Projekte laufen über E-Mail, Excel und Telefon.
Diese Stunden gehen ins Festhalten und Durchrechnen der Mehrarbeit am selben Tag, statt ins spätere Zurücksuchen.
Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Bau und Bauunternehmen: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
So klingt es bei Bauunternehmen. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.
„Halte Zusatzarbeiten von der Baustelle sofort fest.“
Automatisierung„Buch Eingangsrechnungen pro Projekt.“
Automatisierung„Fass Angebotsanfragen zusammen und hak bei jeder nach.“
KI-Agent„Mach eine App für Arbeitsscheine und Planung.“
AppIn Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Kalkulationsregeln, Absprachen zu Zusatzarbeiten und die Abnahmeliste. Alles hier oben hält sich daran.
Was ist das Unternehmenswissen?Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.
Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.
± 1 Stunde pro Woche pro Projekt
Lieferantenrechnungen werden von Hand mit Projekten verknüpft und eingegeben.
Jede Rechnung wird gelesen, mit der Projektnummer verknüpft und zur Freigabe vorgelegt; nach der Zustimmung gebucht.
Der Stand der Projekte wird jede Woche in einer Tabelle zusammengesucht.
Jeden Freitag um 15:00 ein Dashboard pro Projekt: kalkuliert gegen tatsächlich, offene Mehrarbeiten, Planung der nächsten Woche.
Bei der Abnahme werden Fotos, Prüfungen und Zertifikate aus E-Mails und Ordnern zusammengesucht.
Dokumente, die per E-Mail oder im Projektordner hereinkommen, werden automatisch in die Akte gelegt; bei der Abnahme steht eine Checkliste bereit mit dem, was noch fehlt.
Anfragen kommen über die Website und per E-Mail herein und werden spät beantwortet.
Jede Anfrage wird zusammengefasst, ins CRM oder eine Tabelle gesetzt, und ein Antwortentwurf steht bereit; nach zehn Tagen ohne Antwort kommt eine Erinnerung.
Liest die Eingangsrechnungen aus Ihrem Postfach und legt sie in Ihrem Buchhaltungspaket zur Freigabe bereit.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheLiest die Unterlagen einer Ausschreibung und erstellt eine Liste von Anforderungen, Risiken und Fragen.
Nutzen: Anforderungen und Risiken einer Ausschreibung übersichtlich auf einer Liste.Meldet fehlende oder auffällige Stunden, bevor die Woche abgeschlossen wird, damit Rechnung und Lohn stimmen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheSetzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheGibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro WocheVergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschung bei der RechnungLegt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und ProjektleitungErfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und kein vergessener NachtragFasst bei Ihren Lieferanten Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen nach, damit das Material da ist, wenn die Arbeit beginnt.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheFüllt die Nachhaltigkeits- und Lieferkettenfragebögen großer Kunden aus Ihren eigenen Daten aus, zur Kontrolle.
Nutzen: Nachhaltigkeitsfragebögen ausgefüllt aus Ihren eigenen Daten.Sammelt pro Bauprojekt Fotos, Prüfungen und Nachweise und stellt Verbraucher- und Behördendossier nach dem niederländischen Bauqualitätsgesetz zusammen.
Nutzen: Sie sehen, welche Unterlagen vor der Abnahme noch fehlen.Sammelt pro beauftragtem Freelancer Vereinbarungen, Rechnungen und Handelsregisterdaten und meldet, was Aufmerksamkeit braucht; ein Urteil gibt er nicht.
Spart, geschätzt: ± 10 Minuten pro WocheVerfolgt die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen, die zu Ihnen passen, und gibt jede Woche eine Auswahl mit den Fristen.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheEin Arbeitsplatz
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktWas innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Wenn das Paket eine Integration oder einen Export hat, meistens schon. Sonst arbeiten wir mit der E-Mail, den Projektordnern und dem Buchhaltungspaket; dort gehen die meisten Stunden verloren.
Die KI setzt das Schreiben auf; die Projektleiterin gibt frei, bevor es zur Kundin geht. Vertragstexte schreibt Altramano nicht selbst.
Die Bauleiterin arbeitet über WhatsApp, ein Formular oder E-Mail. Dashboards sind auf dem Telefon lesbar.
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.
In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.
