Projekt-Wächter
Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und Projektleitung
Projekt-Wächter ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest pro Projekt die geplanten Stunden und Kosten und was bisher gebucht wurde.
- Berechnet, wie weit das Projekt ist und ob das Budget den Rest noch deckt.
- Warnt bei einem Projekt, das sein Budget zu überschreiten droht, mit dem Grund.
- Gibt jede Woche eine Übersicht aller laufenden Projekte.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein Projekt mit 320 geplanten Stunden, davon 280 gebucht, und die Arbeit zu 70 Prozent fertig.
- Raus
- Eine Warnung: in diesem Tempo kostet das Projekt 400 Stunden. Mit den Stunden pro Phase dazu.
Integrationen, die er nutzt
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
AsanaAufgaben und Projekte in Asana anlegen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Aufgaben.
Jira CloudVorgänge in Jira anlegen, aktualisieren und verfolgen, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Vorgängen.
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
Exact OnlineBeziehungen, Artikel, Ausgangsrechnungen, Buchungszeilen und offene Posten in Exact Online lesen und anlegen.
Wo die Grenze liegt
Er warnt und rechnet; er ändert nichts am Projekt.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Studio: Stunden geplant gegen tatsächlich | Studio-Aufgabe | Pro Projekt die geplanten und die tatsächlichen Stunden, mit der Abweichung in einer Grafik. |
| Studio: Stunden pro Projekt und abrechenbar | Studio-Aufgabe | Ein Dashboard mit Stunden pro Projekt, abrechenbarem Anteil und Restbudget. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Woher holt er die Stunden?
Aus Ihrer Stundentabelle oder Ihrem Projektsystem, und die Kosten aus Ihrem Buchhaltungspaket.
Woher weiß er, wie weit ein Projekt ist?
Aus der Phase oder dem Prozentsatz, den die Projektleitung pflegt. Ohne das rechnet er nur mit Stunden und Budget und sagt das dazu.
Kann ich die Grenze einstellen?
Ja. Zum Beispiel eine Warnung bei 80 Prozent des Budgets, oder bei einer Abweichung von 10 Prozent.