Stunden-Prüfer
Meldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Stunden-Prüfer ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest die Stunden, die Mitarbeitende eingetragen haben.
- Sieht Tage ohne Stunden, Stunden ohne Projekt und Tage mit auffällig vielen Stunden.
- Bittet den Mitarbeitenden in einer kurzen Nachricht um Ergänzung oder Erklärung.
- Gibt der Führungskraft am Ende der Woche eine Übersicht dessen, was noch nicht stimmt.
Ein Beispiel
- Rein
- Die Stunden von 18 Mitarbeitenden über eine Woche.
- Raus
- Drei Mitarbeitende mit einem leeren Tag, einer mit 14 Stunden an einem Tag; jeder eine kurze Nachricht, und eine Übersicht für die Führungskraft.
Integrationen, die er nutzt
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
SlackNachrichten an Kanäle und Personen in Slack senden, mit Auslösern bei neuen Nachrichten und Reaktionen.
Loket.nlMitarbeitende und Arbeitsverhältnisse in Loket.nl lesen und anlegen, Urlaub, Fehlzeiten, Lohnänderungen und Spesen erfassen und Urlaubssalden und Lohnabrechnungen abrufen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Arbeitsverhältnis.
ShiftbaseDienstpläne, offene Schichten, geleistete Stunden und Urlaubsanträge in Shiftbase lesen, Schichten einplanen, Stunden erfassen und einen Urlaubsantrag oder Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Urlaubsantrag.
Wo die Grenze liegt
Er ändert keine Stunden. Der Mitarbeitende ergänzt, und die Führungskraft gibt frei.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Stunden → Wochenblatt | Automatisierung | Monteure melden Stunden über ein Formular; jeden Freitag liegt das Wochenblatt pro Monteur bereit. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Ändert er Stunden?
Nein. Er meldet und fragt. Ändern tut der Mitarbeitende, freigeben die Führungskraft.
Woher holt er die Stunden?
Aus der Tabelle oder dem System, in dem Ihre Mitarbeitenden sie eintragen. In der Demo schauen wir, welche Integration zu Ihnen passt.
Was sieht er als auffällig?
Was Sie einstellen: zum Beispiel mehr als 10 Stunden an einem Tag, oder Stunden ohne Projekt.