Lohnänderungs-Verarbeiter
Legt die Änderungen des Monats für das Lohnprogramm bereit: eine neue Kollegin, geänderte Stunden, Spesen.
Spart, geschätzt: ± 30 Minuten pro Woche
Lohnänderungs-Verarbeiter ist ein KI-Agent von Altramano für Personal. Ein KI-Agent erledigt eine Aufgabe, zu der Lesen, Beurteilen oder Schreiben gehört, etwa eine Anfrage beurteilen oder eine Antwort entwerfen. Er legt es Ihnen vor oder erledigt es selbst, wenn Sie das wollen.
Was er macht
- Sammelt die Änderungen aus Mails, Formularen und den freigegebenen Spesenabrechnungen.
- Setzt sie in die Übersicht, die Ihr Lohnbüro oder Ihr Programm erwartet.
- Prüft, ob eine Änderung vollständig ist: Stichtag, Betrag, wer.
- Legt Ihnen die Übersicht vor dem Schlusstermin des Lohnlaufs vor.
Ein Beispiel
- Rein
- In einem Monat: eine neue Kollegin, zwei Stundenänderungen und neun freigegebene Spesenabrechnungen.
- Raus
- Eine Änderungsübersicht im Format Ihres Programms, vollständig, drei Tage vor dem Lohnlauf, zur Freigabe.
Integrationen, die er nutzt
AFAS ProfitLesen und Schreiben in AFAS Profit über GetConnectoren und UpdateConnectoren, pro Mandant, mit einem Auslöser bei neuen Zeilen oder einer Profit-Meldung.
GmailE-Mails in Gmail finden, versenden und beantworten, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft OutlookE-Mails in Outlook finden, versenden, beantworten und als Entwurf bereitlegen, Anhänge abrufen, mit einem Auslöser bei neuer Post.
Microsoft Excel 365Zeilen und Tabellen in Excel-Dateien auf OneDrive oder SharePoint lesen und aktualisieren.
Google SheetsZeilen in Google Sheets lesen, hinzufügen und aktualisieren, mit einem Auslöser bei einer neuen Zeile.
NmbrsMitarbeitende, Lohnläufe, Kostenstellen, Stundencodes, Lohnmodelle und Jahreslohnbescheinigungen der Lohnbuchhaltung in Nmbrs lesen und einen Mitarbeitenden anlegen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Lohnlauf.
Loket.nlMitarbeitende und Arbeitsverhältnisse in Loket.nl lesen und anlegen, Urlaub, Fehlzeiten, Lohnänderungen und Spesen erfassen und Urlaubssalden und Lohnabrechnungen abrufen, mit einem Auslöser bei jedem neuen Arbeitsverhältnis.
Wo die Grenze liegt
Sie geben die Übersicht frei, bevor sie ans Lohnprogramm oder das Lohnbüro geht.
Bitte beachten: Klären Sie zuerst mit Ihrem Lohnbüro, welche Integration mit Ihrem Lohnprogramm möglich ist. Ohne Integration liefert der Agent eine Übersicht, die Sie selbst eingeben.
Häufige Fragen
Verarbeitet er die Gehälter?
Nein. Er legt die Änderungen bereit. Der Lohnlauf bleibt bei Ihrem Lohnbüro oder Ihrem Programm.
Sieht er Gehaltsdaten?
Nur die Änderungen, die Sie ihm geben. Er hat keinen Zugriff auf die Lohnabrechnungen.
Funktioniert das mit meinem Lohnprogramm?
Mit AFAS über die Integration; mit anderen Programmen über eine Übersicht in deren Format. Fragen Sie in der Demo.