Zusammenfasser
Fasst lange Mailverläufe, Dokumente und Aufzeichnungen zu dem zusammen, was Sie wissen müssen und was von Ihnen verlangt wird.
Spart, geschätzt: ± 2,5 Stunden pro Woche
Zusammenfasser ist ein KI-Agent von Altramano für Tägliche Arbeit. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest einen langen Mailverlauf, ein Dokument oder ein Transkript.
- Fasst in ein paar Zeilen zusammen: was los ist, was beschlossen wurde, was verlangt wird.
- Setzt die Fragen an Sie ganz oben hin.
- Bewahrt die Zusammenfassung beim Original auf, damit Sie zurückschauen können.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein Mailverlauf mit 23 Nachrichten zu einem Umbau, in dem Sie in Kopie stehen.
- Raus
- Fünf Zeilen: was vereinbart wurde, was noch offen ist, und die eine Frage, die an Sie gerichtet ist.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Google DocsDokumente in Google Docs anlegen, lesen und aktualisieren.
Microsoft OneDriveDateien und Ordner in OneDrive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
Wo die Grenze liegt
Die Zusammenfassung ist für Sie; er antwortet niemandem.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Zusammenfasser | KI-Agent | Ein Assistent, der lange Texte, Berichte und Artikel auf die Länge zusammenfasst, die Sie wollen. |
| Wöchentliche Zusammenfassung eines gemeinsamen Postfachs | Automatisierung | Jeden Freitag eine Zusammenfassung dessen, was im gemeinsamen Postfach (info@, support@) eingegangen ist und was noch offen steht. |
| „Was Sie verpasst haben“ nach Abwesenheit | Automatisierung | Zurück aus dem Urlaub? |
Häufige Fragen
Übersieht er Dinge?
Er fasst zusammen und lässt Details weg; deshalb liegt das Original immer dabei. Eine Frage an Sie lässt er nie weg.
Kann er auch eine Besprechung zusammenfassen?
Ja, aus einer Aufzeichnung oder einem Transkript. Für ein Protokoll mit Aufgaben gibt es den Protokollanten.
Funktioniert das nach einem Urlaub?
Gerade dann. Bitten Sie um eine Zusammenfassung von allem, was Sie verpasst haben, pro Thema.