KI für Ausführung und Planung
Arbeitsaufträge, Briefings und Material: das Hin und Her zwischen Büro und Außendienst.
Diese Stunden gehen ins Nachsteuern des Tages, wenn sich etwas ändert, statt ins Herumschicken von Briefings und Arbeitsaufträgen.
Ausführung und Planung ist in Altramano eine Abteilung mit 11 fertigen Vorlagen für Arbeitsaufträge, Briefings und Material.
Was von allein läuft
- Arbeitsaufträge oder Aufträge aus der E-Mail in eine Tabelle oder die Planung.
- Ein Tagesbriefing pro Monteur, Fahrerin oder Projektleiter mit den Terminen von heute und dem Zusammenhang aus E-Mail und CRM.
- Materialbestellungen gegen die Bestellung prüfen.
- Eine Planung aus Excel in ein lesbares Dashboard für die Teamleiterin umsetzen.
- Arbeit als fertig melden über ein Formular und die Rechnung vorbereiten.
11 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Anfrage → Arbeitsschein und Zuweisung | Automatisierung + Assistent | Eine Anfrage über Formular oder E-Mail wird zu einem Arbeitsschein in der Tabelle, mit einem Vorschlag, welche Monteurin oder welcher Monteur sie übernimmt. |
| Fotos und Dokumente → Kundenordner | Automatisierung | Anhänge aus E-Mails mit einer Arbeitsscheinnummer im Betreff landen automatisch im Ordner dieses Kunden. |
| Material und Einkauf → Freigabe → Lieferant | Automatisierung | Eine Materialanfrage geht nach der Freigabe als Bestellung an den Lieferanten. |
| Materialfragen (Preisliste) | KI-Agent | Ein Assistent, der Materialfragen aus der Preisliste und den Katalogen in seiner Wissensdatenbank beantwortet. |
| Zusatzarbeiten freigeben | Automatisierung | Zusatzarbeiten einer Monteurin oder eines Monteurs gehen erst über die Planung und danach als Bestätigung an den Kunden. |
| Abnahme-Checkliste → PDF | Automatisierung | Bei der Abnahme füllt der Monteur eine Checkliste aus; daraus entsteht ein PDF für Kunde und Akte. |
| Fragen zur Planung | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zur Planung aus der Tabelle Arbeitsscheine beantwortet. |
| Wiederkehrende Wartung und jährlicher Aufruf | Automatisierung | Wartungsverträge in einer Tabelle; sechs Wochen vorher ein Aufruf an den Kunden, zur Freigabe. |
| Stunden → Wochenblatt | Automatisierung | Monteure melden Stunden über ein Formular; jeden Freitag liegt das Wochenblatt pro Monteur bereit. |
| Wochenplanung an das Team | Automatisierung | Jeden Freitag bekommt jede Monteurin und jeder Monteur die Planung für nächste Woche per E-Mail, zur Freigabe durch die Planung. |
| Arbeitsanweisungen | KI-Agent | Ein Assistent, der schrittweise Arbeitsanweisungen aus Ihren Handbüchern und Sicherheitsvorschriften gibt. |
Im Studio
KI-Agenten für Ausführung und Planung
Auftrags-Verarbeiter
Setzt Anfragen und Aufträge aus der Mail in die richtige Liste, mit Adresse, Ansprechperson und dem, was zu tun ist.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheTagesbriefing-Agent
Gibt jedem Außendienstmitarbeitenden jeden Morgen seine Termine, Adressen und den Kontext aus Mail und CRM.
Spart, geschätzt: ± 1,5 Stunden pro Mitarbeitendem pro WocheMaterial-Prüfer
Vergleicht die Auftragsbestätigung des Lieferanten mit dem, was Sie bestellt haben, und meldet jede Abweichung.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und keine Überraschung bei der RechnungProjekt-Wächter
Legt pro Projekt Fortschritt und Budget neben das, was tatsächlich verbraucht wurde, und warnt rechtzeitig.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche und ProjektleitungNachtrags-Erfasser
Erfasst Nachträge, sobald sie von der Baustelle gemeldet werden, und erstellt das Schreiben an den Auftraggeber.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und kein vergessener NachtragWartungs-Erinnerer
Sieht, welche regelmäßige Wartung oder Prüfung ansteht, schreibt den Kunden an und schlägt einen Termin vor.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro WocheLieferanten-Nachfasser
Fasst bei Ihren Lieferanten Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen nach, damit das Material da ist, wenn die Arbeit beginnt.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro WocheBestands-Wächter
Meldet Engpässe in Ihrem Lager und legt einen Bestellvorschlag beim festen Lieferanten bereit.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und weniger verpasste VerkäufeWkb-Dossier-Ersteller
Sammelt pro Bauprojekt Fotos, Prüfungen und Nachweise und stellt Verbraucher- und Behördendossier nach dem niederländischen Bauqualitätsgesetz zusammen.
Nutzen: Sie sehen, welche Unterlagen vor der Abnahme noch fehlen.Frachtdokument-Verarbeiter
Liest Frachtbriefe und Ablieferbelege und verknüpft sie mit der Fahrt, der Bestellung und der Rechnung.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Unser Außendienst hat keinen Laptop.
Briefings und Formulare funktionieren auf dem Telefon, über WhatsApp oder E-Mail. Niemand muss etwas Neues lernen.
Funktioniert es mit unserer Planungssoftware?
Wenn sie eine Integration oder einen Export bietet. Sonst führen wir die Planung in Tabellen neben Ihrem System.
Und bei Eilfällen?
Eile bleibt Menschenarbeit. Die Automatisierung markiert und gibt weiter; die Planerin entscheidet.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.