Umsatzsteuer-Vorbereiter
Legt jedes Quartal die Umsatzsteuerübersicht und die Abweichungen für Ihre Buchhaltung bereit; die Voranmeldung macht er nicht.
Spart, geschätzt: ± 15 Minuten pro Woche
Umsatzsteuer-Vorbereiter ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Holt Umsatz und Vorsteuer des Quartals aus Ihrem Buchhaltungspaket.
- Legt die Steuerbeträge neben die Rechnungen und markiert, was abweicht, etwa einen falschen Satz.
- Setzt fehlende Rechnungen und unklare Buchungen mit einer Frage auf eine Liste.
- Schickt die Übersicht mit der Liste an Ihre Buchhaltung, oder an Sie.
Ein Beispiel
- Rein
- Das Quartalsende, mit 214 Ausgangsrechnungen und 96 Eingangsrechnungen in Ihrem Paket.
- Raus
- Eine Übersicht pro Steuersatz, drei Buchungen mit einer Frage, und eine Mail an Ihre Buchhaltung, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
Visma eAccountingAlle 228 Aktionen von Visma eAccounting: Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Artikel, Buchungen, Bank und Umsatzsteuer, mit Auslösern bei neuen Rechnungen und Banktransaktionen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
SnelStartRelationen, Artikel, Hauptbuch, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Einkaufs-, Bank- und Kassenbuchungen, Dokumente, Angebote und Verkaufsaufträge in SnelStart lesen und anlegen. Eine Eingangsrechnung wird direkt aus dem Anhang oder einer UBL-Datei gebucht. Funktioniert mit den SnelStart-Paketen inZicht und inControle.
e-BoekhoudenRelationen, Ausgangsrechnungen, Buchungen, offene Posten, Sachkonten und Salden, Artikel und Kostenstellen in e-Boekhouden lesen und anlegen. Eingangsrechnungen werden als empfangene Rechnung gebucht; Ausgangsrechnungen gehen auf Wunsch über Peppol hinaus.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
MoneybirdKontakte, Produkte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Moneybird lesen, Ausgangsrechnungen anlegen, versenden und als bezahlt erfassen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Ausgangsrechnung.
Nmbrs AccountingKontakte, offene Debitoren und Kreditoren, Hauptbuchtransaktionen und Umsatz in Nmbrs Accounting (vormals Yuki) lesen und Ausgangsrechnungen übermitteln, mit einem Auslöser bei jedem neuen oder geänderten Kontakt.
InformerRelationen, Produkte, Angebote, Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Informer lesen, Relationen anlegen und Ausgangsrechnungen anlegen und versenden, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Relation.
Exact MultiversKunden, Lieferanten, Produkte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Salden und Hauptbuch in Exact Multivers lesen und Kunden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen oder geänderten Kunden.- TwinfieldTwinfieldRelationen und Kreditoren in Twinfield anlegen und aktualisieren, Ausgangsrechnungen, Eingangsbuchungen, Bank- und Memorialbuchungen anlegen und offene Posten und Hauptbuchtransaktionen abfragen, mit einem Auslöser bei jeder neuen offenen Ausgangsrechnung.
Wo die Grenze liegt
Sie oder Ihre Buchhaltung prüfen die Übersicht. Die Voranmeldung selbst macht ein Mensch, nie der Agent.
Bitte beachten: Der Agent bereitet vor und prüft. Er gibt keine Steuererklärung ab und keine Steuerberatung; das bleibt bei Ihnen und Ihrer Buchhaltung.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Studio: Umsatzsteuer-Prüfung pro Quartal | Studio-Aufgabe | Eine Prüfung der Umsatzsteuer pro Satz und pro Monat, mit markierten Abweichungen. |
| Fristen: Erklärungen und Verträge | Automatisierung | Feste Fristen in einer Tabelle; eine Woche vorher und am Tag selbst eine Erinnerung. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Gibt er die Umsatzsteuer-Voranmeldung ab?
Nein. Er legt die Übersicht und die Abweichungen bereit. Sie oder Ihre Buchhaltung prüfen und melden an.
Funktioniert das auch, wenn meine Buchhaltung die Umsatzsteuer macht?
Gerade dann. Ihre Buchhaltung bekommt eine Übersicht, aus der die Fragen schon herausgeholt sind, und muss weniger nachfragen.
Was sieht er als Abweichung?
Einen Satz, der nicht zum Produkt passt, eine Rechnung ohne Steuernummer, eine zweimal gebuchte Eingangsrechnung, und Buchungen ohne Rechnung.