Altramano
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KI-Automatisierung für Gesundheitspraxen und Leistungserbringer

Termine, Akten und Abrechnungen kosten mehr Zeit als die Versorgung selbst.

Diese Stunden gehen an die Patientin oder die Klientin, statt an die Verwaltung, die danach kommt.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Gesundheitspraxen und Leistungserbringer

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Gesundheitspraxen und Leistungserbringer: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Die Verwaltung läuft dem Kalender hinterher.

Sie fragen einfach

So klingt es bei einer Praxis. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Setz Terminanfragen aus der E-Mail in den Kalender.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Prüf Abrechnungen, bevor sie rausgehen.“

    KI-Agent
  • Nachfassen

    „Beantworte Fragen von Klienten aus unseren eigenen Informationen.“

    KI-Agent + Unternehmenswissen
  • Eine App dazu

    „Mach eine App mit einer Übersicht pro Standort.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Praxisabsprachen und was nicht per E-Mail gehen darf. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 3 Stunden pro Woche am Empfang

Abrechnungen vor dem Versand prüfen

Jetzt

Abrechnungen werden von Hand auf fehlende Ziffern und abweichende Beträge geprüft.

Mit Altramano

Vor jeder Abrechnungsrunde prüft das Studio die Datei auf fehlende Felder und Abweichungen und liefert eine Liste dessen, was Sie nachsehen müssen.

NutzenWeniger Ablehnungen.
Integrationen · GrenzeNedap Ons oder Export aus dem Praxissystem, StudioGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Tagesbriefing für die Behandlerin

Jetzt

Behandlerinnen suchen für jeden Termin die letzten E-Mails und Notizen zusammen.

Mit Altramano

Jeden Morgen ein Briefing: Termine von heute mit dem Zusammenhang aus dem Postfach und der Akte, ohne dass medizinische Inhalte die eigene Umgebung verlassen.

Spart, geschätzt± 1,5 Stunden pro Behandlerin pro Woche.
Integrationen · GrenzeKalender, PostfachGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Fragen von Klienten aus eigener Information beantworten

Jetzt

Dieselben Fragen zu Sätzen, Erstattungen und Erreichbarkeit werden jeden Tag neu beantwortet.

Mit Altramano

Ein KI-Agent bereitet pro Frage einen Antwortentwurf aus Ihrer eigenen Information vor, mit Quelle; die Mitarbeiterin gibt frei.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePostfach, SharePoint oder OneDriveGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Monatsbericht pro Standort

Jetzt

Zahlen pro Standort werden von Hand aus dem System geholt.

Mit Altramano

Am Ersten jedes Monats ein Bericht pro Standort: Auslastung, Nichterscheinen, Umsatz, Wartezeit.

Spart, geschätzt± 0,5 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzeNedap Ons oder Export aus dem Praxissystem, BuchhaltungspaketGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Machen Sie aus diesem Kalender-Export eine Übersicht der Nichterscheinen pro Behandlerin pro Wochentag."

KI-Agenten für Gesundheitspraxen und Leistungserbringer

  • Termin-Vereinbarer

    Trägt Termine in Ihren Kalender ein, bestätigt sie dem Kunden und erinnert ihn einen Tag vorher.

    Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche
  • WhatsApp-Assistent

    Beantwortet Fragen über WhatsApp Business aus Ihrem eigenen Wissen und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.

    Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und LogistikGesundheitspraxen und Leistungserbringer

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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26 sjablonen voor berichte und analyseKostenlosen Scan machen
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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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9 sjablonen voor webshop und zahlungenKostenlosen Scan machen
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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
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Terminanfragen aus der E-Mail in den Kalender

Nu

Anfragen kommen per E-Mail und über die Website herein und werden von Hand eingeplant und bestätigt.

Straks

Jede Anfrage wird gelesen, ein Vorschlag für ein Zeitfenster steht bereit, und nach Zustimmung geht die Bestätigung an die Klientin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche am Empfang

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Ist das mit medizinischen Daten erlaubt?

Ihre Umgebung steht in Amsterdam, nur für Ihre Praxis. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Akteninhalte müssen die Umgebung nicht verlassen; für medizinische Daten treffen wir pro Praxis Absprachen und halten sie im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.

Verbindet sich Altramano mit unserem Praxissystem?

Wenn das System eine Integration oder einen Export bietet. Sonst arbeiten wir mit Kalender, E-Mail und Exporten.

Entscheidet KI etwas über die Versorgung?

Nein. Altramano regelt Verwaltung und Kommunikation; Behandlungsentscheidungen bleiben bei der Leistungserbringerin.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Zuletzt aktualisiert:

Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.