zum Einsatz

Jeder Agent erledigt eine Aufgabe, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Wählen Sie eine Abteilung oder sehen Sie alle.

82 Agenten13 Abteilungen

3 Agenten für „WhatsApp“ Suche löschen

Social MediaWhatsApp-AssistentBeantwortet Fragen über WhatsApp Business aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.
Was er macht
  • Liest jede Nachricht, die auf Ihrer geschäftlichen WhatsApp-Nummer eingeht.
  • Beantwortet, was in Ihren Dokumenten und häufigen Fragen steht, kurz und in Ihrem Ton.
  • Übergibt an einen Kollegen, wenn er es nicht weiß oder der Kunde darum bittet.
Sie wählen pro Art der Frage, ob er selbst antwortet oder erst über einen Kollegen geht. Alles zu Geld geht über einen Menschen.
Den WhatsApp-Assistent ansehen
KundenserviceKundenservice-AgentBeantwortet Kundenfragen per Mail, Chat und WhatsApp aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.
Was er macht
  • Liest jede Frage, die per Mail, über Ihre Website oder WhatsApp hereinkommt.
  • Beantwortet, was in Ihren eigenen Dokumenten und häufigen Fragen steht, in Ihrem Ton.
  • Übergibt an eine Kollegin oder einen Kollegen, wenn er die Antwort nicht weiß oder der Kunde darum bittet.
Sie wählen pro Art der Frage, ob die Antwort von selbst geht oder erst über einen Kollegen. Alles zu Geld, Retouren und Beschwerden geht standardmäßig über einen Menschen.
Den Kundenservice-Agent ansehen
KundenserviceTermin-VereinbarerTrägt Termine in Ihren Kalender ein, bestätigt sie dem Kunden und erinnert ihn einen Tag vorher.
Was er macht
  • Liest eine Terminanfrage aus der Mail, Ihrer Website oder WhatsApp.
  • Schaut in Ihrem Kalender nach freien Plätzen nach Ihren Regeln.
  • Schlägt dem Kunden zwei oder drei Zeiten vor und trägt den gewählten Termin in den Kalender ein.
Vorschlag und Bestätigung können innerhalb Ihrer Regeln von selbst gehen; einen Termin außerhalb dieser Regeln legt er Ihnen zuerst vor.
Den Termin-Vereinbarer ansehen

Häufige Fragen

Kann ein Agent selbst etwas versenden oder buchen?

Nur wenn Sie das erlauben, und standardmäßig steht alles, was nach außen geht, auf „erst freigeben". Sie legen die Grenze fest: Was innerhalb liegt, erledigt der Agent selbst; was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen. Jede Ausführung ist hinterher nachlesbar.

Welche Daten sieht ein Agent?

Nur die Integrationen und Dokumente, die Sie diesem Agenten gegeben haben. Ein Agent für das Postfach sieht Ihre Buchhaltung nicht, es sei denn, Sie legen sie dazu. Das regeln Sie pro Agent, und es steht sichtbar dabei.

Welchen KI-Anbieter nutzt der Agent?

Altramano arbeitet mit mehr als zehn KI-Anbietern. Wir wählen pro Aufgabe das passende Modell, oder Sie legen selbst fest, welche Modelle verwendet werden dürfen. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Den Verbrauch sehen Sie pro Agent.

Wie viele Agenten kann ich anlegen?

So viele Sie wollen. In der Praxis fängt ein Unternehmen mit zwei oder drei an — die Morgenzusammenfassung, die Angebotsanfragen, die Protokolle — und wächst von dort aus.

Verliert unsere Verwaltungskraft dadurch Arbeit?

Nein. Ein Agent erledigt die Aufgaben, die jeden Tag wiederkehren: abtippen, weiterleiten, nachschlagen, erinnern. Die Arbeit, die Urteilsvermögen verlangt — eine Kundin bedienen, eine Abweichung klären, eine Ausnahme beurteilen — bleibt Menschenarbeit, und dafür entsteht mehr Zeit. In der Praxis verschiebt sich die Arbeit vom Eingeben zum Prüfen: jemand gibt frei, was der Agent vorbereitet. Deshalb gehört eine Schulung dazu.

Richten Sie Ihren ersten Agenten ein

In der Demo bauen wir gemeinsam einen auf Ihrem eigenen Postfach.