Daten-Erfasser
Setzt Daten aus PDFs, Formularen und Fotos in Ihr System, damit niemand sie mehr abtippen muss.
Spart, geschätzt: ± 3 Stunden pro Woche
Daten-Erfasser ist ein KI-Agent von Altramano für Tägliche Arbeit. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Liest eine PDF, ein ausgefülltes Formular oder ein Foto eines Dokuments.
- Holt die Daten heraus, die Sie angeben: Name, Adresse, Betrag, Datum, Nummer.
- Setzt sie in die Tabelle oder das System, das Sie bestimmen.
- Markiert, was er nicht sicher weiß, damit Sie nur das nachprüfen müssen.
Ein Beispiel
- Rein
- Dreißig ausgefüllte Anmeldeformulare als PDF, gescannt.
- Raus
- Dreißig Zeilen in Ihrer Tabelle, davon drei mit einem markierten Feld, das Sie kurz nachprüfen.
Integrationen, die er nutzt
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
AirtableZeilen in Airtable-Tabellen lesen, anlegen und aktualisieren, mit Auslösern bei neuen oder geänderten Zeilen.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Google DriveDateien und Ordner in Google Drive lesen, hochladen und verschieben, mit einem Auslöser bei einer neuen Datei.
Wo die Grenze liegt
Sie wählen, ob er selbst in die Tabelle schreiben darf oder erst zur Kontrolle bereitlegt. Was er nicht sicher weiß, ist immer markiert.
Vorlagen, die er bündelt
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Anhänge aus E-Mail in den Ordner | Automatisierung | Jeder Anhang, der in Ihrem Postfach eingeht, landet von allein in einem Ordner auf OneDrive. |
| Zwei Dateien vergleichen | Automatisierung | Schicken Sie zwei Dateien (alt und neu) per E-Mail und bekommen Sie die Unterschiede zurück: neu, verschwunden, geändert. |
Häufige Fragen
Liest er Handschrift?
Sauber geschriebene Druckbuchstaben meistens ja. Was er nicht sicher liest, markiert er.
Kann er auch in mein Buchhaltungspaket schreiben?
Für Rechnungen gibt es den Eingangsrechnungs-Verarbeiter. Dieser Agent ist für Tabellen und Formulare.
Was, wenn das Layout pro Dokument unterschiedlich ist?
Das ist kein Problem. Er sucht die Daten, nicht die Stelle auf der Seite.