Aufgaben-Sammler
Holt Aufgaben aus Mail und Chat und setzt sie in Ihre Aufgabenliste, mit Datum, wenn eines genannt ist.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Woche
Aufgaben-Sammler ist ein KI-Agent von Altramano für Tägliche Arbeit. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Erkennt in einer Mail oder einer Chatnachricht eine Bitte, die eine Aufgabe ist.
- Setzt die Aufgabe in Ihre Aufgabenliste, mit Absender und Datum, wenn eines genannt ist.
- Fügt einen Link zur Nachricht hinzu, damit Sie den Zusammenhang wiederfinden.
- Fragt Sie, wenn er unsicher ist, ob etwas eine Aufgabe ist.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine Chatnachricht eines Kollegen: können Sie bis Freitag das Angebot für die Eigentümergemeinschaft prüfen?
- Raus
- Eine Aufgabe in Ihrer Liste: Angebot Eigentümergemeinschaft prüfen, Freitag, mit dem Link zur Nachricht.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
SlackNachrichten an Kanäle und Personen in Slack senden, mit Auslösern bei neuen Nachrichten und Reaktionen.
Microsoft To DoAufgaben in Microsoft To Do anlegen und aktualisieren.
TrelloKarten und Listen auf Trello-Boards anlegen und verschieben, mit Auslösern bei neuen Karten.
AsanaAufgaben und Projekte in Asana anlegen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Aufgaben.
Wo die Grenze liegt
Er setzt Aufgaben in Ihre Liste und sonst nirgends; er antwortet dem Absender nicht.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| „Läuft heute ab“ aus einer Tabelle | Automatisierung + Assistent | Alles mit einem Enddatum in einer Tabelle; jeden Morgen erfahren Sie, was heute oder diese Woche abläuft. |
| Erinnerung bei unbeantworteter E-Mail nach 3 Tagen | Automatisierung | Jeden Morgen eine Liste der E-Mails, die schon drei Tage auf Ihre Antwort warten. |
Häufige Fragen
Macht er aus jeder Mail eine Aufgabe?
Nein. Nur aus einer Bitte an Sie. Einen Newsletter oder eine Mitteilung lässt er liegen.
Was, wenn er eine Aufgabe übersieht?
Dann tragen Sie sie selbst ein, und er lernt daraus. Sie können ihm auch eine Nachricht mit dem Wort Aufgabe weiterleiten.
Arbeitet er mit meiner Aufgabenliste?
Mit To Do, Trello und Asana, oder mit einer Liste in Ihrer eigenen Umgebung.