Nachtrags-Erfasser
Erfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und kein vergessener Nachtrag
Nachtrags-Erfasser ist ein KI-Agent von Altramano für Ausführung und Planung. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Nimmt eine Nachtragsmeldung an: ein paar Sätze, ein Foto, eine eingesprochene Nachricht.
- Erfasst sie beim Projekt, mit Datum, wer gemeldet hat und was zusätzlich zu tun ist.
- Erstellt ein Nachtragsschreiben im Corporate Design, mit einem Preis aus Ihren Sätzen, wenn er bekannt ist.
- Wacht darüber, dass der Auftraggeber zustimmt, bevor die Arbeit ausgeführt wird.
Ein Beispiel
- Rein
- Ein Foto und zwei Sätze des Poliers: die Leitung liegt anders als in der Zeichnung, ein Tag Mehrarbeit.
- Raus
- Eine Nachtragsposition beim Projekt und ein Schreiben an den Auftraggeber, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
Microsoft OneDriveDateien und Ordner in OneDrive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Google DriveDateien und Ordner in Google Drive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Microsoft SharePointDateien, Ordner und Listeneinträge in SharePoint, mit Auslösern bei neuen Dateien.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Wo die Grenze liegt
Das Schreiben geht zuerst über Sie; der Auftraggeber stimmt zu, bevor der Nachtrag zählt.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Zusatzarbeiten freigeben | Automatisierung | Zusatzarbeiten einer Monteurin oder eines Monteurs gehen erst über die Planung und danach als Bestätigung an den Kunden. |
| Studio: Zusatzarbeiten pro Projekt | Studio-Aufgabe | Ein Bericht über Zusatzarbeiten pro Projekt: Anzahl, Betrag und Anteil an der Auftragssumme. |
Branchen, in denen das vorkommt
Häufige Fragen
Kann der Polier es vom Telefon aus melden?
Ja, mit einem Foto und ein paar Sätzen, per Mail oder per Nachricht. Das reicht.
Berechnet er den Preis selbst?
Nur mit Sätzen, die Sie festgelegt haben. Sonst lässt er den Preis für Sie offen.
Sieht der Auftraggeber die Meldung?
Erst, wenn Sie das Schreiben freigegeben haben. Vorher geht nichts nach außen.