KI für Vertrieb
Leads, Angebote und Nachfassen. Die Geschwindigkeit der Antwort bestimmt die Chance.
Diese Stunden gehen ins Anrufen und Vorbeifahren, statt ins Abtippen von Angeboten und ins Nachhalten des Nachfassens.
Vertrieb ist in Altramano eine Abteilung mit 11 fertigen Vorlagen für Leads, Angebote und Nachfassen.
Was von allein läuft
- Leads aus einem Formular oder von der Website ins CRM setzen und sofort nachfassen.
- Angebotsanfragen zusammenfassen und einen Antwortentwurf in Ihrem Ton vorbereiten.
- Eine Wochenübersicht der Pipeline als Dashboard.
- Ein abgelaufenes Angebot nach zehn Tagen automatisch nachfassen lassen.
- Besuche planen mit einem Vorschlag für Zeitfenster und einer Bestätigung.
11 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Einwand-Coach | KI-Agent | Ein Assistent, der Ihnen zu einer guten Antwort auf Einwände von Kunden hilft. |
| Vertragsverlängerung 60 Tage im Voraus | Automatisierung | Sechzig Tage vor Ablauf eines Vertrags bekommen Sie einen Hinweis mit einer E-Mail-Vorlage für die Verlängerung. |
| Gesprächsvorbereitung | KI-Agent | Ein Assistent, der ein Verkaufsgespräch anhand früherer E-Mails und Angebote vorbereitet. |
| Lead aus Formular in Tabelle | Automatisierung + Assistent | Jede Anfrage über Ihr Formular landet in einer Tabelle, und Sie bekommen eine Benachrichtigung per E-Mail. |
| Angebot angenommen → Kick-off und Abrechnung | Automatisierung | Sobald ein Angebot auf Angenommen steht: Kick-off im Kalender und ein Hinweis an die Buchhaltung. |
| Angebotsschreiber | KI-Agent | Ein Assistent, der aus einigen Stichworten einen sauberen Angebotstext in Ihrem Stil macht. |
| Nachfassreihe nach einem Angebot | Automatisierung | Drei Tage nach einem Angebot eine freundliche Nachfass-E-Mail, immer erst zur Freigabe. |
| Stille Angebote nach 14 Tagen | Automatisierung | Jede Woche eine Liste der Angebote, bei denen seit zwei Wochen nichts passiert ist. |
| Verkaufstermin → Vorbereitung | Automatisierung | Jeden Morgen eine Vorbereitung pro Verkaufsgespräch von heute: Kunde, frühere E-Mails, Angebote. |
| Verlorener Auftrag → Grund festhalten | Automatisierung | Steht ein Angebot auf Verloren, ohne Grund? |
| Wochen-Pipeline | Automatisierung | Jeden Montag eine Übersicht Ihrer offenen Angebote pro Phase. |
Im Studio
KI-Agenten für Vertrieb
Lead-Nachfasser
Beantwortet eine neue Anfrage innerhalb von Minuten, stellt die richtigen Fragen und legt den Lead in Ihrem CRM an.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche, und keine Anfrage bleibt liegenAngebots-Ersteller
Macht aus einer Anfrage einen Angebotsentwurf im Corporate Design, mit Ihren Preisen, zur Freigabe.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheAngebots-Nachfasser
Fasst jedes offene Angebot nach, bis es ein Ja oder ein Nein gibt, mit einer Nachricht in Ihrem Ton.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und mehr Angebote, die eine Antwort bekommenGesprächs-Vorbereiter
Sucht vor jedem Termin das Unternehmen und Ihre gemeinsame Geschichte heraus und gibt Ihnen ein Briefing auf einer Seite.
Nutzen: Unternehmen und gemeinsame Geschichte vor jedem Termin herausgesucht.Akquise-Assistent
Schreibt persönliche erste Mails an geschäftliche Kontakte, immer zur Freigabe, mit einer Abmeldemöglichkeit.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheCRM-Pfleger
Trägt Gesprächsnotizen, Mails und Termine in Ihr CRM ein, damit das Kundenbild stimmt, ohne dass jemand abtippt.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheVertriebs-Coach
Hilft Ihnen bei einem Einwand eines Kunden und beim nächsten Schritt, in einem Gespräch im Studio.
Nutzen: Hilfe bei einem Einwand und beim nächsten Schritt.Ausschreibungs-Leser
Liest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.
Nutzen: Anforderungen und Risiken einer Ausschreibung übersichtlich auf einer Liste.Ausschreibungs-Beobachter
Verfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Verschickt KI selbst Angebote?
Nein. Es steht ein Entwurf in Ihrem Ton bereit; Sie geben frei und versenden. Preise und Bedingungen bleiben Menschenarbeit.
Funktioniert es mit unserem CRM?
HubSpot, Pipedrive und Salesforce sind sofort verfügbar; Teamleader und Zoho schalten wir frei, sobald Sie sie brauchen. Kein CRM? Dann funktionieren Tabellen als einfache Pipeline.
Kann es außerhalb der Bürozeiten reagieren?
Ja, eine Bestätigung kann sofort gehen; die inhaltliche Antwort wartet auf Ihre Freigabe.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.