Wissensmanagement mit KI: Dokumente als Wissensdatenbank
Wissensmanagement ist eine Wissensdatenbank, die aus Ihren eigenen Dokumenten antwortet, mit der Quelle dazu. Drei Agenten übernehmen es: die Frage eines Kollegen, das neue Dokument am richtigen Ort mit dem richtigen Namen und der Vertrag mit seinen Fristen im Kalender. Nichts geht nach außen.
- Wenn jemand etwas fragtWissensdatenbank-AssistentAntwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quelle.
- Bei einem neuen DokumentArchivarGuter Name, richtiger Ordner.
- Bei einem neuen VertragVertrags-LeserZusammenfassung und Fristen im Kalender.
Diese Agenten übernehmen
Wissensdatenbank-Assistent
Beantwortet interne Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und Handbüchern, mit der Quelle dazu.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche, verteilt über das TeamArchivar
Gibt Dokumenten einen guten Namen und legt sie am richtigen Ort in SharePoint, OneDrive oder Drive ab.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro Woche, und alles wiederzufindenVertrags-Leser
Fasst einen Vertrag zusammen, markiert, was von Ihrem Standard abweicht, und trägt die Fristen in den Kalender ein.
Nutzen: Abweichungen von Ihrem Standard sind markiert.
Häufige Fragen
Wo müssen meine Dokumente liegen?
In SharePoint, OneDrive oder Google Drive. Die Agenten lesen die Ordner, die Sie bestimmen, und nichts außerhalb.
Was, wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht?
Dann sagt der Wissensdatenbank-Assistent das und verweist auf den Kollegen, der es weiß. Er erfindet keine Antwort.
Löscht der Archivar jemals etwas?
Nie. Er benennt um und verschiebt nach Ihren Regeln; ein Dokument, bei dem er unsicher ist, legt er beiseite.