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KI-Agent

Debitoren-Wächter

Verfolgt Ihre offenen Posten, schickt Erinnerungen in Ihrem Ton und meldet, wer nicht reagiert.

Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und schneller bezahlt

Debitoren-Wächter ist ein KI-Agent von Altramano für Verwaltung und Finanzen. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.

Was er macht

  • Holt jede Woche die offenen Posten pro Kunde aus Ihrem Buchhaltungspaket.
  • Legt eine freundliche Erinnerung für eine überfällige Rechnung bereit, in Ihren Worten.
  • Schickt eine zweite Erinnerung nach einer Frist, die Sie festlegen.
  • Meldet, welche Kunden nach zwei Erinnerungen noch nicht reagiert haben.

Ein Beispiel

Rein
Drei Rechnungen eines Kunden sind zusammen 18 Tage offen, eine Erinnerung ist schon verschickt.
Raus
Eine zweite Erinnerung zur Freigabe, mit der Übersicht der drei Rechnungen, und ein Hinweis für Sie.

Integrationen, die er nutzt

Wo die Grenze liegt

Jede Erinnerung wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie rausgeht. Die erste Erinnerung können Sie auch von selbst laufen lassen.

Vorlagen, die er bündelt

SjabloonSoortWas es tut
MahnungenAutomatisierungOffene Ausgangsrechnungen bekommen rechtzeitig eine freundliche Erinnerung, immer zur Freigabe.
Offene PostenKI-AgentEin Assistent, der Fragen zu offenen Ausgangsrechnungen beantwortet und Mahntexte vorschlägt.

Häufige Fragen

Kann ich den Ton der Erinnerungen bestimmen?

Ja. Sie geben ein Beispiel, wie Sie es sagen, und der Agent hält diesen Ton. Eine strenge dritte Erinnerung darf anders klingen als die erste.

Schickt er auch an Kunden mit einer Ratenvereinbarung?

Nicht, wenn Sie diesen Kunden markieren. Einen Kunden mit einer Vereinbarung oder einem laufenden Streit lässt er in Ruhe und meldet ihn nur Ihnen.

Sieht er eine Zahlung, die gerade eingegangen ist?

Ja, er schaut jeden Tag in Ihr Buchhaltungspaket. Eine heute bezahlte Rechnung bekommt keine Erinnerung mehr.

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