Bestell-Erfasser
Setzt Bestellungen, die Kunden per Mail, PDF oder Excel schicken, in Ihr System, zur Kontrolle, ohne Abtippen.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Bestell-Erfasser ist ein KI-Agent von Altramano für Webshop und Zahlungen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest eine Bestellung aus einer Mail, einer PDF oder einer Tabelle eines Kunden.
- Erkennt die Artikel an Ihren Artikelnummern oder an der Beschreibung.
- Legt die Bestellung in Ihrem Webshop, ERP oder Ihrer Tabelle bereit, mit Kunde und Lieferadresse.
- Legt eine Bestellung vor, wenn ein Artikel unbekannt oder eine Menge seltsam ist.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine PDF eines Stammkunden mit 28 Positionen, davon zwei mit einer alten Artikelnummer.
- Raus
- Eine Bestellung mit 26 Positionen bereit zur Kontrolle, und zwei Positionen mit einer Frage.
Integrationen, die er nutzt
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
ShopifyBestellungen, Kunden und Produkte in Shopify, mit Auslösern bei neuen Bestellungen und Kunden.
WooCommerceBestellungen, Kunden und Produkte in WooCommerce, mit Auslösern bei neuen Bestellungen.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Microsoft Dynamics 365 Business CentralKunden, Artikel, Verkaufs- und Einkaufsdokumente in Dynamics 365 Business Central lesen und anlegen.
PicqerProdukte, Bestellungen, Kunden, Picklisten und Einkaufsaufträge in Picqer lesen, Produkte, Kunden und Bestellungen anlegen und Bestellungen verarbeiten, mit einem Auslöser bei jeder neuen Bestellung.
SendcloudSendungen, Bestellungen, Retouren und Versandoptionen in Sendcloud lesen, Sendungen anmelden oder stornieren, Bestellungen und Retouren anlegen und Track and Trace abrufen, mit einem Auslöser bei jeder neuen oder geänderten Sendung.
CCV ShopBestellungen, Produkte, Kunden, Rechnungen und Retouren Ihres CCV Shop-Webshops lesen, Bestellungen anlegen und aktualisieren und Produkte aktualisieren, mit einem Auslöser bei jeder neuen Bestellung.
ChannelEngineBestellungen von Marktplätzen abrufen und bestätigen, Sendungen, Retouren und Stornierungen anmelden und Produkte, Preis und Bestand in ChannelEngine aktualisieren, mit einem Auslöser bei jeder neuen Bestellung.
Wo die Grenze liegt
Jede Bestellung wartet auf ein Ja, bevor sie verarbeitet wird.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Bestellung → Bestätigung und Tabelle | Automatisierung + Assistent | Jede Bestellung (über den Webhook Ihres Shops) kommt in eine Tabelle, und der Kunde bekommt eine Bestätigung zur Freigabe. |
| Brief oder E-Mail aus einer Tabellenzeile | Automatisierung | Setzen Sie eine Zeile auf „Verschicken“, und aus den Angaben entsteht ein sauberer Brief oder eine E-Mail, zur Freigabe. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Liest er jedes Layout?
Mail, PDF und Excel, auch wenn jeder Kunde sein eigenes Layout hat. Einen Scan ohne Text liest er als Bild.
Was, wenn ein Kunde eine alte Artikelnummer nutzt?
Dann schlägt er die neue vor, wenn Sie diese Zuordnung festgelegt haben, und sonst fragt er.
Arbeitet er mit meinem ERP?
Mit Business Central, mit Ihrem Webshop, und sonst mit einer Tabelle, die Sie importieren. In der Demo schauen wir, was passt.