KI für Geschäftsführung und Büro
Der Monatsbericht, der sich selbst macht, Protokolle, die zu Aufgaben werden, Verträge, die nicht mehr auslaufen.
Diese Stunden gehen ins Entscheiden auf Basis des Berichts, statt ins Erstellen des Berichts.
Geschäftsführung und Büro ist in Altramano eine Abteilung mit 9 fertigen Vorlagen für den Monatsbericht, Protokolle und Verträge.
Was von allein läuft
- Ein Monatsbericht aus der Buchhaltung, dem CRM und der Planung.
- Protokolle in Beschlüsse und Aufgaben mit Verantwortlicher und Datum umsetzen und diese nachhalten.
- Verträge und ablaufende Fristen im Blick.
- Jeden Freitag um vier Uhr eine Zusammenfassung dessen, was ansteht.
- Fragen aus eigenen Verfahren und Richtlinien beantworten.
9 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Fragen zu Richtlinien (eigene Dokumente) | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu Richtlinien, Abläufen und Vereinbarungen aus Ihren eigenen Dokumenten beantwortet. |
| Vertragsfristen (Lieferanten und Abonnements) | Automatisierung | Neunzig Tage vor Ablauf eines Vertrags oder Abonnements bekommen Sie einen Hinweis mit der Kündigungsfrist. |
| E-Mail-Verfasser (Geschäftsführung) | KI-Agent | Ein Assistent, der geschäftliche E-Mails schreibt (intern und extern) und als Entwurf bereitlegt. |
| Neuer Lieferant → Angaben und Freigabe | Automatisierung | Ein neuer Lieferant wird über das Formular angemeldet, geprüft und zur Freigabe vorgelegt. |
| Protokoll → Maßnahmen und Erinnerungen | Automatisierung + Assistent | Schicken Sie Protokolle an den Ordner Ihrer Wahl; die Maßnahmen kommen in eine Tabelle, und die Verantwortlichen werden erinnert. |
| Post und PDF → einordnen und speichern | Automatisierung | Eingescannte Post und PDF-Anhänge werden erkannt (Rechnung, Vertrag, Brief) und im richtigen OneDrive-Ordner abgelegt. |
| Reisekostenabrechnung | Automatisierung | Kilometer und Reisekosten über ein Formular; monatlich eine Übersicht pro Person für die Buchhaltung. |
| Besprechung planen mit Tagesordnung | Automatisierung | Beantragen Sie eine Besprechung über das Formular; es entsteht ein Vorschlag für die Tagesordnung und die Einladung im Kalender. |
| Wöchentliche Übersicht offener Maßnahmen | Automatisierung | Jeden Montag eine Übersicht der offenen Maßnahmen pro Verantwortlicher aus der Tabelle Maßnahmen. |
Im Studio
KI-Agenten für Geschäftsführung und Büro
Posteingangs-Assistent
Sortiert jeden Morgen Ihr Postfach und legt für die Mails, die eine Antwort verlangen, einen Entwurf bereit.
Spart, geschätzt: ± 4 Stunden pro WocheKalender-Verwalter
Plant Termine zwischen mehreren Menschen, auch außerhalb Ihres Unternehmens, und hält Ihren Kalender arbeitsfähig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheProtokollant
Macht aus einer Besprechung das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, mit Verantwortlichem und Datum.
Nutzen: Das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben liegt bereit.Maßnahmen-Verfolger
Verfolgt die Vereinbarungen aus Besprechungen: wer was tun wollte, wann, und ob es passiert ist.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und weniger vergessene VereinbarungenWerkkostenregeling-Wächter
Führt den Freiraum der niederländischen Werkkostenregeling und warnt, bevor Sie ihn überschreiten.
Nutzen: Eine Warnung, bevor Sie den Freiraum überschreiten.
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Wie verlässlich ist der Monatsbericht?
Jede Summe steht in einem Skript, das Sie nachlesen können und das jeden Monat erneut läuft. Abweichungen sehen Sie sofort.
Kann ich den Bericht auf meinem Telefon lesen?
Ja. Dashboards sind auf dem Telefon lesbar; Berichte kommen als PDF.
Wer sieht was?
Rollen pro Abteilung und getrennte Administrationsrollen. Die Geschäftsführung sieht das Ganze; eine Abteilung sieht ihre eigene Arbeit.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.