Bestellungen kommen über den Webshop, per E-Mail und per Telefon.
Diese Stunden gehen ins schärfere Einkaufen und ins schnellere Antworten an Kunden, statt ins Nebeneinanderlegen von Bestandslisten.
Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Großhandel: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
So klingt es bei einem Großhandel. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
„Setz Webshop-Bestellungen in die Buchhaltung.“
Automatisierung„Schick eine Erinnerung bei offenen Posten.“
Automatisierung„Prüf jede Auftragsbestätigung eines Lieferanten gegen die Bestellung.“
KI-Agent„Führ den Lagerbestand in einer eigenen App.“
AppIn Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Preisabsprachen pro Kunde und die Margenregeln. Alles hier oben hält sich daran.
Was ist das Unternehmenswissen?Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.
Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.
± 5 Stunden pro Woche
Debitoren werden einmal im Monat durchgesehen; Mahnungen gehen zu spät.
Jeden Montag eine Übersicht der offenen Posten pro Kundin; für Posten älter als 30 Tage steht eine Mahnung in Ihrem Ton bereit, nach Zustimmung versendet.
Engpässe fallen erst auf, wenn eine Kundin bestellt.
Beim Unterschreiten eines Mindestbestands kommt eine Meldung in Teams oder per E-Mail, mit einem Vorschlag für eine Bestellung beim Lieferanten.
Bestätigungen werden gelesen und von Hand mit der Bestellung verglichen.
Jede Auftragsbestätigung wird mit der Bestellung auf Mengen, Preise und Lieferzeit verglichen; Abweichungen landen in einer Liste.
Umsatzzahlen werden monatlich aus Exporten in Excel zusammengestellt.
Jeden Montag um 08:00 ein Dashboard: Umsatz pro Kundin, pro Produkt und pro Vertreterin, dieser Monat gegen das Vorjahr.
Liest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheMeldet Engpässe in Ihrem Lager und legt einen Bestellvorschlag beim festen Lieferanten bereit.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und weniger verpasste VerkäufeSchreibt Produkttexte und Merkmale für Ihren Webshop aus den Daten des Lieferanten, in Ihrem Stil.
Nutzen: Produkttexte für Ihren Webshop aus den Lieferantendaten.Meldet Bestellungen, die hängen bleiben: nicht bezahlt, nicht versandt oder zu lange unterwegs.
Spart, geschätzt: ± 5 Stunden pro WocheSetzt Bestellungen, die Kunden per Mail, PDF oder Excel schicken, in Ihr System, zur Kontrolle, ohne Abtippen.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheLiest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheEin Arbeitsplatz
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktWas innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Oft über die bestehende Integration oder die allgemeine HTTP-Verbindung. In der Demo schauen wir, was Ihr ERP anbietet.
Shopify und WooCommerce sind fertige Integrationen; andere Webshops über HTTP oder Webhook.
Jede Ausführung ist nachlesbar, und Fehler stehen dort in klarer Sprache, mit Ursache und Lösung. Buchungen können Sie hinter einen Freigabeschritt setzen.
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.
In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.
