KI für Tägliche Arbeit
Die persönliche Ebene: Postfach, Kalender und Aufgaben. Für alle, die keine Zeit haben, es selbst einzurichten — es steht schon bereit.
Diese Stunden gehen ins Anfangen mit der Arbeit selbst, statt ins Aufräumen Ihres Postfachs.
Tägliche Arbeit ist in Altramano eine Abteilung mit 17 fertigen Vorlagen für Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben.
Was von allein läuft
- Jeden Morgen eine Zusammenfassung des Postfachs: was Handlung verlangt, was warten kann.
- Ein Kalender-Briefing pro Termin mit dem Zusammenhang aus E-Mail und CRM.
- Ein Aufgabenwächter.
- Ein E-Mail-Verfasser in Ihrem Ton und ein Protokollschreiber.
- Suchen in eigenen Dokumenten.
- Eine Wochenübersicht am Freitag und ein Belege-Assistent.
17 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| „Läuft heute ab“ aus einer Tabelle | Automatisierung + Assistent | Alles mit einem Enddatum in einer Tabelle; jeden Morgen erfahren Sie, was heute oder diese Woche abläuft. |
| „Was Sie verpasst haben“ nach Abwesenheit | Automatisierung | Zurück aus dem Urlaub? |
| Kalender-Briefing um 07:30 | Automatisierung | Jeden Morgen ein kurzes Briefing Ihrer Termine von heute, mit Kontext pro Termin. |
| Kalender-Vorbereiter | KI-Agent | Ein Assistent, der Ihre Termine heraussucht und pro Termin eine kurze Vorbereitung gibt. |
| Anhänge aus E-Mail in den Ordner | Automatisierung | Jeder Anhang, der in Ihrem Postfach eingeht, landet von allein in einem Ordner auf OneDrive. |
| Belege-Assistent | KI-Agent | Ein Assistent, der aus einem Foto oder PDF eines Belegs die Angaben holt und in eine Tabelle einträgt. |
| Tägliche Postfach-Zusammenfassung um 08:00 | Automatisierung | Jeden Morgen eine E-Mail mit dem, was Handeln verlangt, was warten kann, und Antwortentwürfen zur Freigabe. |
| Fokus-Assistent | KI-Agent | Ein Assistent, der aus Ihrer Liste eine realistische Tagesplanung macht und Ihnen beim Priorisieren hilft. |
| Erinnerung bei unbeantworteter E-Mail nach 3 Tagen | Automatisierung | Jeden Morgen eine Liste der E-Mails, die schon drei Tage auf Ihre Antwort warten. |
| E-Mail-Verfasser | KI-Agent | Ein Assistent, der E-Mails für Sie in Ihrem Ton schreibt und als Entwurf bereitlegt. |
| Postfach-Zusammenfasser | KI-Agent | Ein Assistent, der Ihr Postfach auf Anfrage zusammenfasst und sagt, was Handeln verlangt. |
| Newsletter in einem wöchentlichen Digest | Automatisierung | Alle Newsletter der Woche zusammengefasst in einer E-Mail am Freitagnachmittag. |
| Protokollschreiber | KI-Agent | Ein Assistent, der aus Ihren Notizen oder einem Transkript ein sauberes Protokoll mit Maßnahmen macht. |
| Besprechungsplaner | KI-Agent | Ein Assistent, der einen freien Moment in Ihrem Kalender sucht und die Einladung als Entwurf bereitlegt. |
| Geburtstage aus einer Tabelle | Automatisierung | Führen Sie Geburtstage in einer Tabelle und bekommen Sie jeden Morgen einen Hinweis, wer heute Geburtstag hat. |
| Wochenübersicht | KI-Agent | Ein Assistent, der Ihre Woche zusammenfasst: Termine, verschickte E-Mails und offene Maßnahmen. |
| In meinen Dokumenten suchen | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen aus den Dokumenten beantwortet, die Sie in seine Wissensdatenbank legen. |
Im Studio
KI-Agenten für Tägliche Arbeit
Persönlicher Assistent
Gibt Ihnen jeden Morgen einen Tagesstart: Ihren Kalender, die Mails, die zählen, und die Aufgaben von heute, auf einem Bildschirm.
Spart, geschätzt: ± 2,5 Stunden pro WocheAufgaben-Sammler
Holt Aufgaben aus Mail und Chat und setzt sie in Ihre Aufgabenliste, mit Datum, wenn eines genannt ist.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro WocheDaten-Erfasser
Setzt Daten aus PDFs, Formularen und Fotos in Ihr System, damit niemand sie mehr abtippen muss.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro WocheZusammenfasser
Fasst lange Mailverläufe, Dokumente und Aufzeichnungen zu dem zusammen, was Sie wissen müssen und was von Ihnen verlangt wird.
Spart, geschätzt: ± 2,5 Stunden pro Woche
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Liest Altramano mein ganzes Postfach?
Nur das, was Sie dem Agenten geben: ein Postfach oder einen Ordner, und nur für die Aufgabe, die Sie eingerichtet haben. Jede Ausführung ist nachlesbar.
Kann ich es pro Person einstellen?
Ja. Tägliche Arbeit ist persönlich: jede Mitarbeiterin wählt, was sie vorbereiten lassen will.
Verschickt es E-Mails in meinem Namen?
Nur nach Ihrer Zustimmung. Entwürfe stehen bereit; das Versenden machen Sie.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.