Selbst einen KI-Agenten bauen
Selbst einen KI-Agenten bauen heißt, eine Aufgabe in klarer Sprache zu beschreiben — den Anlass, die Schritte, die Quellen und den Moment, in dem Sie freigeben — und ihn danach zu testen und einzuschalten, ohne zu programmieren.
Sie müssen nicht programmieren, um einen KI-Agenten einzurichten. Sie müssen allerdings genau sagen können, was geschehen soll — und das ist meistens der schwierigste Teil, weil die Arbeit jetzt in jemandes Kopf steckt.
Schritt 1 — wählen Sie eine Aufgabe
Eine. Keinen Prozess, keine Abteilung. Eine Aufgabe, die jede Woche wiederkehrt, die feste Schritte hat und deren Ergebnis Sie noch kurz sehen wollen, bevor es weggeht.
Eine gute erste Wahl: etwas aus der Verwaltung. Sie sehen sofort, ob es stimmt, und die Schritte liegen fest.
Schritt 2 — schreiben Sie auf, was geschieht
In klarer Sprache, als erklärten Sie es einer neuen Kollegin. Wo fängt es an, was muss geschehen, was ist das Ergebnis, und was tun Sie, wenn etwas nicht eindeutig ist.
Das Letzte wird oft vergessen und ist das Wichtigste: eine Aufgabe, die einmal im Monat eine Ausnahme hat, muss wissen, wohin diese Ausnahme geht.
Schritt 3 — weisen Sie die Quellen zu
Wo er schauen darf: welches Postfach, welcher Ordner, welches System. Nur was nötig ist. Eine Integration läuft über die offizielle Anmeldung Ihres Systems, nur mit den Rechten, die nötig sind, und Sie ziehen sie mit einem Klick wieder zurück.
Schritt 4 — testen Sie auf Arbeit, die Sie schon kennen
Lassen Sie ihn auf den vergangenen Monat los. Sie kennen das Ergebnis schon, also sehen Sie sofort, wo er abweicht. Stimmt es nicht, passen Sie die Beschreibung an und versuchen es erneut.
Schritt 5 — schalten Sie die Freigabe ein und lassen Sie ihn laufen
Bei allem, was nach außen geht oder Geld berührt: Freigabe an. Das Ergebnis liegt bereit, Sie sagen Ja, und erst dann geht es weg. Nach ein paar Wochen wissen Sie, ob das so bleiben soll.
Es muss nicht bei null anfangen
Es liegen 154 fertige Aufgaben bereit. Der schnellste Weg ist, eine zu nehmen, die nah an Ihrer Arbeit liegt, und sie anzupassen, statt mit einem leeren Blatt anzufangen.
Und kommen Sie nicht weiter, ist genau dafür die Bausitzung in der Schulung da: gemeinsam eine echte Aufgabe auf Ihren eigenen Zahlen einrichten.
Häufige Fragen
Muss ich programmieren können?
Nein. Sie beschreiben die Aufgabe in klarer Sprache und weisen zu, wo er schauen darf. Die Form drumherum wird für Sie gemacht.
Woher weiß ich, ob er gut arbeitet?
Indem Sie ihn auf Arbeit des vergangenen Monats testen, deren Ergebnis Sie schon kennen. Das ist der schnellste Weg zu sehen, ob er stimmt.
Was, wenn ich ihn später anpassen will?
Das geht jederzeit. Sie schalten ihn aus, ändern den Auftrag und schalten ihn wieder ein. Was in der Zwischenzeit gelaufen ist, bleibt nachlesbar.
Kann ich eine fertige Aufgabe als Ausgangspunkt nehmen?
Ja, und das ist meistens am schnellsten. Sie nehmen eine, die nah an Ihrer Arbeit liegt, und passen sie an.