Altramano
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KI-Automatisierung für Transport und Logistik

Fahrten, Papiere und Rechnungen laufen per E-Mail und Telefon.

Diese Stunden gehen ins bessere Füllen der Fahrten und ins schnellere Antworten an Fahrer, statt ins Herumschicken von Papieren.

5Automatisierungen, die den Unterschied machen
Transport und Logistik

Altramano ist der KI-Arbeitsplatz für Transport und Logistik: Sie verbinden Ihre E-Mail, Ihre Planung und Ihre Buchhaltung und fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Automatisierungen, KI-Agenten und Apps erledigen die Arbeit dazwischen, in Ihrer eigenen Umgebung und innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

Planerinnen tippen ab, was Fahrer schon gemeldet haben.

Sie fragen einfach

So klingt es bei Transport- und Logistikunternehmen. Sie fragen in klarer Sprache nach dem, was Sie brauchen. Altramano erledigt es, innerhalb der Grenze, die Sie festlegen.

  • Etwas kommt herein

    „Setz Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung.“

    Automatisierung
  • Rechnungen

    „Stell die Rechnung direkt nach der Lieferung.“

    Automatisierung
  • Nachfassen

    „Schick jedem Fahrer ein Tagesbriefing.“

    KI-Agent
  • Eine App dazu

    „Setz die Fahrten auf eine Plantafel.“

    App

In Ihrem Unternehmenswissen: Ihre Tarife pro Kunde und die Lade- und Entladezeiten. Alles hier oben hält sich daran.

Was ist das Unternehmenswissen?

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

Tagesbriefing pro Fahrer

Jetzt

Fahrer rufen wegen Adressen, Ansprechpersonen und Besonderheiten an.

Mit Altramano

Jeden Morgen ein Briefing pro Fahrer über WhatsApp oder E-Mail: Fahrten von heute, Ansprechpersonen, Besonderheiten pro Adresse.

Spart, geschätzt± 1,5 Stunden pro Fahrer pro Woche.
Integrationen · GrenzePlanung, WhatsApp oder PostfachGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Frachtpapiere in die Akte

Jetzt

CMR, Lieferscheine und Fotos kommen über E-Mail und WhatsApp herein und gehen verloren.

Mit Altramano

Papiere und Fotos werden automatisch bei der Fahrt in die Akte gelegt; beim Abrechnen steht alles bereit.

Spart, geschätzt± 3 Stunden pro Woche weniger Suchen.
Integrationen · GrenzeWhatsApp, Postfach, SharePoint oder OneDriveGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Abrechnen nach der Zustellung

Jetzt

Rechnungen werden am Wochenende von Hand aus den Fahrten aufgesetzt.

Mit Altramano

Sobald eine Fahrt zugestellt ist und die Papiere vollständig sind, steht die Rechnung im Buchhaltungspaket bereit, zur Freigabe.

Spart, geschätzt± 3 Stunden pro Woche, schneller abgerechnet.
Integrationen · GrenzePlanung, Exact Online, Visma eAccounting oder AFAS ProfitGrenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Umsatz und Kilometer pro Kundin

Jetzt

Auswertungen pro Kundin werden auf Anfrage aus Exporten gemacht.

Mit Altramano

Jeden Montag ein Dashboard: Umsatz, Fahrten und Kilometer pro Kundin, dieser Monat gegen das Vorjahr.

Spart, geschätzt± 2 Stunden pro Woche.
Integrationen · GrenzePlanung, BuchhaltungspaketGrenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Zahlen ohne Excel-Abend

„Setzen Sie diese Fahrtenerfassung in eine Übersicht pro Kundin um: Fahrten, Kilometer, Umsatz, Marge."

KI-Agenten für Transport und Logistik

  • Tagesbriefing-Agent

    Gibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.

    Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro Woche
  • Nachhaltigkeitsfragebogen-Ausfüller

    Füllt die Nachhaltigkeits- und Lieferkettenfragebögen großer Kunden aus Ihren eigenen Daten aus, zur Kontrolle.

    Nutzen: Nachhaltigkeitsfragebögen ausgefüllt aus Ihren eigenen Daten.
  • Frachtdokument-Verarbeiter

    Liest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.

    Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Alle KI-Agenten

Was in Ihrer Branche von allein läuft

Kostenloser Scan · 5 Fragen

Wählen Sie Ihre Branche und Ihre Abteilung. Sie sehen sofort, welche Aufgabe wir als Erstes übernehmen würden und was das pro Woche ausmacht.

Was für ein Unternehmen haben Sie?
Andere Branche →

InstallationsbetriebeBau und BauunternehmenSteuerkanzleien und BuchhaltungsbürosGroßhandelTransport und Logistik

Wo liegt bei Ihnen die meiste Arbeit?

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11 sjablonen voor ausführung und planungKostenlosen Scan machen
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Arbeitsaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Anfragen und Arbeitsaufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden von Hand in die Planung abgetippt.

Straks

Jede neue E-Mail mit einem Arbeitsauftrag wird gelesen, die Angaben (Adresse, Kundin, Störung, Wunschtermin) werden in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und die Planerin bekommt eine Meldung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 3 Stunden pro Woche

keine Abtippfehler bei Adressen und Terminen

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13 sjablonen voor verwaltung und finanzenKostenlosen Scan machen
9 sjablonen voor geschäftsführung und büroKostenlosen Scan machen

Mehrarbeit von der Baustelle aus festhalten

Nu

Mehrarbeit wird mündlich vereinbart und erst bei der Schlussrechnung vermisst.

Straks

Die Bauleiterin schickt ein Foto oder ein paar Zeilen über ein Formular oder WhatsApp; ein Mehrarbeitsschreiben wird im Hausstil vorbereitet, zur Freigabe für die Projektleiterin und danach für die Kundin.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 1 Stunde pro Woche pro Projekt

Mehrarbeit, die sonst nicht abgerechnet wurde

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Anlieferliste pro Mandant aus den Belegen des Monats

Nu

Mitarbeitende fragen Mandanten per E-Mail nach fehlenden Belegen und führen das in einer Tabelle.

Straks

Pro Mandant wird bestimmt, welche Belege und Kontoauszüge fehlen; die Mandantin bekommt eine freundliche Liste per E-Mail, in Ihrem Ton, nach Ihrer Zustimmung.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche pro Mitarbeitendem im Anlieferprozess

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Bestellungen aus dem Webshop in die Buchhaltung

Nu

Webshop-Bestellungen werden von Hand als Rechnung ins Buchhaltungspaket gesetzt.

Straks

Jede neue Bestellung in Shopify oder WooCommerce wird als Auftrag oder Rechnung in Exact, Visma oder AFAS gesetzt und die Zahlung wird zugeordnet.

Grenze: läuft von allein; alles ist in Runs nachvollziehbar.

Spart, geschätzt

± 5 Stunden pro Woche

keine doppelte Eingabe

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9 sjablonen voor dokumente und kommunikationKostenlosen Scan machen

Transportaufträge aus der E-Mail in die Planung

Nu

Aufträge kommen als E-Mail oder PDF herein und werden in die Plantafel abgetippt.

Straks

Jeder Auftrag wird gelesen (Ladeadresse, Entladeadresse, Zeitfenster, Referenz), in die Planung oder eine Tabelle gesetzt und der Kundin nach Zustimmung bestätigt.

Grenze: standardmäßig zuerst zu Ihnen.

Spart, geschätzt

± 4 Stunden pro Woche in der Planung

Ein Arbeitsplatz

Alles an einem Ort.

Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.

Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.

Sehen Sie, was in jeder Staffel steckt

Sie legen die Grenze fest

Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.

Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.

Häufige Fragen

Wir nutzen ein TMS. Was fügt Altramano hinzu?

Die Arbeit rund um Ihr TMS: E-Mail in die Planung, Papiere in die Akte, Rechnung in die Buchhaltung. Ihr TMS bleibt führend.

Können Fahrer über WhatsApp arbeiten?

Ja. WhatsApp ist eine Integration; Fotos und Nachrichten landen bei der richtigen Fahrt.

Und bei Eilfahrten?

Die Automatisierung markiert Eile und gibt sie weiter; die Planerin entscheidet.

Was, wenn die KI einen Fehler macht?

Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.

Ist das schon wieder ein System mehr?

Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.

Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?

Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.

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Sehen, wie das bei Ihnen läuft?

In einer Demo von 30 Minuten lassen wir eine dieser fünf mit Ihren eigenen Systemen laufen.