Protokollant
Macht aus einer Besprechung das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, mit Verantwortlichem und Datum.
Nutzen: Das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben liegt bereit.
Protokollant ist ein KI-Agent von Altramano für Geschäftsführung und Büro. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest das Transkript oder die Aufzeichnung einer Besprechung in Teams oder Zoom, oder Ihre eigenen Notizen.
- Schreibt ein kurzes Protokoll: was besprochen wurde, was beschlossen wurde.
- Stellt die Aufgaben zusammen, mit wer und wann.
- Schickt das Protokoll nach der Freigabe an die Teilnehmenden und setzt die Aufgaben in die Aufgabenliste.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Teambesprechung von 50 Minuten in Teams, mit Aufzeichnung.
- Raus
- Ein Protokoll auf einer Seite, vier Beschlüsse und sieben Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
ZoomBesprechungen und Webinare in Zoom anlegen und verfolgen.
Microsoft To DoAufgaben in Microsoft To Do anlegen und aktualisieren.
AsanaAufgaben und Projekte in Asana anlegen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Aufgaben.
TrelloKarten und Listen auf Trello-Boards anlegen und verschieben, mit Auslösern bei neuen Karten.
Google DocsDokumente in Google Docs anlegen, lesen und aktualisieren.
Wo die Grenze liegt
Das Protokoll geht erst nach Ihrer Freigabe an die Teilnehmenden.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Protokoll → Maßnahmen und Erinnerungen | Automatisierung + Assistent | Schicken Sie Protokolle an den Ordner Ihrer Wahl; die Maßnahmen kommen in eine Tabelle, und die Verantwortlichen werden erinnert. |
| Protokollschreiber | KI-Agent | Ein Assistent, der aus Ihren Notizen oder einem Transkript ein sauberes Protokoll mit Maßnahmen macht. |
| Transkript → Zusammenfassung und Maßnahmen | Automatisierung | Schicken Sie ein Transkript eines Gesprächs oder einer Besprechung per E-Mail; Sie bekommen eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und Maßnahmen zurück. |
Häufige Fragen
Muss die Besprechung aufgezeichnet werden?
Eine Aufzeichnung oder ein Transkript funktioniert am besten. Ohne Aufzeichnung arbeitet er mit den Notizen, die jemand macht.
Wissen die Teilnehmenden, dass aufgezeichnet wird?
Das regeln Sie; das Meeting-Tool meldet es. Der Agent nutzt nur, was Sie ihm geben.
Wer darf das Protokoll lesen?
Nur die Menschen, die Sie angeben. Die Aufzeichnung bleibt in Ihrer eigenen Umgebung.