Onboarding-Begleiter
Regelt die erste Woche einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen: Zugänge, Checkliste und Termine liegen bereit.
Nutzen: Zugänge und Termine für neue Mitarbeitende liegen bereit.
Onboarding-Begleiter ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Erstellt die Checkliste für eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen aus Ihren festen Schritten.
- Legt die Aufgaben bei den richtigen Leuten ab: Zugänge beantragen, Arbeitsplatz, Kleidung, Einweisung.
- Trägt die Kennenlerngespräche in die Kalender ein.
- Schickt der neuen Kollegin oder dem neuen Kollegen eine Willkommensnachricht mit dem, was in der ersten Woche ansteht.
Ein Beispiel
- Rein
- Eine neue Kollegin fängt in zwei Wochen in der Buchhaltung an.
- Raus
- Eine Checkliste mit 14 Aufgaben bei fünf Kollegen, drei Gespräche in den Kalendern und eine Willkommensmail zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
Microsoft TeamsKanäle, Chats und Nachrichten in Teams, mit Auslösern bei neuen Nachrichten.
Microsoft To DoAufgaben in Microsoft To Do anlegen und aktualisieren.
AsanaAufgaben und Projekte in Asana anlegen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Aufgaben.
TrelloKarten und Listen auf Trello-Boards anlegen und verschieben, mit Auslösern bei neuen Karten.
Google CalendarTermine in Google Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Terminen.
Microsoft Outlook CalendarTermine im Outlook-Kalender anlegen, suchen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen Terminen.
NmbrsMitarbeitende, Lohnläufe, Kostenstellen, Stundencodes, Lohnmodelle und Jahreslohnbescheinigungen der Lohnbuchhaltung in Nmbrs lesen und einen Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Lohnlauf.
Loket.nlMitarbeitende und Arbeitsverhältnisse in Loket.nl lesen und anlegen, Urlaub, Fehlzeiten, Lohnänderungen und Spesen erfassen und Urlaubssalden und Lohnabrechnungen abrufen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Arbeitsverhältnis.
ShiftbaseDienstpläne, offene Schichten, geleistete Stunden und Urlaubsanträge in Shiftbase lesen, Schichten einplanen, Stunden erfassen und einen Urlaubsantrag oder Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Urlaubsantrag.
Wo die Grenze liegt
Die Willkommensmail geht über Sie; die Aufgaben und Termine legt er selbst an.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Onboarding-Checkliste | Automatisierung | Eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter in der Tabelle startet eine Checkliste für den ersten Tag, die erste Woche und den ersten Monat. |
Häufige Fragen
Kann ich die Checkliste je nach Funktion anders machen?
Ja. Ein Monteur hat andere Schritte als eine Verwaltungskraft. Sie führen pro Funktion eine Liste.
Beantragt er Zugänge selbst?
Er legt die Aufgabe bei der Person ab, die das macht. Das Anlegen eines Zugangs bleibt bei einem Menschen.
Was, wenn eine Aufgabe liegen bleibt?
Dann erinnert er den Kollegen und meldet es Ihnen ein paar Tage vor dem ersten Arbeitstag.