Debitorenmanagement mit KI: Mahnwesen, das von selbst läuft
Debitorenmanagement ist jede Woche dieselbe Arbeit: Zahlungen abgleichen, nachsehen, wer über dem Fälligkeitsdatum liegt, eine Erinnerung schicken. Vier Agenten übernehmen das, und Sie sehen jeden Montag, was reinkommt und rausgeht. Eine Erinnerung ist in Ihrem Ton geschrieben und geht erst nach Ihrer Freigabe hinaus.
- Jeden MorgenBank-AbgleicherZahlungen den Rechnungen zugeordnet.
- Nach dem FälligkeitsdatumDebitoren-WächterEine Erinnerung in Ihrem Ton.
- Bei einer AuszahlungZahlungs-AbgleicherMollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung abgestimmt.
- Jeden MontagLiquiditäts-WächterWas reinkommt und rausgeht.
Diese Agenten übernehmen
Bank-Abgleicher
Ordnet eingegangene Banktransaktionen den richtigen Rechnungen zu und legt Ihnen nur die Abweichungen vor.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheDebitoren-Wächter
Verfolgt Ihre offenen Posten, schickt Erinnerungen in Ihrem Ton und meldet, wer nicht reagiert.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und schneller bezahltZahlungs-Abgleicher
Stimmt die Zahlungen von Mollie und Stripe mit Ihrer Buchhaltung ab, einschließlich der Gebühren und der Auszahlungen.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheLiquiditäts-Wächter
Gibt Ihnen jede Woche eine Übersicht dessen, was hereinkommt und hinausgeht, und warnt rechtzeitig, wenn es knapp wird.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschungen
Häufige Fragen
Schickt der Agent selbst Erinnerungen an meine Kunden?
Nur wenn Sie das so einstellen. Standardmäßig wartet jede Erinnerung auf Ihre Freigabe; die erste Erinnerung können Sie von selbst laufen lassen, die zweite und die dritte gehen weiter über Sie.
Funktioniert das mit meinem Buchhaltungspaket und meiner Bank?
Die offenen Posten kommen aus Exact Online, Visma eAccounting, AFAS Profit, SnelStart oder e-Boekhouden. Die Banktransaktionen liest der Agent aus Ihrem Buchhaltungspaket, nicht direkt aus Ihrer Bank.
Was passiert bei einem Kunden, der nicht reagiert?
Der Debitoren-Wächter meldet, wer nach zwei Erinnerungen noch still ist, damit Sie anrufen können. Der Agent ruft nicht an und schaltet kein Inkassobüro ein.