Altramano
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KI-Agenten und Automatisierung für den Mittelstand

Ein KI-Arbeitsplatz. Alles, was Ihr Unternehmen braucht

Die weniger schöne Arbeit erledigen Ihre Automatisierungen und KI-Agenten. Sie behalten Zeit für die Arbeit, die Ihr Unternehmen weiterbringt.

Unternehmen, denen wir mit KI-Schulungen, Automatisierung und Individualsoftware helfen.

Was ist Altramano?

Altramano ist ein KI-Arbeitsplatz für den Mittelstand: KI-Agenten und Automatisierungen, die die wiederkehrende Arbeit übernehmen, Apps für das, was Ihre Systeme nicht können, und das Unternehmenswissen, an das sich alles hält. In Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • 80+KI-Agenten — bereit zum Einsatz
  • 150+Vorlagen — bereit zum Einschalten
  • 700+Integrationen — mit den Systemen, die Sie schon haben
  • 15–250Mitarbeitende — wofür es gemacht ist

Zwischen Ihren Systemen liegt Arbeit, die niemand machen will

Ihre Daten stehen in Ihrer Buchhaltung, Ihrem Postfach, Ihrer Planung und Ihrem Webshop. Jedes System macht seine Arbeit gut.

Die Arbeit liegt dazwischen: die Rechnung, die aus der E-Mail geholt und in die Buchhaltung gesetzt werden muss, die Anfrage aus dem Formular, die ins CRM muss, die Zahlen aus drei Exporten, die ein Bericht werden müssen. Das kostet jeden Tag Zeit, und es geht schief, wenn es in Eile passiert.

Einmal einrichten. Danach läuft es.

1
Verbinden
Outlook
Visma eAccounting
Webshop
CRM
Planung
+ 700 weitere
2
Wählen
Rechnung buchen
1 von 154 Vorlagen
3
Laufen lassen
Rechnung
Daten lesen
Buchung bereitlegen
✓ Live nach Ihrer Freigabe
Das Ergebnis geht zurück in dieselben Systeme
1
Verbinden
Outlook · Visma eAccounting · Webshop · CRM · Planung
+ 700 weitere
2
Wählen
Rechnung buchen
1 von 154 Vorlagen
3
Laufen lassen
Neue Rechnung
Lesen und bereitlegen
Live nach Ihrer Freigabe
Das Ergebnis geht zurück in dieselben Systeme

1 · Verbinden. Sie verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen, mit der Anmeldung, die Sie schon haben. Microsoft 365 oder Google Workspace, Ihr Buchhaltungspaket, Ihr CRM. In wenigen Minuten.

2 · Auswählen. Sie wählen eine Vorlage aus den 154, die bereitstehen, oder Sie beschreiben in klarem Deutsch, was Sie brauchen. Zum Beispiel: „Buch Eingangsrechnungen unter 1.000 € sofort. Den Rest legst du mir vor.“ Den Betrag wählen Sie selbst.

3 · Laufen lassen — das Studio. Sie sehen das Ergebnis zuerst: ein Dashboard, einen Bericht, eine saubere Datei. Stimmt es, machen Sie daraus eine Automatisierung. Die geht erst nach Ihrer Freigabe live.

Das Studio ansehen

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und Logistik

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

Wählen Sie eine Abteilung

11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

Wählen Sie eine Abteilung

11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

Wählen Sie eine Abteilung

13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
26 sjablonen voor berichte und analyseKostenlosen Scan machen
8 sjablonen voor wissen und rechercheKostenlosen Scan machen

Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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9 sjablonen voor webshop und zahlungenKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
11 sjablonen voor vertriebKostenlosen Scan machen

Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

Die Anfrage von gestern Abend ist schon beantwortet

Ein KI-Agent liest die Anfrage, schreibt die Antwort und erstellt das Angebot. In Ihrem Ton und mit Ihren Preisen, aus dem Unternehmenswissen.

KI-Agent · Unternehmenswissen

KI-Agenten ansehen
Von: Fam. de Vriesgestern 22:14

„Können Sie einen neuen Heizkessel einbauen? Am liebsten vor dem Winter.“

Antwort + Angebot O-2026-114Folgt Ihrem Unternehmenswissen

Guten Morgen, vielen Dank für Ihre Anfrage. Im Anhang finden Sie unser Angebot. Passt Ihnen Dienstag um 10:00 für einen Besuch?

✓ Versendet um 07:30 · innerhalb Ihrer Grenze

Beispiel

Die große Rechnung wartet auf Sie

Sie legen die Grenze fest. Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, wie diese Rechnung über 4.812,60 €, kommt zuerst zu Ihnen.

Automatisierungen ansehen

Sie sagen Ja

So fangen Sie an

Tag 1 — Ihre Umgebung steht. Auf Ihrer eigenen Adresse, innerhalb eines Tages.

Verbinden. Microsoft oder Google, Ihr Buchhaltungspaket, gegebenenfalls Ihr CRM oder Ihr Webshop.

Auswählen. Drei bis fünf Vorlagen aus den Abteilungen, in denen die meiste Zeit verloren geht, mit Anleitung.

Das Studio. Ihr erstes Dashboard auf Ihren eigenen Zahlen. Von da an wächst es von allein.

Möchten Sie, dass Ihr Team es schneller beherrscht? Kombinieren Sie es mit der Schulung KI bei der Arbeit.

Die Schulung ansehen

Ihre Planung kann plötzlich mehr

Ihre Planung bleibt. Was sie nicht kann, bauen Sie dazu: eine App, die daraus liest und dorthin zurückschreibt. Haben Sie für etwas noch kein System, beginnen Sie dort mit einer App.

App

Apps ansehen
Arbeitsscheine · Appverbunden mit Ihrer Planung
Fam. de Vries · HeizkesselDi 10:00 · Kees
VvE Parkzicht · StörungDi 13:30 · Sanne
Bakkerij Smit · WartungMi 08:00 · Kees

Liest aus Ihrer Planung · schreibt nach jedem Arbeitsschein zurück · Beispiel

Sie fragen einfach

So klingt das in Ihrer Branche. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, was Sie fragen würden.

Wählen Sie Ihre BrancheAlle 20 Branchen
  • Etwas kommt herein

    „Setz jeden Arbeitsschein aus der E-Mail in die Planung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Buch Eingangsrechnungen pro Projekt in die Buchhaltung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Fass jede Anfrage zusammen und bereite eine Antwort mit einem Besuchstermin vor.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Gib den Monteuren eine App für Arbeitsscheine, passend zu unserer Planung.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Preisliste, die Arbeitsanweisungen und wer Zusatzarbeiten freigibt.

Kostenlosen Scan machen
  • Etwas kommt herein

    „Halte Zusatzarbeiten von der Baustelle sofort fest.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Buch Eingangsrechnungen pro Projekt.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Fass Angebotsanfragen zusammen und hak bei jeder nach.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Mach eine App für Arbeitsscheine und Planung.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Kalkulationsregeln, Absprachen zu Zusatzarbeiten und die Abnahmeliste.

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  • Etwas kommt herein

    „Leg jeden neuen Mandanten an.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Mach pro Mandant aus den Belegen des Monats eine Liste, was noch fehlt.“

    KI-Agent
  • Nachfassen

    „Beantworte Fragen von Mandanten aus unserem eigenen Wissen.“

    KI-Agent + Unternehmenswissen
  • Eine App dazu

    „Bring Mandanten, Akten und Fristen in eine App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihr Arbeitsprogramm pro Leistung, die Fristen und Ihre Standardtexte.

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  • Etwas kommt herein

    „Setz Webshop-Bestellungen in die Buchhaltung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Schick eine Erinnerung bei offenen Posten.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Prüf jede Auftragsbestätigung eines Lieferanten gegen die Bestellung.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Führ den Lagerbestand in einer eigenen App.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Preisabsprachen pro Kunde und die Margenregeln.

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  • Etwas kommt herein

    „Setz Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Stell die Rechnung direkt nach der Lieferung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Schick jedem Fahrer ein Tagesbriefing.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Setz die Fahrten auf eine Plantafel.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Tarife pro Kunde und die Lade- und Entladezeiten.

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  • Etwas kommt herein

    „Setz Terminanfragen aus der E-Mail in den Kalender.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Prüf Abrechnungen, bevor sie rausgehen.“

    KI-Agent
  • Nachfassen

    „Beantworte Fragen von Klienten aus unseren eigenen Informationen.“

    KI-Agent + Unternehmenswissen
  • Eine App dazu

    „Mach eine App mit einer Übersicht pro Standort.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Praxisabsprachen und was nicht per E-Mail gehen darf.

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KI-Schulung für Ihr Team, KI-Agenten für die Arbeit

Die meisten Unternehmen fangen bei ihren Menschen an. Was danach immer wiederkehrt, geben Sie einem Agenten.

Schritt 1 — bei Ihren Menschen anfangen

KI-Schulung vor Ort

In einer KI-Schulung vor Ort arbeitet Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Copilot an Ihrer eigenen Arbeit: Angebote, E-Mail, Protokolle und die Fragen, die jede Woche wiederkehren. Danach weiß jede und jeder, was KI kann und was nicht, einschließlich KI-Kompetenz.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • AI-geletterdheid
Schritt 2 — was wiederkehrt

Ein KI-Agent

Was danach immer wiederkehrt, geben Sie einem KI-Agenten. Ein Agent erledigt eine Aufgabe — Rechnungen vorbereiten, Angebote nachfassen, E-Mails sortieren — in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen. Sie müssen dafür niemanden zusätzlich einstellen.

  • Rechnungen vorbereiten
  • Angebote nachfassen
  • E-Mails sortieren
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Fünf Fragen, keine E-Mail-Adresse. Sie sehen sofort, was bei Ihnen als Erstes von allein laufen kann.

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Wie funktioniert Altramano?

Ihre Systeme bleiben; Altramano erledigt die Arbeit dazwischen.

Häufige Fragen

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ja. Ihre Daten stehen in Ihrer eigenen Umgebung in Amsterdam, nicht in einer geteilten Cloud. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten. Alles, was nach außen geht, geben Sie zuerst frei, und jede Ausführung ist nachlesbar. Genau das verlangt die DSGVO von Ihnen: wissen, was passiert, und eingreifen können.

Wir haben schon Copilot. Was fügt Altramano hinzu?

Copilot arbeitet in Ihren Microsoft-Dokumenten. Altramano arbeitet zwischen all Ihren Systemen: es holt Arbeit aus Ihrem Postfach, Ihrer Buchhaltung und Ihrer Planung, liefert echte Dateien und Automatisierungen und hält fest, was passiert. Die beiden beißen sich nicht; Microsoft 365 ist eine der Integrationen.

Für welche Unternehmen ist es gedacht?

Für niederländische mittelständische Unternehmen von etwa 15 bis 250 Mitarbeitenden, in jeder Branche. Ein Installationsbetrieb, eine Steuerkanzlei, ein Großhandel und eine Gesundheitspraxis haben dieselben Abteilungen und verlieren dort dieselben Stunden. Darüber hinaus wird es Individualarbeit über Altramano.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben in klarem Deutsch, was Sie brauchen, oder Sie wählen eine Vorlage mit Anleitung. Das Studio stellt die nötigen Fragen und baut es. Wollen Sie sehen, wie eine Berechnung zustande kommt, steht sie lesbar dabei.

Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?

Ihre Umgebung steht innerhalb eines Tages. Das Verbinden kostet ein paar Minuten pro System. Das erste Dashboard auf Ihren eigenen Zahlen machen Sie am selben Tag im Studio. Die erste Woche verlangt Aufmerksamkeit, um Integrationen zu legen und Vorlagen zu wählen; danach verdient sich diese Woche jeden Monat zurück.

Geht das auf Kosten von Arbeitsplätzen?

Nein. Was von allein zu laufen beginnt, ist die Arbeit, die jeden Tag wiederkehrt: abtippen, weiterleiten, nachschlagen. Was bleibt, ist die Arbeit, über die jemand ein Urteil fällen muss — und das ist auch die Arbeit, für die Sie Ihre Leute eingestellt haben. Die meisten Unternehmen nutzen die gewonnenen Stunden, um mehr Arbeit zu bewältigen, ohne zusätzliche Leute suchen zu müssen.

Sehen Sie es auf Ihren eigenen Zahlen

30 Minuten, in Ihren eigenen Systemen. Unverbindlich.

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