KI für Berichte und Analyse
Aus jedem Export ein Dashboard oder ein Bericht im Hausstil, wöchentlich aktualisiert.
Diese Stunden gehen ins Erklären, was die Zahlen bedeuten, statt ins Sammeln und Aufbereiten.
Berichte und Analyse ist in Altramano eine Abteilung mit 26 fertigen Vorlagen für Dashboards und Berichte im Hausstil.
Was von allein läuft
- Aus jedem Excel- oder CSV-Export ein Dashboard mit den richtigen Zahlen und Diagrammen.
- Vergleiche zwischen Zeiträumen, Ausreißer aufspüren.
- Prognosen als Rechenwerkzeug, in dem Sie selbst Zahlen ändern.
- Wöchentlich automatisch aktualisiert und als PDF gemailt.
- Zahlen aus mehreren Quellen in einem Bericht.
26 Vorlagen für diese Abteilung
Zu jeder Vorlage gehört eine Anleitung in klarem Deutsch. Auswählen, ein bis zwei Integrationen zuweisen, höchstens drei Einstellungen ausfüllen.
| Sjabloon | Soort | Was es tut |
|---|---|---|
| Zahlen-Erklärung | KI-Agent | Ein Assistent, der eine Tabelle oder einen Bericht in einfacher Sprache erklärt: was sehe ich, was fällt auf, was bedeutet es. |
| Tagesübersicht | Automatisierung | Jeden Morgen eine E-Mail mit den Zahlen von gestern aus Ihrer Tabelle und dem, was auffällt. |
| Datenqualitäts-Prüfer | KI-Agent | Ein Assistent, der eine Tabelle auf Fehler prüft: doppelte Zeilen, leere Felder, seltsame Werte, uneinheitliche Schreibweisen. |
| Umfrage → wöchentliche Auswertung | Automatisierung | Antworten auf Ihre Umfrage (Formular) kommen in eine Tabelle; jede Woche eine Auswertung mit dem roten Faden. |
| KPI-Schwelle → Benachrichtigung | Automatisierung | Gerät eine Zahl in Ihrer Tabelle unter oder über eine Grenze, werden Sie sofort benachrichtigt. |
| Quartalsbericht in Word | Automatisierung | Am ersten Tag des Quartals ein Word-Bericht aus Ihren Monatszahlen, gemacht vom Studio. |
| Monatszahlen → Dashboard (Studio) → E-Mail | Automatisierung | Jeden Monat ein Dashboard aus Ihrer Zahlentabelle, gemacht vom Studio, mit einer kurzen Erläuterung per E-Mail. |
| Fragen zu Berichten | KI-Agent | Ein Assistent, der Fragen zu den Berichten und Tabellen in seiner Wissensdatenbank beantwortet. |
| Studio: Umsatzsteuer-Prüfung pro Quartal | Studio-Aufgabe | Eine Prüfung der Umsatzsteuer pro Satz und pro Monat, mit markierten Abweichungen. |
| Studio: Kampagnenergebnisse pro Kanal | Studio-Aufgabe | Ein Dashboard mit Reichweite, Klicks, Kosten und Kosten pro Anfrage je Kanal. |
| Studio: Umfrage-Auswertung pro Frage | Studio-Aufgabe | Pro Frage die Verteilung der Antworten und der Durchschnittswert, mit den offenen Antworten zusammengefasst. |
| Studio: Zusatzarbeiten pro Projekt | Studio-Aufgabe | Ein Bericht über Zusatzarbeiten pro Projekt: Anzahl, Betrag und Anteil an der Auftragssumme. |
| Studio: Nicht erschienen pro Tageszeit | Studio-Aufgabe | Eine Auswertung nicht wahrgenommener Termine pro Tageszeit und Wochentag, mit dem Anteil pro behandelnder Person. |
| Studio: Umsatz pro Kunde pro Monat | Studio-Aufgabe | Eine Übersicht des Umsatzes pro Kunde pro Monat mit den fünf größten und den Absteigern. |
| Studio: Umsatz pro Monteur pro Monat | Studio-Aufgabe | Ein Dashboard mit Umsatz pro Monteur pro Monat und den offenen Arbeitsscheinen, aus einer Beispieldatei. |
| Studio: Umsatz pro Produktgruppe und Retourenquote | Studio-Aufgabe | Ein Dashboard mit Umsatz pro Produktgruppe, Retourenquote und den zehn größten Produkten. |
| Studio: auslaufende Wartungsverträge | Studio-Aufgabe | Eine Übersicht der Wartungsverträge, die binnen 90 Tagen auslaufen, mit dem Wert pro Monat. |
| Studio: Altersanalyse der Forderungen | Studio-Aufgabe | Eine Altersanalyse offener Rechnungen in Stufen von 30 Tagen, pro Kunde. |
| Studio: zwei Messungen vergleichen | Studio-Aufgabe | Ein Vergleich zweier Messzeitpunkte pro Gruppe, mit dem Unterschied und einer Grafik. |
| Studio: Stunden geplant gegen tatsächlich | Studio-Aufgabe | Pro Projekt die geplanten und die tatsächlichen Stunden, mit der Abweichung in einer Grafik. |
| Studio: Stunden pro Kunde gegen Budget | Studio-Aufgabe | Pro Kunde die geleisteten Stunden gegen das Monatsbudget, mit den Kunden, die darüber hinausgehen. |
| Studio: Stunden pro Projekt und abrechenbar | Studio-Aufgabe | Ein Dashboard mit Stunden pro Projekt, abrechenbarem Anteil und Restbudget. |
| Studio: abgebrochene Warenkörbe | Studio-Aufgabe | Eine Auswertung abgebrochener Warenkörbe: Wert, Abbruchmoment und die am häufigsten liegen gelassenen Produkte. |
| Studio: Wartezeit pro Woche | Studio-Aufgabe | Die durchschnittliche Wartezeit zwischen Anmeldung und erstem Termin pro Woche. |
| Zwei Dateien vergleichen | Automatisierung | Schicken Sie zwei Dateien (alt und neu) per E-Mail und bekommen Sie die Unterschiede zurück: neu, verschwunden, geändert. |
| Wöchentliches Aufräumen von Tabellen | Automatisierung | Jede Woche eine Liste doppelter, leerer oder veralteter Zeilen in Ihrer Tabelle, zur Kontrolle. |
Im Studio
KI-Agenten für Berichte und Analyse
Daten-Analyst
Macht aus einer Frage in gewöhnlicher Sprache eine Übersicht oder ein Diagramm aus Ihren eigenen Zahlen, mit der Berechnung dazu.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheWochenbericht-Ersteller
Erstellt jeden Freitag eine Wochenübersicht für die Geschäftsführung aus Ihren Systemen: Umsatz, offene Posten, was los war.
Spart, geschätzt: ± 2 Stunden pro WocheKennzahlen-Wächter
Behält Ihre wichtigsten Zahlen im Blick und meldet eine Abweichung an dem Tag, an dem sie entsteht.
Spart, geschätzt: ± 1 Stunde pro Woche, und ein Problem früher gesehenNachhaltigkeitsfragebogen-Ausfüller
Füllt die Nachhaltigkeits- und Lieferkettenfragebögen großer Kunden aus Ihren eigenen Daten aus, zur Kontrolle.
Nutzen: Nachhaltigkeitsfragebögen ausgefüllt aus Ihren eigenen Daten.
Branchen, in denen das vorkommt
Was in Ihrer Branche von allein läuft
Integrationen, die diese Vorlagen nutzen
Ein Arbeitsplatz
Alles an einem Ort.
Was Sie auf dieser Seite sehen, passiert an einem Ort. Sie fragen das Studio, Automatisierungen und KI-Agenten erledigen die Arbeit, und was Ihre Systeme nicht können, bauen Sie mit einer App dazu. Alles arbeitet mit Ihrem Unternehmenswissen und mit den Systemen, die Sie schon haben.
Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen. Der Rest ist schon dabei.
Sehen Sie, was in jeder Staffel stecktSie legen die Grenze fest
Was innerhalb liegt, läuft von allein. Was außerhalb liegt, kommt zuerst zu Ihnen.
Zum Beispiel: Rechnungen unter 1.000 € werden direkt gebucht, darüber kommen sie zuerst zu Ihnen. Den Betrag wählen Sie selbst. Alles, was passiert ist, können Sie nachvollziehen.
Häufige Fragen
Woher weiß ich, dass die Zahlen stimmen?
Das Studio rechnet nie im Kopf. Jede Berechnung steht in einem Skript, das Sie nachlesen können und das bei jeder Version erneut läuft.
Kann das Dashboard in unserem Hausstil sein?
Ja. Der Hausstil ist die Voreinstellung; es gibt fünf andere Stile, wenn Sie wollen.
Wie viele Daten passen hinein?
Bis 25 MB pro Datei und bis hunderttausend Zeilen. Größere Mengen in Teilen oder über eine Integration.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Sie legen die Grenze fest. Was darüber liegt, kommt zuerst zu Ihnen, und alles ist nachvollziehbar.
Ist das schon wieder ein System mehr?
Nein. Ihre Systeme bleiben. Altramano erledigt die Arbeit dazwischen und baut dazu, was Ihnen fehlt.
Ist das mit unseren Kundendaten erlaubt?
Ihre eigene Umgebung steht in Amsterdam. Müssen die Daten in der EU bleiben, setzt Altramano nur Anbieter ein, die sie in der EU verarbeiten.